石油學(xué)院教學(xué)系(部)秘書(shū)主要工作內(nèi)容職責(zé)

第第頁(yè)石油學(xué)院教學(xué)系（部）秘書(shū)重要工作內(nèi)容職責(zé)石油學(xué)院教學(xué)系（部）秘書(shū)緊要工作內(nèi)容職責(zé)一、教學(xué)常規(guī)管理工作（一）編制下一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃1、幫忙系主任調(diào)整、布置學(xué)期教學(xué)計(jì)劃；2、幫忙系主任做好各教學(xué)環(huán)節(jié)的組織落實(shí)工作。編制本單位理論課及實(shí)踐教學(xué)（實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文））等教學(xué)工作計(jì)劃表；3、實(shí)在落實(shí)老師教學(xué)任務(wù)。幫忙系主任選聘外聘老師，掌握相關(guān)資料及聯(lián)系方式；4、填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)任課的外聘及專任老師名單。（二）幫忙教務(wù)處編排課程表1、準(zhǔn)確供應(yīng)外聘老師可以布置上課的實(shí)在時(shí)段；2、準(zhǔn)確供應(yīng)各學(xué)年、各專業(yè)學(xué)生及學(xué)生班級(jí)數(shù)據(jù)；3、與教務(wù)部門協(xié)調(diào)搭配布置各班級(jí)不同課程合班上課及大小教室調(diào)配。（三）下發(fā)學(xué)期教學(xué)任務(wù)通知。1、任課老師教學(xué)任務(wù)書(shū)；2、院歷、教學(xué)日歷；3、學(xué)生平常成績(jī)記錄表；4、向任課老師供應(yīng)學(xué)生名單；5、向任課老師供應(yīng)上課時(shí)間及上課地方的通知單；6、向外聘任課老師供應(yīng)我院教學(xué)工作規(guī)范及不同教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)面料子。（四）開(kāi)學(xué)前后的準(zhǔn)備工作1、公布課程表，發(fā)放班級(jí)課程表；2、特地通知外聘老師上課事宜；3、登錄學(xué)生成績(jī)、公布學(xué)生成績(jī)一覽表；4、組織領(lǐng)取、發(fā)放教材；5、統(tǒng)計(jì)成績(jī)不及格應(yīng)當(dāng)重修學(xué)生名單；6、向任課老師催要教學(xué)日歷表；7、統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到及老師到崗情況；8、收取任課老師教案、交系主任審批后返還任課老師。（五）幫忙系主任抓教學(xué)運(yùn)行管理，維護(hù)正常秩序，保持良好教學(xué)工作狀態(tài)1、負(fù)責(zé)老師請(qǐng)假、調(diào)課、串課及教學(xué)計(jì)劃微調(diào)報(bào)批手續(xù)的辦理；2、每周至少兩次抽查任課老師上下課情況，并做好記錄；3、掌握本單位學(xué)生上課出席率及教學(xué)秩序，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每周學(xué)生參加各類教學(xué)活動(dòng)的數(shù)據(jù)；4、幫忙系主任推動(dòng)落實(shí)院、系學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃，做好單項(xiàng)工作總結(jié)和學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)；5、記好《系務(wù)日志》和各種會(huì)議記錄，引導(dǎo)、督促學(xué)生各班寫(xiě)好《班務(wù)日志》；6、領(lǐng)取并分發(fā)各類教學(xué)用品；7、幫忙系主任實(shí)在組織各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，處理教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)急、突發(fā)事件，保證本單位教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；8、核算本系任課老師教學(xué)工作量。二、幫忙系主任組織本單位期中教學(xué)檢查工作。實(shí)在工作有：1、遵奉學(xué)院的統(tǒng)一部署，并結(jié)合本單位實(shí)際訂立工作計(jì)劃，上報(bào)教學(xué)檢查工作布置；2、召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)；3、召開(kāi)老師座談會(huì)；4、組織師生參加聽(tīng)課、填寫(xiě)檢查表，開(kāi)展教學(xué)評(píng)估；5、組織期中考試；6、各種資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；7、完成期中教學(xué)檢查工作總結(jié)。三、負(fù)責(zé)本系教材預(yù)訂、領(lǐng)取、發(fā)放工作1、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)上報(bào)各屆學(xué)生使用教材情況：統(tǒng)編、自編、教輔料子的目錄；2、幫忙任課老師并經(jīng)系主任批準(zhǔn)后，通過(guò)教務(wù)處預(yù)訂教材；3、組織學(xué)生領(lǐng)取、發(fā)放教材；4、為任課老師領(lǐng)取教材；5、幫忙任課老師報(bào)銷自購(gòu)教材款。（老師自購(gòu)教材需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)方可購(gòu)買）四、負(fù)責(zé)本系學(xué)生參加各種考試報(bào)名及收費(fèi)工作。包含：1、全國(guó)外語(yǔ)四、六級(jí)考試及省英語(yǔ)應(yīng)用等級(jí)考試；2、全國(guó)及省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試；3、學(xué)生課程重修。五、幫忙系主任做好期末考試考務(wù)工作依照教務(wù)處關(guān)于考試工作組織管理的制度規(guī)定，實(shí)在組織落實(shí)本系考務(wù)工作。1、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)考試課程；2、組織老師命題，收集試題并上報(bào)教務(wù)處，幫忙印制試卷；3、負(fù)責(zé)與各位任課老師聯(lián)系，審定有資格參加各門課程期末考試學(xué)生名單，并通知因缺課超限或其他原因不得參考的學(xué)生，向任課老師催要平常成績(jī)單；4、組織落實(shí)各課程監(jiān)考老師，幫忙教務(wù)處布置并調(diào)配各位老師監(jiān)考時(shí)間、場(chǎng)次；5、向?qū)W生發(fā)布考試時(shí)間表；6、巡察本系考場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)缺考學(xué)生數(shù)據(jù)；掌握本系學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)情況；督導(dǎo)本系規(guī)范考試；7、負(fù)責(zé)組織老師閱卷，及時(shí)轉(zhuǎn)交試卷、學(xué)生成績(jī)單、試卷分析；8、按規(guī)定時(shí)間向閱卷老師催要學(xué)生試卷、考試原始成績(jī)單、試卷分析報(bào)告等；9、負(fù)責(zé)對(duì)試卷、原始成績(jī)單、試卷分析、考場(chǎng)記錄按規(guī)定分別進(jìn)行整理、歸檔、轉(zhuǎn)交。六、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)及有關(guān)學(xué)籍管理工作。包含：1、負(fù)責(zé)本系各學(xué)期考試成績(jī)錄入、整理、移送、保管，幫忙做好畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)的整理及檔案打印工作；2、負(fù)責(zé)供應(yīng)審核學(xué)生評(píng)優(yōu)、畢業(yè)生就業(yè)的成績(jī)單（要嚴(yán)守職業(yè)道德、嚴(yán)格管理、決不允許隨便改動(dòng)學(xué)生成績(jī)）；3、負(fù)責(zé)本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格的初部審定，編制畢業(yè)生名單，報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科審定；4、按學(xué)院相關(guān)規(guī)定要求，初審學(xué)士學(xué)位資格學(xué)生名單，并編制學(xué)位審核名單報(bào)教務(wù)處、學(xué)生處審定；5、統(tǒng)計(jì)上報(bào)本屆學(xué)生不能正常畢業(yè)學(xué)生名單；6、正式打印、上報(bào)應(yīng)屆畢業(yè)生授予學(xué)位名單及不授予學(xué)位名單；7、幫忙辦理畢業(yè)生離校的其他有關(guān)手續(xù)。七、幫忙系主任做好教學(xué)研究及實(shí)踐教學(xué)工作1、做好每周的教學(xué)研究活動(dòng)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)記錄；2、負(fù)責(zé)上報(bào)教學(xué)方面的各種立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)料子；\3、負(fù)責(zé)收集保管本系教學(xué)研究、教改立項(xiàng)、科研立項(xiàng)料子及有關(guān)教學(xué)改革方面的會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、總結(jié)料子；4、幫忙教務(wù)處開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)評(píng)估等工作；5、幫忙系主任做好試驗(yàn)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等實(shí)踐教學(xué)工作布置落實(shí)，負(fù)責(zé)供應(yīng)發(fā)放畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告、論文答辯、評(píng)審公布等工作。6、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)相關(guān)各種料子的收集、整理、歸檔、保管工作。八、負(fù)責(zé)本系檔案工作，及時(shí)歸檔立卷1、建立健全本系老師教學(xué)檔案，注意積累外聘老師信息；2、搜集、整理各種教學(xué)資料；3、歸納整理各種文件、制度；4、組織填寫(xiě)各種報(bào)表、數(shù)據(jù)、各類記錄。九、負(fù)責(zé)本系教學(xué)信息反饋工作1、按教務(wù)處要求，認(rèn)真履行本系教學(xué)信息小組組長(zhǎng)的職責(zé)；2、按規(guī)定組織本系各學(xué)生班級(jí)教學(xué)信息員開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，引導(dǎo)信息員做好工作；3、定期搜集本系各種教學(xué)信息，正確反映師生關(guān)于教學(xué)的看法和建議；4及時(shí)將信息反饋給任課老師、本系領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門，督促老師改進(jìn)教學(xué)工作，督促管理人員以教學(xué)為中心，強(qiáng)化為教學(xué)和師生服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)措施。篇2:人力資源管理工作內(nèi)容職責(zé)人力資源管理的工作內(nèi)容：訂立公司年度和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略訂立人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略與策略；全面組織管理公司人力資源體制的建立、制度的完善；幫忙總經(jīng)理確定、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)與權(quán)限等；協(xié)同有關(guān)部門做好制度的修改和完善工作，訂立、完善公司各職能部門工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，確保運(yùn)行程序的正確和高效；準(zhǔn)確把握人力資源本錢的掌控，建立并完善薪酬體系；負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化并在公司內(nèi)部宣傳推廣；負(fù)責(zé)建立合理、有效的激勵(lì)機(jī)制并督察執(zhí)行；有效利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)手段，及時(shí)調(diào)整公司培訓(xùn)機(jī)制的變動(dòng)；訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；訂立并督察公司績(jī)效考核的實(shí)施，準(zhǔn)確把握績(jī)效評(píng)估的合理性；負(fù)責(zé)公司所需人力的招聘、