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第頁秘書試用期轉正工作的總結

秘書試用期轉正工作總結

這里我首先要說的就是感謝,接下來的要說的是特別感謝!感謝xx給了我一個這么好的工作機遇,感謝幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)學問,感謝全部秘書部的姐妹們始終以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今日的成果,所以要真心的感謝你們!!!

下面與大家共享一下我的工作總結和工作中的不足:

一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充溢愛,充溢溫馨的大家庭。

時間真的過得很快,一轉瞬,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在精彩的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導下,我勝利的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結以下幾點:

1、在專業(yè)學問學習方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于許多專業(yè)的學問和詞匯我都感到很生疏,而幾位帶秘書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作閱歷給我舉例說明,讓我更簡單理解;通過不斷的學習,我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務操作了。

2、在人際關系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特別性,我們會接觸到許多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務員,而我們的工作又是和他們休戚相關的;帶教秘書耐性的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;慢慢的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和協(xié)作我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了許多培訓、會議、聚餐等互動模式的溝通,我也都有主動的參與,不但加強了我的業(yè)務學問,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細心,常常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴格要求自己,留意細微環(huán)節(jié),將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,駕馭不到要點,業(yè)務學問不夠嫻熟,以后要多和老秘書學習,駕馭更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟識度不高,以后要通過各種機會去熟識,多了解和溝通,以保證工作的順當開展。

4、更多的去參與公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結束,可是在這3個月里我學到的學問是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的學問和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!

秘書試用期轉正工作總結

時間荏苒,歲月如梭。我于20xx年x月x日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,漸漸適應新環(huán)境工作,不斷提高為領導服務質量,努力做好領導助手?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通過走點巡查,漸漸熟識公司環(huán)境。相識公司各部門員工,增加各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎。

二、明確崗位職責,進入工作角色。

1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通溝通,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責。

2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容漸漸加大相識,熟識董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。

3、與老員工溝通工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也特別熟識,通過與她溝通,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。

三、端正工作看法,主動投入工作。

工作可以平凡,工作看法不能平凡,工作看法確定一切。我以主動的工作看法投入工作中,盡職盡責,不斷地升華氣度和夯實厚度,漸漸跟上董事長的工作節(jié)奏。

1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百零一零一多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就便利多了。

2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟識東西的擺放,還要歸整。

3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了便利保存歸檔,查找便利,現(xiàn)逐項歸檔,根據(jù)規(guī)定進行整理歸檔。

4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。

5、整理熟識董事長辦公室的U盤文件資料--關于公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟識資料,為便利董事長查找文件,對文件進行書目整理,假如董事長要查找哪個文件,用書目一查找,就會節(jié)約許多時間。

四、立足崗位職責,發(fā)揮主觀能動性。

1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,剛好處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導匯報,確保領導能剛好駕馭公司的最新狀況。同時,能夠剛好精確地將領導的指示、要求通知各有關部門執(zhí)行落實。外部發(fā)來文件剛好處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料剛好提示董事長批文處理。

2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,剛好向領導匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

3、做好董事長會議工作支配。對于董事長參與的會議,特殊是市政府召開的重要會議,做好提示工作,該打算的資料打算好。對于董事長召開的內(nèi)部會議,做好會議紀要。

4、幫助董事長起草及打印相關文件資料。

5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長特別重視人才,對于重要崗位人才也特別留意。在做好人才在線工作的同時協(xié)作做好董事長對人才工作的要求。

6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。

7、做好領導支配的各項工作任務。

五、協(xié)作做好現(xiàn)階段工作。

20xx年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。

1、協(xié)作做好召開評估工作會議。協(xié)作辦公室做好會議打算工作,做好會議資料、會議紀要等。

2、通過走點、溝通、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務有哪些。

3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會的指示工作。

4、協(xié)作辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

六、工作中存在不足和須要改正之處。

1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有肯定的特別性,我也時刻提示自己要擺正位置,要清晰相識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確相識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的協(xié)助者,也可以是領導布置任務的執(zhí)行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。

2、董事長工作效率高,做事大張旗鼓,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學習,努力提高自己的業(yè)務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。

3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今后的工作當中,肯定要提示自己要細致、細致、再細致來完成每項工作。

4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書,所負責的工作分工不同。以后要調整好自己,盡快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。

總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,主動協(xié)作各部門工作;工作適應力逐步增加,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

最終,特別感謝公司給我的平臺,也特別感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,信任以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更精彩,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領導指責指正。望轉正為盼,感謝各位領導。

秘書試用期轉正工作總結

光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領導對我的教育與培育,同事對我的支持與幫助,前輩對我的指引與關愛,讓我感受到家的暖和,時時謹記秘書工作的重要性,不斷學習,不斷提高,不斷進步,對學部行政秘書的工作職責和工作流程有了更加深化的理解,學問得到了拓寬,實力得到了熬煉,閱歷得到了豐富,自身的綜合素養(yǎng)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我接著投身行政秘書工作的熱忱,為能夠正式成為學部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學習狀況總結如下,望學部領導指責指正。

一、通過日常事務工作,我對學部行政秘書有了更加深化的理解

三月在彈指之間,領導的關愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學部行政秘書的角色,剛入職時的那種忐忑與擔心悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的愛好與工作的信念。學部無小事,雖然行政秘書工作繁瑣,在許多人看來是可有可無的角色,但是我認為之所以設行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人供應必要的幫助,一些零碎之事由專人來做,這是供應學部工作效率的捷徑,因此,我清晰的知道,我是站在一個必不行少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒有貴賤之分,也沒有優(yōu)劣之別,雖然秘書工作有時候忙得不行開交,但是每每望見同事們滿足的笑臉和領導贊許的頷首,我就覺得我得到了領導和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,在整個學部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用,我應當兢兢業(yè)業(yè),按質按量按時完成本職工作。

二、夯實業(yè)務基礎,圓滿完成本職工作

入職之前,我對行政秘書的職責要求進行了系統(tǒng)的學習,但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實際的操作,自滿的認為秘書工作無非就是通知、送達與寫作,沒什么技術含量可言。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實踐差別的詳細體現(xiàn),一切都應當從頭起先,不過好在領導和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務基礎得到快速供應,把之前的理論學問與詳細的行政秘書工作結合起來,漸漸找到了工作的感覺,走上正軌,融入工作。

秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,所須要的就是扎實的業(yè)務基礎和細心、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務之外,我還負責經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調工作等幾個方面的工作,我深知,這是領導和同事們對我的信任,是我不斷拓寬學問,積累閱歷的機會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。

(一)、做好日常行政事務工作,解決同事們的后顧之憂。學部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關系不太緊要的瑣碎之事,讓他們少為微小小事而分心,更好的投身于學部的其他重要工作之中去。我本著仔細負責、周到細致的原則,力求把各項工作做到領導放心、同事滿足。作為行政秘書,日常的工作事務主要涉及以下幾個方面:

一是辦公室日常事務。辦公室是主要的工作地點,是整個學部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以仔細負責的看法做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函和通知,確保了學校、學部信息流轉的快捷、有效,為同事們的工作,整個學部的有序運轉作出了自己的貢獻。

二是日常會務工作及其他相關工作。在學校和學部中,各種會議時時進行,作為行政秘書,依據(jù)學部支配,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內(nèi)之事。而在眾多的工作之中,負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的支配、檢查和落實工作;幫助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校賜予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關工作亦是我的職責所在。

(二),做好經(jīng)費管理,保障各類試驗、實習、項目順當進行。我嚴格根據(jù)相關程序操作,切實做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》試驗課、高校化學試驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質相識實習、工程結構試驗與監(jiān)測課程試驗、培育方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作,保障了各項工作的順當進行。

(三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書,對相關檔案文件進行管理是分內(nèi)之事,我充分應用檔案管理相關學問,對各種學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作供應了便利。在這三月期間,依據(jù)學校支配,我協(xié)作學校資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查,完成了20xx年xx月至xx月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領用工作,做到賬物相符,并對學部辦公設備進行管理和運用。

(四)、做好溝通協(xié)調,發(fā)揚團結協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調亦是我的日常事務工作,或者詳細的說,在一個綜合的機構中,行政秘書的溝通協(xié)調作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協(xié)調方面我主要進行的學部內(nèi)部的溝通與學部與學校的溝通工作,敬重領導、團結同事,主動發(fā)揚團結協(xié)作精神,提高學部工作效率。

三、拓展業(yè)務學問,思想政治素養(yǎng)快速提高

行政秘書須要豐富的學問,在工作中,我漸漸相識到自己的不足方面,并不斷補強、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學習和相識,在詳細工作中不能快速的關聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領導和同事們的幫助,加上我突擊式的學習,我的這方面的弱點得到了較大增加,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,在詳細的工作中我也相識到我其他方面理論學問的欠缺,例如缺乏財務報賬方面的學問,而我本身無相關方面的閱歷可供借鑒,這使我在這方面走了很多彎路,也給學部的工作帶來了肯定的影響,但是我正在對這方面的學問進行補強,而且已經(jīng)初見成效。

我有著良好的學習習慣和學習愛好,在不斷夯實業(yè)務基礎,拓寬學問層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),主動加強政治理論學習,在工作之余,我除了通過電視、報紙、雜志關切國內(nèi)外時事政治外,還注意對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想的學習,對黨的基本理論學問和相關政治思想文件、書籍進行系統(tǒng)的學習,用先進的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想相識,樹

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