招標(biāo)文件信息歸檔

招標(biāo)文件信息歸檔合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對(duì)__________項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，為保證招標(biāo)過程的順利進(jìn)行，特委托受托方就招標(biāo)文件信息進(jìn)行歸檔整理。雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔內(nèi)容1.1招標(biāo)公告1.2招標(biāo)文件1.3投標(biāo)文件1.4開標(biāo)記錄1.5評(píng)標(biāo)報(bào)告1.6中標(biāo)通知書1.7合同簽訂副本1.8招標(biāo)過程中的其他重要文件二、歸檔要求2.1受托方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，對(duì)招標(biāo)文件信息進(jìn)行歸檔，確保歸檔資料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.2受托方應(yīng)為本項(xiàng)目建立獨(dú)立的檔案目錄，明確分類和編號(hào)，便于查閱。2.3受托方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)歸檔資料進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)，并編制歸檔清單。2.4受托方應(yīng)在歸檔資料上加蓋歸檔專用章，以確保歸檔資料的完整性和保密性。2.5受托方應(yīng)確保歸檔資料的長(zhǎng)期保存，采取必要的防護(hù)措施，防止歸檔資料的損壞、丟失或泄露。三、歸檔期限3.1受托方應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。3.2如有特殊情況，導(dǎo)致受托方無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)完成歸檔，應(yīng)提前向甲方書面說(shuō)明，并經(jīng)甲方同意后，方可延期。四、保密條款4.1受托方應(yīng)對(duì)在歸檔過程中知曉的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2受托方應(yīng)在合同終止后持續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。五、費(fèi)用及支付5.1受托方應(yīng)按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向甲方收取歸檔服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)按照受托方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向受托方支付歸檔服務(wù)費(fèi)用。5.3雙方應(yīng)按照合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付/收取歸檔服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1受托方未按照本合同約定完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為歸檔服務(wù)費(fèi)用的__________%。6.2受托方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為歸檔服務(wù)費(fèi)用的__________%及相關(guān)損失賠償。6.3甲方未按照本合同約定支付歸檔服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向受托方支付違約金，違約金金額為應(yīng)支付歸檔服務(wù)費(fèi)用的__________%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________年__________月__________日乙方（蓋章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.開標(biāo)記錄5.評(píng)標(biāo)報(bào)告6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂副本8.招標(biāo)過程中的其他重要文件二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照本合同約定完成歸檔工作的，構(gòu)成違約。2.受托方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息的，構(gòu)成違約。3.甲方未按照本合同約定支付歸檔服務(wù)費(fèi)用的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)公告：指公開邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加招標(biāo)的通告。2.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目詳細(xì)信息的文件。3.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的參與招標(biāo)的文件。4.開標(biāo)記錄：指記錄開標(biāo)過程和結(jié)果的文件。5.評(píng)標(biāo)報(bào)告：指評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審后形成的報(bào)告。6.中標(biāo)通知書：指通知中標(biāo)人的文件，表明其已成為招標(biāo)項(xiàng)目的合同主體。7.歸檔：指將文件資料按照一定規(guī)則整理、分類、編號(hào)并保存的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔資料丟失或損壞。解決辦法：立即進(jìn)行資料的補(bǔ)錄或修復(fù)，并檢查歸檔環(huán)境的安全性。2.問題：歸檔資料泄露。解決辦法：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育，加強(qiáng)資料管理的權(quán)限控制。3.問題：歸檔超出了約定的期限。解決辦法：與受托方協(xié)商，了解延期的原因，并根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的措施。4.問題：甲方未支付歸檔服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方履