2024年公司公章管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年公司公章管理制度樣本關(guān)于公章的刻制與管理____所有公司印章的刻制需獲得法定代表人的批準(zhǔn)。____公章的形狀和規(guī)格應(yīng)嚴(yán)格遵循國家的相應(yīng)規(guī)定。公章啟用規(guī)定1.新印章啟用前，應(yīng)制作戳記印模并妥善保存，以備日后查閱。____啟用新公章需獲得法定代表人的批準(zhǔn)，并發(fā)布啟用通知，明確啟用日期及使用范圍。____公司的公章及專用公章由辦公室指定人員保管，各部門的印章則由各部門指定的專人專柜保管。同時(shí)，需將保管公章的人員名單提交法務(wù)部備案。____建立詳細(xì)的公章管理記錄，包括公章名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、接收日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息。____員工不得擅自將公章帶出公司使用。如因工作需要，需攜帶公章外出，需填寫申請報(bào)告，經(jīng)部門主管同意，并由公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可攜帶。在外期間，使用者僅限于申請的事由使用公章，并對(duì)公章的使用后果負(fù)全責(zé)。____公章的保管必須確保安全，需上鎖保存，不得私自委托他人管理。公章停用條件____如公司名稱變更；____公章使用中損壞；____公章丟失或被盜，需公告作廢。公章停用時(shí)，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，將停用公章送至辦公室進(jìn)行封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用范圍1.以公司名義發(fā)布的文件、介紹信、報(bào)表等均需加蓋公司公章；2.部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)使用部門章；3.合同類文件使用合同專用章；4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)專用章。公章使用流程____使用公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需先由部門主管審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后交法務(wù)部核實(shí)，方可蓋章。同時(shí)，需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。____必須建立公章使用登記制度，確保審批流程的合規(guī)性。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人有權(quán)拒絕蓋章。____禁止預(yù)先蓋章的空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。特殊情況需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意，事后必須及時(shí)向公司報(bào)告開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。2024年公司公章管理制度樣本（二）關(guān)于公章的刻制與管理____所有公司印章的刻制需獲得法定代表人的批準(zhǔn)。____公章的形狀和規(guī)格應(yīng)嚴(yán)格遵循國家的相應(yīng)規(guī)定。公章啟用規(guī)定1.新印章啟用前，應(yīng)制作戳記印模并妥善保存，以備日后查閱。____啟用新公章需獲得法定代表人的批準(zhǔn)，并發(fā)布啟用通知，明確啟用日期及使用范圍。____公司的公章及專用公章由辦公室指定人員保管，各部門的印章則由各部門指定的專人專柜保管。同時(shí)，需將保管公章的人員名單提交法務(wù)部備案。____建立詳細(xì)的公章管理記錄，包括公章名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、接收日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息。____員工不得擅自將公章帶出公司使用。如因工作需要，需攜帶公章外出，需填寫申請報(bào)告，經(jīng)部門主管同意，并由公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可攜帶。在外期間，使用者僅限于申請的事由使用公章，并對(duì)公章的使用后果負(fù)全責(zé)。____公章的保管必須確保安全，需上鎖保存，不得私自委托他人管理。公章停用條件____如公司名稱變更；____公章使用中損壞；____公章丟失或被盜，需公告作廢。公章停用時(shí)，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，將停用公章送至辦公室進(jìn)行封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用范圍1.以公司名義發(fā)布的文件、介紹信、報(bào)表等均需加蓋公司公章；2.部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)使用部門章；3.合同類文件使用合同專用章；4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)專用章。公章使用流程____使用公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需先由部門主管審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后交法務(wù)部核實(shí)，方可蓋章。同時(shí)，需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。____必須建立公章使用登記制度，確保審批流程的合規(guī)性。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人有權(quán)