2024年公司會(huì)議管理制度樣本（五篇）

第3頁共3頁2024年公司會(huì)議管理制度樣本一、目標(biāo)為強(qiáng)化公司管理，確保企業(yè)目標(biāo)的高效達(dá)成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時(shí)依據(jù)本公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內(nèi)容1.會(huì)議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會(huì)，以及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議和各部門的月度、周度、每日工作例會(huì)。2.會(huì)議詳細(xì)安排3.會(huì)議流程會(huì)前準(zhǔn)備：確立不超過三個(gè)的議題，指定主持人（主管級(jí)以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會(huì)議的總經(jīng)理秘書、行政秘書），準(zhǔn)備待發(fā)放的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。會(huì)議通知：編制會(huì)議通知，包含會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會(huì)議記錄：記錄人整理會(huì)議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過程，重要語句除外。每項(xiàng)決策需明確執(zhí)行人和完成時(shí)間，并由主持人審閱簽發(fā)。會(huì)議回顧：在連續(xù)性會(huì)議中，需總結(jié)上次會(huì)議決策的執(zhí)行情況。4.會(huì)議管理公司重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細(xì)操作步驟。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。與會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議，按時(shí)參會(huì)，不得無故遲到。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前兩天通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。如無法準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。無故缺席三次者，將取消其參會(huì)資格。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議機(jī)密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會(huì)人員需按公司規(guī)定及時(shí)提交各類工作報(bào)告及考核報(bào)告，納入績(jī)效考核體系。5.會(huì)議記錄所有會(huì)議均需形成正式記錄。四、附則1.本會(huì)議管理制度由人力資源部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與之沖突的條款，以此為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3.附件三：《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》4.附件四：《月工作會(huì)議記錄表》2024年公司會(huì)議管理制度樣本（二）第一章總則第一條目標(biāo)為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效益和效率，特制定本規(guī)定。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄及會(huì)后執(zhí)行的四重標(biāo)準(zhǔn)。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)組織公司周例會(huì)，以及對(duì)項(xiàng)目例會(huì)和其他專題會(huì)議的監(jiān)督工作。2.行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，同時(shí)保管所有會(huì)議紀(jì)要的原始記錄。3.各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主要專題會(huì)議的組織和相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目工作需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項(xiàng)目管理人員參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門或人員針對(duì)特定問題組織，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員由召集部門決定。第二條會(huì)議通知1.公司周例會(huì)需提前____個(gè)工作日通知各參會(huì)部門(人員)。2.如會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等信息。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)前____分鐘完成。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表并組織簽到。2.參會(huì)人員需提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表，并在簽到表上標(biāo)注遲到、未到人員。3.如不能按時(shí)出席，需提前____小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提前____個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如無法出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會(huì)議罰款____元，遲到罰款____元。第五條會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門需安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按公司規(guī)定格式記錄，遲到、缺勤人員名單附在紀(jì)要之后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律的處罰清單。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會(huì)議管理制度樣本（三）為提升會(huì)議效率，需精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議時(shí)間。公司高級(jí)管理層，如董事會(huì)和決策委員會(huì)，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程及相應(yīng)制度執(zhí)行會(huì)議。第二章基本會(huì)議準(zhǔn)則第四條會(huì)議召開應(yīng)遵循以下原則：1一致性：會(huì)議議題需與公司現(xiàn)行制度保持一致，遵循既定準(zhǔn)則，形成完整體系。其他相關(guān)制度包括公司章程、考核制度、報(bào)酬制度、業(yè)務(wù)流程、工作報(bào)告制度等，以及其它規(guī)定和規(guī)章。2流程化：特定會(huì)議需制定相應(yīng)流程，確?？偨?jīng)理能有效指導(dǎo)和控制所有內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好充分準(zhǔn)備。3有效性：每次會(huì)議應(yīng)達(dá)到預(yù)期效果，避免無果討論。會(huì)前應(yīng)通知與會(huì)者議題及發(fā)言要求，僅通知相關(guān)人士參會(huì)。4節(jié)約性：會(huì)議應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理安排時(shí)間。主持人需在會(huì)前界定好討論事項(xiàng)，限定主持人和發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。5求同存異：會(huì)議應(yīng)允許不同意見存在，鼓勵(lì)開放討論。一般問題可采用多數(shù)原則，重要議題則需考慮明智之見。6民主集中：鼓勵(lì)集思廣益，與會(huì)者充分參與討論，主持人匯總集體意見，形成共識(shí)。7備檔原則：重要事項(xiàng)，特別是經(jīng)營(yíng)管理問題的討論，應(yīng)詳細(xì)記錄，以備日后參考。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第五條公司級(jí)會(huì)議由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。各部門需使用會(huì)議室，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議開始前____日將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間及對(duì)與會(huì)者的要求通知所有參與者。第七條主持人和與會(huì)者應(yīng)在會(huì)議開始前____日完成準(zhǔn)備工作，包括提案、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案等。記錄員根據(jù)通知和準(zhǔn)備資料在會(huì)議開始前____日擬定《會(huì)議議程》供召集人審閱。第八條與會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議制度，準(zhǔn)時(shí)出席，不早退，不無故缺席。特殊情況無法全程參會(huì)者，應(yīng)提前告知召集人，并以書面形式轉(zhuǎn)達(dá)觀點(diǎn)。第九條會(huì)議基本人員包括召集人、與會(huì)者和記錄員。會(huì)議通常由召集人主持，也可指定他人代為執(zhí)行。第四章會(huì)議組織與規(guī)范第十條會(huì)議遵循“誰主辦，誰組織”原則。第十一條主持人應(yīng)遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，做好會(huì)前工作。2會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單、開會(huì)時(shí)間，通過群組、電話等方式通知。與會(huì)者之間應(yīng)互相提醒。3主持人應(yīng)簡(jiǎn)要說明會(huì)議議題、議程、待解決的問題、目標(biāo)及注意事項(xiàng)。4會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)適時(shí)控制議程，有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止無關(guān)討論，確保會(huì)議效率。5對(duì)討論性議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議達(dá)成結(jié)論，歸納未議決事項(xiàng)并指導(dǎo)后續(xù)工作安排。第十二條與會(huì)人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1準(zhǔn)時(shí)簽到，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。2表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，圍繞議題展開。3保持文明用語，尊重他人意見。4遵循主持人對(duì)議程的控制要求。5工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。6保持會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或轉(zhuǎn)接，非緊急情況不得接聽電話。7自行做好會(huì)議記錄，以便回顧和執(zhí)行會(huì)議決定。2024年公司會(huì)議管理制度樣本（四）第七條會(huì)議組織一、遵循“誰主辦，誰組織”的原則執(zhí)行會(huì)議組織工作。二、會(huì)議主持人需遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)務(wù)準(zhǔn)備充分，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、在會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議題、議程、待解決的問題、目標(biāo)以及會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)控制，有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的討論，以保證會(huì)議效率。4、對(duì)于討論和決策性議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議得出明確結(jié)論。對(duì)需集體決策的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行歸納和復(fù)述，適時(shí)征求與會(huì)者意見；對(duì)未解決的事項(xiàng)，應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議達(dá)成后續(xù)處理共識(shí)。5、主持人需明確議決事項(xiàng)的執(zhí)行程序、負(fù)責(zé)部門、標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限，確保會(huì)后跟進(jìn)的有序進(jìn)行。三、參會(huì)人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并在《會(huì)議簽到表》上簽到。2、發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊密圍繞議題。3、遵守主持人對(duì)議程的控制要求。4、工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或轉(zhuǎn)至其他未參會(huì)人員處，非緊急情況不得接聽電話。6、個(gè)人應(yīng)做好會(huì)議記錄。四、會(huì)議記錄管理：1、使用專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議原始內(nèi)容及考勤情況，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)保持原始性，采用實(shí)錄方式。3、已議決事項(xiàng)在原始記錄中注明“議決”。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天、會(huì)議紀(jì)要最遲在次日提交主持人審閱簽字。5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并經(jīng)主持人確認(rèn)。6、妥善保管會(huì)議原始記錄，及時(shí)將考勤部分的《會(huì)議簽到表》副本轉(zhuǎn)交考勤人員。五、會(huì)議紀(jì)要和記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)和傳閱范圍由主持人確定，并由辦公室存檔備查。2、各部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)記錄員歸檔保管，并向辦公室提供副本備查。3、會(huì)議記錄作為公司機(jī)要檔案，保管人員需嚴(yán)格保密，調(diào)閱須遵循公司文檔管理和保密制度。六、會(huì)議跟進(jìn)：1、主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決議的后續(xù)執(zhí)行，如有主持人指定，按指定執(zhí)行。2、跟進(jìn)依據(jù)為會(huì)議決議、紀(jì)要及原始記錄。3、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行，定期檢查并報(bào)告主持人，同時(shí)作為考核工作依據(jù)。4、各部門自行負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的跟進(jìn)和督促檢查。七、公司級(jí)會(huì)議的保密：1、與會(huì)人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。2、議決事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密，除工作需要外，不得傳播會(huì)議討論和決議詳情。3、泄露會(huì)議信息者，將根據(jù)影響程度進(jìn)行相應(yīng)處罰。八、管理權(quán)責(zé)與處罰：1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)和制度執(zhí)行監(jiān)督。2、主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議組織，有權(quán)對(duì)違反制度的行為提出處罰。3、遲到、早退、缺席的定義和處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：4、無正當(dāng)理由的遲到、早退、缺席將分別處以____元的罰款。5、因通知不當(dāng)導(dǎo)致的遲到或缺席，罰款由通知人承擔(dān)。九、附則：1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會(huì)議管理制度樣本（五）第七條會(huì)議組織一、遵循“誰主辦，誰組織”的原則執(zhí)行會(huì)議組織工作。二、會(huì)議主持人需遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)務(wù)準(zhǔn)備充分，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、在會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議題、議程、待解決的問題、目標(biāo)以及會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)控制，有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的討論，以保證會(huì)議效率。4、對(duì)于討論和決策性議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議得出明確結(jié)論。對(duì)需集體決策的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行歸納和復(fù)述，適時(shí)征求與會(huì)者意見；對(duì)未解決的事項(xiàng)，應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議就后續(xù)安排達(dá)成一致。5、主持人需明確議決事項(xiàng)的執(zhí)行程序、負(fù)責(zé)部門、標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限，確保會(huì)后跟進(jìn)的有序進(jìn)行。三、參會(huì)人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并在《會(huì)議簽到表》上簽到。2、發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊密圍繞議題。3、遵守主持人對(duì)議程的控制要求。4、工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或轉(zhuǎn)至其他未參會(huì)人員處，非緊急情況不得接聽電話。6、個(gè)人應(yīng)做好會(huì)議記錄。四、會(huì)議記錄管理：1、使用專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議原始內(nèi)容及考勤情況，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)保持原始性，采用實(shí)錄方式。3、已議決事項(xiàng)在原始記錄中注明“議決”。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天、會(huì)議紀(jì)要最遲在次日提交主持人審閱簽字。5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并經(jīng)主持人確認(rèn)。6、妥善保管會(huì)議原始記錄，及時(shí)將考勤記錄轉(zhuǎn)交考勤人員。五、會(huì)議紀(jì)要和記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)和傳閱范圍由主持人確定，并由辦公室存檔備查。2、各部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)記錄員歸檔保管，并向辦公室提供副本備查。3、會(huì)議記錄作為公司機(jī)要檔案，保管人員需嚴(yán)格保密，調(diào)閱須遵循公司文檔管理和保密制度。六、會(huì)議跟進(jìn)：1、主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決議的后續(xù)執(zhí)行，如有主持人指定，按指定執(zhí)行。2、跟進(jìn)依據(jù)為會(huì)議決議、紀(jì)要及原始記錄。3、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行，定期檢查并報(bào)告主持人，同時(shí)作為考核工作依據(jù)。4、各部門自行負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的跟進(jìn)和督促檢查。七、公司級(jí)會(huì)議的保密：1、與會(huì)人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)