DM招生夾報定點派送

附件8-1DM招生（夾報、定點派送）一、目的增強廣告效果，進而提升招生率，達到滿額招生的目的。藉由行銷活動的舉辦，重塑及提升吉的堡分校的專業(yè)形象，并進而提高知名度。二、目標讓所有班級皆能達到招生滿額，并且可以長期維持讓分校園成為該地區(qū)家喻戶曉的優(yōu)質(zhì)全方位教育機構三、原則及注意事項：=1\*GB3①向總管理處訂購DM1.數(shù)量確定：建議：根據(jù)經(jīng)驗顯示，一般人須持續(xù)性三次以上出現(xiàn)同樣的傳單后，才會引起其注意力，故在確定數(shù)量時，須考慮在內(nèi)。2.活動版定案：建議：DM尚須先行決定其版面內(nèi)容，是否上才藝班、路標圖及交通…等？而后回報總管理處匯整成活動版。注：事前考慮清楚，可省去成本上的浪費。=2\*GB3②DM入庫1.檢查其活動版內(nèi)容，有無錯誤。2.清點數(shù)量與其訂購量是否符合。=3\*GB3③安排發(fā)放方式：1.定點發(fā)放：一般家長會帶孩子去的地方，例：市場、小學、證券公司、超市、快餐店…等。建議：可搭配汽球發(fā)放，以吸引小朋友的需要。2.供人取閱：至于家長與孩子可能稍加停留之點最為合適。例：小兒科、便利商店柜臺處…等。3.派報(塞信箱)：由本人、親友或工讀生或派報公司，以班址附近之區(qū)域為范圍，挨戶投遞信箱。4.夾報：選擇當?shù)赜嗛喡瘦^高的報紙，以班址大環(huán)境為區(qū)域定量夾之。建議：學校員工最好親自督報，以免送報員任意處置，甚至丟棄。備注：簡章乃招生宣傳中，不可或缺的主要用品。四、做法作為其它活動的訊息告知工具，或單獨進行促銷2、進行派報或督報印制DM宣傳單{與公司輔導部門協(xié)商，以何種方式體現(xiàn)主題活動，版面由公司設計部門統(tǒng)一提供母盤，學?；禺?shù)卣矣∷S商議價，一般以30000份為基礎線，單價為0.16元/張（157克銅版紙，A4大小，8K約0.24元/張，128克銅版紙價格略往下調(diào)）}注：公司每至招生季會推出不同招生主題述求之DM單，與OH開幕活動設計不同，OH設計吸引活動為主（如著色比賽、慶生活動、來就送、現(xiàn)場抽獎……）DM單的散發(fā)以夾報的方式{單價約為0.12/張元，區(qū)域為郵局訂閱報紙的數(shù)量，應選擇訂閱量較大的報紙，如新民晚報、錢江晚報、揚子晚報等}以派報的方式{可安排內(nèi)部工作人員派發(fā)，著統(tǒng)一服裝至人員較集中的地區(qū)派發(fā)，如大賣場、大形商場、公園、學校門口（放學時）、車站、碼頭……}塞信箱方式{委派派報公司（廣告公司）執(zhí)行，單價約0.08元/張}有當?shù)匦姓罚砂才胖吝M入學?；蛴變簣@散發(fā)五、實施時間1）夾報活動日前1周；2）定點派報活動日前3~4天；六、流程數(shù)量確定活動版定案數(shù)量確定活動版定案向總管理處訂購招生活動DM檢查項目內(nèi)容檢查項目內(nèi)容(活動版是否有誤)2.清點數(shù)量DMDM入庫定點發(fā)放供人取閱派報定點發(fā)放供人取閱派報夾報柜臺解說安安排發(fā)放七、要求：1）色彩鮮亮，排版合理、層次清晰，主題明確，內(nèi)容豐富具有吸引力；2）體現(xiàn)吉的堡統(tǒng)一形象（Logo、Chevady、Slogan等）；3）活動版體現(xiàn)：活動特色、對象、時間、電話、地點明確；4）為提高DM派報效果，派報人員建議用學校專業(yè)人員；八、效果：有區(qū)域針對性但無需求針對性，效果明顯，成本較高。九、數(shù)量：1）征詢當?shù)剜]政*發(fā)放次數(shù)；2）調(diào)查區(qū)域內(nèi)人口*5%比例*發(fā)放次數(shù)十、夾報技巧夾報技巧（流程）：夾報技巧（流程）：前期：樣稿+廣告審查表→教育局審核（廣告號）→洋稿+廣告號+辦學執(zhí)照→郵局審批→郵局蓋章確認→DM批量制作后期：確認夾報區(qū)號、日期+DM成品→郵局→與廠商確認送稿地點（郵局地點）十一、工作安排夾報工作安排時間夾報時間：活動前6-4天開始籌備時間：申請設計夾報前3周機關審批夾報前1周階段項目內(nèi)容籌備教育機關審批向總公司提出DM需求及要求取DM樣稿與辦學執(zhí)照去當?shù)亟逃龣C關審批郵局廣告制作1、了解學校附近報刊雜志訂閱情況——聯(lián)系郵局廣告公司2、甄尋報價確定夾報范圍、時間、次數(shù)簽合約、付定金郵局攜教育機關審批表格及樣稿審批“郵政廣告號”批量制作DM執(zhí)行夾報了解夾報落實度行政值班后期接待總結行政值班接受電詢與柜詢活動預約總結廣告效果定點派報工作安排時間派報時間：活動前6-2天籌備時間：派報前1周階段項目內(nèi)容籌備工作安排調(diào)查學校附近鬧市及學校人潮時間點確定派報時間、地點安排派報工作表派報人員話術技巧訓練著裝準備執(zhí)行定點派報統(tǒng)一著裝按預定時間點抵達派報地點派報同時抓住有興趣家長進行簡單介紹體現(xiàn)專業(yè)形象后期接受咨詢統(tǒng)計派發(fā)數(shù)量接受電詢、柜詢統(tǒng)計預約人數(shù)總結派報效果與學校合作派單/推薦工作安排時間派發(fā)、推薦時間：活動前1周籌備時間：派發(fā)、推薦前2周階段項目內(nèi)容籌備聯(lián)絡接洽了解附近全日制學校（或幼兒園）開設特色課程、消費水平聯(lián)系學校（幼兒園）校（園）長/教導主任/英語教研組了解合作可能性登門拜訪，介紹吉的堡教學特色與教材根據(jù)學校（幼兒園）不同情況做協(xié)助派發(fā)DM/推薦學生參加活動/到校（園）組織外師現(xiàn)場活動確定合作方式（分成或其他合作模式）執(zhí)行協(xié)助派發(fā)DM按學校（幼兒園）人數(shù)提供DM要求在活動前6-3天落實到每位學生受中接受咨詢推薦由學校（幼兒園）英語（帶班）老師推薦各年級學生參加活動向家長介紹吉的堡英語教學特色與優(yōu)勢由老師帶領學生、家長來參加活動組織現(xiàn)場活動與學校（幼兒園）英語老師介紹吉的堡英語教學特色設計活動流程校（園）方確定活動流程、安排（英語）老師配合管理、帶動中師外師現(xiàn)場踩點、排練中外師現(xiàn)場舉辦教學展示活動后期總結與校（園）方保持良好的合作關系盡可能多的參與學校英語類活動吸引學生到吉的堡學校參觀、就讀DM單活動版設計方案龍小子著色比賽（現(xiàn)有）英語填字比賽（現(xiàn)有）電腦繪畫/手繪臨摹比賽活動版出示標準繪畫內(nèi)容，簡單鮮艷而富有童趣，可以讓小朋友通過畫圖板進行模仿。情景創(chuàng)作圖畫中出現(xiàn)了Chevady和他的好朋友（3~4個），他們正在做著什么事，說著什么（空白對話框），請小朋友發(fā)揮想