管理者職責(zé)指引說明書

第PAGE2頁，共NUMPAGES5頁管理者職責(zé)為規(guī)範(fàn)本組織的管理秩序，明確各管理者職責(zé),確保管理體系有效運行，特制定此說明書。(1)行政總裁的管理職責(zé)行政總裁（ChiefExecutiveOfficer）負(fù)責(zé)制定本組織的管理職責(zé)和發(fā)展方向。負(fù)責(zé)審批本組織管理體系和規(guī)章制度的建立、運行、維護和持續(xù)發(fā)展方案.負(fù)責(zé)審批本組織之工資工時和環(huán)境健康安全等重大問題的實施方案。負(fù)責(zé)審批本組織所賦予員工的待遇、福利(保險、獎金、假期等）的實施方案.負(fù)責(zé)組織管理評審及審批評審中發(fā)現(xiàn)不合格項的改善及預(yù)防措施。傳達客戶對商業(yè)行為規(guī)範(fàn)的要求。提供所需要之軟硬體資源配置.行政部各管理者的管理職責(zé)行政部經(jīng)理（ExecutiveManager）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本組織之日常行政事務(wù)。負(fù)責(zé)審核各項行政程序的適用性和合理性。負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政程序的執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)調(diào)處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。定期組織員工代表與管理層溝通，並評審其有效性。提供合適的生產(chǎn)設(shè)備和工作環(huán)境。人事部主管(HumanResourcesOfficer)負(fù)責(zé)制定有關(guān)的人事管理程序(含招聘、培訓(xùn)、離職等）.收集員工的意見及投訴，並跟進其改善情況.監(jiān)督人事資料及勞動合同的保存事宜。維修部主管（MaintenanceOfficer）制定廠區(qū)內(nèi)各種設(shè)備，辦公設(shè)施和廠房結(jié)構(gòu)的維修/保養(yǎng)計劃。制定各種設(shè)施/設(shè)備的維修/保養(yǎng)規(guī)程，並跟進其實施情況。組織定期巡查各項設(shè)施的狀況，並及時做出維修。保安及消防部主管（Security&FireProtectionOfficer）統(tǒng)籌本組織的保安/消防事務(wù).制定消防安全的有關(guān)程序，並跟進其實施成效。安排員工進行消防安全的培訓(xùn)教育，定期安排舉行消防演習(xí)。監(jiān)督保安員/消防員的工作規(guī)範(fàn)化。環(huán)衛(wèi)部主管(Environmental&HealthOfficer)統(tǒng)籌廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境的有關(guān)事務(wù)。制定衛(wèi)生管理程序及有關(guān)文件。安排廠區(qū)內(nèi)工業(yè)垃圾和醫(yī)療垃圾的處理事宜。落實衛(wèi)生巡查制定,並跟進其實施情況。工會主席(PresidentofLaborUnion)統(tǒng)籌工會組織之日常事務(wù)。宣傳工會組織之有關(guān)知識。制定有關(guān)民主管理制度和其他程序文件。定期舉行內(nèi)部會議，加強員工/員工代表與管理層之間的溝通。依法維護員工的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。財會部主管（FinancialOfficer）統(tǒng)籌財會部之日常事務(wù).按照已制定之工資工時政策核算員工之工資。按時向員工發(fā)放工資。社會保險統(tǒng)籌員（SocialInsurancePlanner)統(tǒng)籌本組織之社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)及生育保險）事務(wù).定期收集有關(guān)最新的社會保險法律條文。宣傳社會保險制度的有關(guān)知識。解答員工對社會保險的疑問。生產(chǎn)部各管理者的管理職責(zé)生產(chǎn)部經(jīng)理(ProductionManager）監(jiān)管生產(chǎn)部之日常運作及統(tǒng)籌生產(chǎn)事務(wù)。審批生產(chǎn)運作及管理之有關(guān)程序。監(jiān)管產(chǎn)品之生產(chǎn)質(zhì)量。提供合適的資源/設(shè)施。參與其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通事宜。審核本部門職員的工作進度與績效.審批部門的培訓(xùn)計劃以及評估該培訓(xùn)的成效.生產(chǎn)部主管（ProductionOfficer）管理部門之日常運作及統(tǒng)籌生產(chǎn)事務(wù)。制定生產(chǎn)流程及運作之有關(guān)程序。提高生產(chǎn)能力及產(chǎn)品質(zhì)量。安排生產(chǎn)計劃及調(diào)動，協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度。組織職員的在職培訓(xùn)，並評審培訓(xùn)的成效。提供足夠的個人防護用品,保障員工的安全?？刂评鞯氖褂们闆r。物控部主管（MaterialControlOfficer)管理部門之日常運作及統(tǒng)籌物料/生產(chǎn)調(diào)控的事務(wù).制定部門運作流程之有關(guān)程序。統(tǒng)籌各部門之生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進度。管理物料的運作，減少物料損耗.組織職員的在職培訓(xùn)，並評審培訓(xùn)的成效。倉庫部主管（WarehouseOfficer)統(tǒng)籌物料進出倉的日常運作。制定物料管理之有關(guān)程序。監(jiān)控各倉庫進出情況,確保帳、物、卡數(shù)量之相符。組織員工培訓(xùn)，並評審該培訓(xùn)之成效。品管部各管理者的管理職責(zé)品管部經(jīng)理（QualityAssuranceManager）統(tǒng)籌及監(jiān)察本部門之日常運作。審批管理系統(tǒng)之有關(guān)程序/文件。維持和推動管理體系的有關(guān)活動。跟進管理評審和內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的問題。審批有關(guān)的檢驗程序及工作指引。監(jiān)察及保証產(chǎn)品的質(zhì)量。統(tǒng)籌組織內(nèi)部測量儀器校正、保養(yǎng)之有關(guān)事項。處理客戶投訴之有關(guān)情況。組織員工培訓(xùn)，並評審此培訓(xùn)之成效。品管部主管（QualityAssuranceOfficer)管理質(zhì)檢員之日常運作。負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)中製造工序的產(chǎn)品質(zhì)量。審核檢驗報告，並跟進產(chǎn)品質(zhì)量問題的改善情況。協(xié)調(diào)部門之間對質(zhì)量問題的爭執(zhí).跟進糾正措施及預(yù)防措施之成效。監(jiān)察利器的使用情況.高級品管工程師（SeniorQualityEngineer)管理實驗室之日常事務(wù)。安排組織內(nèi)所有檢驗、測量和試驗儀器的檢定和校正事宜。根據(jù)客方質(zhì)量要求和有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)制定產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格和質(zhì)量計劃。安排新產(chǎn)品的測試事項及審批該產(chǎn)品測試報告。跟進新產(chǎn)品的發(fā)展進度及相關(guān)質(zhì)量情況。跟進糾正措施及預(yù)防措施的改善情況。系統(tǒng)工程師(SystemEngineer）負(fù)責(zé)維護管理體系的日常運作。負(fù)責(zé)制定本組織的系統(tǒng)文件及發(fā)展方向.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及監(jiān)察本組織的ISO9001：2000及COC執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)助安排客戶查廠的有關(guān)事宜.培訓(xùn)講師(TrainingLecturer)負(fù)責(zé)審批各項培訓(xùn)計劃及評估培訓(xùn)的成效。根據(jù)實際需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)項目及內(nèi)容。定期評審培訓(xùn)的成效並跟進各部門提供之員工工作表現(xiàn)評審報告。跟進實際需要及時提供所需的人員及實施培訓(xùn)。工程部各管理者的管理職責(zé)工程部經(jīng)理（EngineeringManager)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個部門之日常運作。統(tǒng)籌本組織之生產(chǎn)設(shè)備及輔助生產(chǎn)設(shè)備，審批設(shè)備臺帳。審批部門制定之程序文件及產(chǎn)品的工程資料。審核新的模具供應(yīng)商,並對認(rèn)可供應(yīng)商進行年度評審。監(jiān)察新產(chǎn)品的發(fā)展情況及協(xié)助解決產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的問題。組織職員進行培訓(xùn),並評審此培訓(xùn)之成效。生產(chǎn)工程主管（ProductionEngineeringOfficer)管理生產(chǎn)工程之日常運作。審批生產(chǎn)夾具的設(shè)計與修改文件，並跟進其進度。負(fù)責(zé)組織內(nèi)生產(chǎn)夾具的設(shè)計和修改，協(xié)助工場解決生產(chǎn)問題。統(tǒng)籌生產(chǎn)夾具及設(shè)備的維修，保養(yǎng)事宜。協(xié)助工場新產(chǎn)品的開產(chǎn)以及生產(chǎn)夾具/設(shè)備的調(diào)較工作。分析次品產(chǎn)生的原因,並制定有關(guān)糾正措施或預(yù)防措施.負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)事宜，以及評審該培訓(xùn)成效.製造工程主管(ManufacturingEngineeringOffic