指紋鎖招標(biāo)文件的答疑會通知

指紋鎖招標(biāo)文件的答疑會通知合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方就甲方采購乙方提供的指紋鎖產(chǎn)品進(jìn)行招標(biāo)事宜，現(xiàn)就招標(biāo)文件中的答疑事項召開會議，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議時間1.1會議時間：__________年__________月__________日__________時__________分至__________時__________分。1.2會議地點：__________。第二條會議議程2.1雙方就招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)、報價、交貨期等事項進(jìn)行答疑。2.2乙方對甲方提出的疑問進(jìn)行解答，并對招標(biāo)文件進(jìn)行現(xiàn)場修改。2.3雙方就會議紀(jì)要達(dá)成一致，并由乙方在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)提交正式的答疑文件。第三條會議準(zhǔn)備工作3.1甲方應(yīng)于會議前__________個工作日將會議通知發(fā)送給乙方，并提供會議議程。3.2乙方應(yīng)于會議前__________個工作日準(zhǔn)備會議所需的資料，包括招標(biāo)文件、技術(shù)參數(shù)、報價等，并派代表參加會議。第四條會議紀(jì)律4.1雙方代表應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律，尊重對方代表的發(fā)言。4.2會議期間，禁止使用手機(jī)等通訊工具進(jìn)行錄音、錄像或拍照。4.3會議結(jié)束后，雙方代表應(yīng)在會議紀(jì)要上簽字，并加蓋公章。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致會議取消或延期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條其他事項6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.乙方產(chǎn)品說明書3.乙方技術(shù)參數(shù)表4.乙方報價單5.會議紀(jì)要6.答疑文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間發(fā)送會議通知或提供會議議程。2.乙方未按約定時間準(zhǔn)備會議所需資料或派代表參加會議。3.雙方代表未準(zhǔn)時參加會議或違反會議紀(jì)律。4.會議結(jié)束后，乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交正式的答疑文件。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為采購方的實體。2.乙方：指合同中作為提供產(chǎn)品的實體。3.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的用于采購乙方產(chǎn)品的文件。4.答疑會議：指為了解答甲方對招標(biāo)文件疑問而召開的會議。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方忘記發(fā)送會議通知或提供會議議程：乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系，提醒甲方履行義務(wù)；甲方應(yīng)及時補發(fā)會議通知和議程。2.乙方未準(zhǔn)備會議所需資料或未派代表參加會議：乙方應(yīng)盡快準(zhǔn)備資料并派代表參加會議；如無法參加，應(yīng)提前與甲方溝通并尋求延期或重新安排會議。3.雙方代表未準(zhǔn)時參加會議或違反會議紀(jì)律：會議主持人應(yīng)提醒雙方代表遵守會議紀(jì)律，如代表仍違反規(guī)定，可暫停會議或采取其他措施確保會議順利進(jìn)行。4.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交正式的答疑文件：乙方應(yīng)盡快提交答疑文件；如無法按時提交，應(yīng)與甲方溝通并尋求延期。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為采購方，需要采購指紋鎖產(chǎn)品。2.乙方作為提供方，需要按照甲方要求提供指紋鎖產(chǎn)品。3.雙方就招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)、報價