如何建立供應(yīng)商管理制度

如何建立供應(yīng)商管理制度第一章總則為規(guī)范本公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系，提升供應(yīng)鏈管理效率，確保供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和管理的科學(xué)性與合理性，特制定本供應(yīng)商管理制度。該制度旨在明確供應(yīng)商管理的目標(biāo)、適用范圍和管理流程，保障公司利益，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章制度目標(biāo)1.提升供應(yīng)鏈效率：通過(guò)科學(xué)的供應(yīng)商管理流程，確保物料和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本。2.確保質(zhì)量合規(guī)：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估與管理，確保所需物資和服務(wù)的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)。3.促進(jìn)長(zhǎng)期合作：與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升競(jìng)爭(zhēng)力。4.風(fēng)險(xiǎn)管控：識(shí)別和控制供應(yīng)商合作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。第三章適用范圍本制度適用于本公司所有與供應(yīng)商的合作活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等。所有相關(guān)部門(mén)在與供應(yīng)商互動(dòng)時(shí)，均需遵循本制度。第四章管理規(guī)范4.1供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資格審查-申請(qǐng)成為供應(yīng)商的單位需提交資質(zhì)證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)證書(shū)等）。-由采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，確保其符合公司標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商評(píng)估-評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、過(guò)往業(yè)績(jī)等。-采購(gòu)部可組建評(píng)估小組，進(jìn)行實(shí)地考察及考評(píng)，評(píng)估結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告。3.供應(yīng)商錄入-通過(guò)審核的供應(yīng)商需錄入公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)，并定期更新信息。4.2供應(yīng)商管理1.合同管理-所有與供應(yīng)商的合作需簽訂書(shū)面合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。-合同應(yīng)包括交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)約定、價(jià)格及違約責(zé)任等條款。2.績(jī)效評(píng)價(jià)-定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等。-績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果將作為后續(xù)采購(gòu)決策的重要依據(jù)。3.溝通機(jī)制-建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作過(guò)程中的問(wèn)題，增強(qiáng)雙方信任與合作。4.3供應(yīng)商變更與淘汰1.變更流程-如供應(yīng)商出現(xiàn)變更（如股東變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更等），需及時(shí)通知采購(gòu)部，并重新進(jìn)行資格審查。2.淘汰機(jī)制-對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)持續(xù)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，采購(gòu)部可提出淘汰建議，并報(bào)請(qǐng)管理層審批。-淘汰的供應(yīng)商需從供應(yīng)商管理系統(tǒng)中刪除，并記錄淘汰原因。第五章執(zhí)行流程5.1供應(yīng)商申請(qǐng)1.供應(yīng)商填寫(xiě)申請(qǐng)表，提交相關(guān)資質(zhì)證明。2.采購(gòu)部進(jìn)行初步審核，并通知供應(yīng)商審核結(jié)果。5.2供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部組織評(píng)估小組，進(jìn)行實(shí)地考察。2.形成評(píng)估報(bào)告，報(bào)請(qǐng)管理層審批。5.3合同簽署1.合同審核通過(guò)后，由法務(wù)部進(jìn)行法律審核。2.雙方簽字后，合同生效。5.4績(jī)效評(píng)價(jià)1.定期收集供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量報(bào)告等數(shù)據(jù)。2.采購(gòu)部依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。5.5反饋與改進(jìn)1.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，將評(píng)估信息反饋給供應(yīng)商。2.對(duì)于不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，提出整改要求，并設(shè)定整改期限。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期審核-由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審核，確保制度的有效性。2.記錄與反饋-采購(gòu)部需保留所有供應(yīng)商管理的相關(guān)記錄，包括評(píng)估報(bào)告、合同文件及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告，確?？勺匪菪?。3.改進(jìn)機(jī)制-每年對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，確保其適應(yīng)公司發(fā)展與外部環(huán)境變化。第七章附則本制度由采購(gòu)部解釋，自頒布之日起實(shí)施。結(jié)論建立一套科學(xué)、合理的供應(yīng)商管理制度，不僅能夠提升公司的采購(gòu)效率