2024年會(huì)議管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年會(huì)議管理制度模版會(huì)議制度一、局務(wù)會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2.討論并部署重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會(huì)人員：局務(wù)會(huì)議由局長、副局長及局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持，會(huì)議議題由局長、副局長提出。（四）會(huì)議頻率：局務(wù)會(huì)議通常每月召開兩次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。二、局長辦公會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.討論并決定民政局工作中的重大問題。2.研究并落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3.討論并決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。4.討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。（二）參會(huì)人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由局長或委托副局長召集，會(huì)議議題由局長、副局長提出。（四）會(huì)議頻率：局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，通常每月召開一次，無特殊情況不變更。三、支部會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.傳達(dá)并貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正事宜。3.糾正并解決黨員隊(duì)伍中存在的問題，并提出處理意見。（二）參會(huì)人員：支部全體成員。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由支部書記或委托副書記召集并主持，會(huì)議議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）會(huì)議頻率：支部會(huì)議一般每季度召開一次。2024年會(huì)議管理制度模版（二）人力資源部關(guān)于會(huì)議管理的通知一、請(qǐng)假制度在會(huì)議管理中，員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。二、會(huì)議內(nèi)容規(guī)范1.半年工作總結(jié)會(huì)議：各與會(huì)人員需詳細(xì)總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，包括但不限于工作具體內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。2.其他會(huì)議安排：公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：旨在總結(jié)全年工作，部署下一年度任務(wù)，并表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此會(huì)議由行政人員具體組織實(shí)施。各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開，針對(duì)運(yùn)營管理、招商、企劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理及合約等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。員工發(fā)起的會(huì)議：員工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需多部門協(xié)同的，可提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議范圍，并需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、會(huì)議召開流程（一）會(huì)議安排1.涉及多部門或臨時(shí)召開的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)行政會(huì)議專員，由行政人員統(tǒng)一安排。2.行政人員每月編制例會(huì)計(jì)劃，與月排班表同步公布。3.已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期或臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部門應(yīng)提前____天報(bào)總經(jīng)理審批，并請(qǐng)行政人員調(diào)整計(jì)劃。未經(jīng)調(diào)整，不得隨意更改。4.部門例會(huì)須服從公司統(tǒng)一安排，小會(huì)不得與公司例會(huì)同期召開，遵循小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。5.會(huì)議確定后，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先安排工作，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。特殊情況需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，并指派專人參加，會(huì)后詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保工作按時(shí)完成。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.專項(xiàng)主題會(huì)議或需投影設(shè)備演示的會(huì)議，行政人員應(yīng)提前調(diào)試設(shè)備。2.會(huì)議前，專人負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)制作、飲用水等準(zhǔn)備工作。3.重大會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)全面準(zhǔn)備，包括議程安排、資料準(zhǔn)備、場所布置、服務(wù)人員安排、簽到、會(huì)后事項(xiàng)等，并通知相關(guān)部門拍照、攝像。（三）會(huì)議召開及傳達(dá)1.明確會(huì)議目的，聚焦主題，提高效率。2.參會(huì)人員會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料，發(fā)言言簡意賅，組織者控制發(fā)言時(shí)間。3.重要決議或記錄未公布前，不得提前透露。4.與會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便于傳達(dá)和落實(shí)。行政管理部將抽查記錄。5.會(huì)議紀(jì)要由行政專員整理，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，并分發(fā)給相關(guān)人員。其他會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理。6.行政人員負(fù)責(zé)問題匯總、分類，下發(fā)工作要求，并跟蹤完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前____分鐘到達(dá)。不得缺席、遲到、早退，請(qǐng)假需經(jīng)召集人批準(zhǔn)。無故缺席者扣除