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第3頁共3頁2024年公司質(zhì)量控制管理制度采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度一、目的為確保公司采購物資的質(zhì)量符合既定標(biāo)準(zhǔn)與要求,杜絕不合格物資入庫,特此結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。三、職責(zé)劃分1.采購員職責(zé):負(fù)責(zé)采購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn),驗(yàn)證供應(yīng)商提供樣品的質(zhì)量,以及收集、分析、反饋和處理所有采購物資的質(zhì)量信息。2.采購部職責(zé):協(xié)同采購員進(jìn)行采購物資的質(zhì)量控制與驗(yàn)證,處理不合格物資,并與供應(yīng)商溝通解決質(zhì)量問題。四、采購質(zhì)量控制基本原則1.采購物資必須來源于評(píng)定合格的供應(yīng)商。2.采購前需準(zhǔn)備有效的采購文件與資料。3.對(duì)于突發(fā)所需的特殊或急用物資,可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購,但需由采購部進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后方可訂購。五、采購物資檢驗(yàn)流程1.物資送貨前,采購員應(yīng)書面通知采購部進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)員依據(jù)《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),并填寫檢驗(yàn)報(bào)告。3.檢驗(yàn)合格后,方可安排送貨;不合格則及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。4.公司各部門配合采購部收集、分析并反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時(shí)向供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。六、檢驗(yàn)依據(jù)1.采購合同。2.供應(yīng)商提供的質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品合格證。3.采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝圖紙。4.供應(yīng)商提供的樣品及裝箱單。七、檢驗(yàn)方式選擇1.全數(shù)檢驗(yàn):適用于數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定全檢的物料。2.免檢:適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。后者需跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3.抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多、經(jīng)常性使用的物資。八、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.技術(shù)部編制《采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.質(zhì)檢部編制《采購物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》,經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后執(zhí)行,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求等。九、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.采購部根據(jù)到貨情況通知倉儲(chǔ)部與質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)。2.物資到公司后,倉儲(chǔ)部檢查物資品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝,填寫檢驗(yàn)報(bào)告單并通知檢驗(yàn)人員抽樣檢驗(yàn)。3.未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。十、檢驗(yàn)合格與入庫1.檢驗(yàn)人員按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,作為合格物資放行通知,交庫管人員辦理入庫。2.庫管員對(duì)合格物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫,僅入庫合格品可供控制、發(fā)放和使用。十一、不合格品處理依據(jù)《不合格品控制程序》處理不合格采購物資,不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫并標(biāo)識(shí),采購部負(fù)責(zé)善后處理。十二、緊急采購處理緊急采購物資來不及檢驗(yàn)時(shí),需經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)后執(zhí)行。十三、制度制定與審批本制度由采購部與質(zhì)檢部共同制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修正、廢止亦同。2024年公司質(zhì)量控制管理制度(二)為嚴(yán)格遵循天津市社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升我中心公共衛(wèi)生服務(wù)工作的規(guī)范性與效率,結(jié)合本中心具體運(yùn)作狀況,特此頒布并實(shí)施以下制度:一、本中心特設(shè)質(zhì)控領(lǐng)導(dǎo)小組,全權(quán)負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)控工作的全面規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)督。*組長:張洪寶,職責(zé)為全面審視并監(jiān)督質(zhì)控工作的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。*副組長:張志紅、張立勇,在組長指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定質(zhì)控工作策略,確保質(zhì)控活動(dòng)的嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施,總結(jié)問題并提出改進(jìn)措施,以不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。*成員:李曉明、趙健、翟家琴、翟加臣、蘇永剛,需秉持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,緊密配合副組長,深入各服務(wù)團(tuán)隊(duì)開展質(zhì)控檢查,及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題,并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)控計(jì)劃。二、居民健康檔案質(zhì)控方面,每特定月份的最后一周將進(jìn)行一次全面的健康檔案質(zhì)量檢查,全年不低于既定次數(shù)。檢查范圍涵蓋隨機(jī)檔案抽查、檔案合格性評(píng)估、健康管理電話復(fù)核及問題整改記錄等,具體操作依據(jù)中心質(zhì)控評(píng)審操作表執(zhí)行。三、關(guān)于老年人體檢及慢病管理質(zhì)控,每季度至少開展一次,全年累計(jì)次數(shù)達(dá)到規(guī)定要求。重點(diǎn)評(píng)估健康管理質(zhì)量、技術(shù)規(guī)范遵循情況、服務(wù)流程執(zhí)行及基礎(chǔ)質(zhì)量指標(biāo)達(dá)標(biāo)狀況,提出針對(duì)性改進(jìn)建議,并跟蹤監(jiān)督整改情況。同時(shí),定期為參與居民健康體檢的專技人員提供“三基”(基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識(shí)、基礎(chǔ)技能)培訓(xùn)與考核,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)質(zhì)量。四、針對(duì)鄉(xiāng)醫(yī)管理的質(zhì)控工作,同樣實(shí)施每季度一次的定期審查,核心關(guān)注慢病隨訪管理的真實(shí)性與規(guī)范性,確保與中心整體質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)保持一致。五、建立健全差錯(cuò)事故與糾紛投訴的登記、報(bào)告、處理與分析機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急預(yù)案。每季度實(shí)施一次滿意度調(diào)查,以持續(xù)提升公共衛(wèi)生服務(wù)滿意度。2024年公司質(zhì)量控制管理制度(三)出粉碎處理時(shí),不良品需貼上明確標(biāo)識(shí)并隔離存放,隨后退回至相應(yīng)工序進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。d、若返工后產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或可轉(zhuǎn)用于其他客戶,則該產(chǎn)品(在拆換紙箱后)應(yīng)及時(shí)入庫至半成品倉庫,并詳細(xì)記錄入庫賬目。半成品保管員需開具入庫單,并附上具體說明。成品庫則依據(jù)半成品入庫單進(jìn)行記賬和賬務(wù)處理。e、針對(duì)所有退貨產(chǎn)品,成品倉管員必須編制退貨處理報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)。同時(shí),需認(rèn)真完成退貨產(chǎn)品的專項(xiàng)明細(xì)賬,確保進(jìn)出賬目的平衡。f、在產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)制度,確保每件產(chǎn)品均有唯一且清晰的標(biāo)識(shí),避免出現(xiàn)無標(biāo)或一物多標(biāo)的現(xiàn)象。關(guān)于成品出庫檢驗(yàn)控制管理,具體規(guī)定如下:1、對(duì)入庫的成品,需實(shí)施每批每票的出貨前檢驗(yàn),并詳細(xì)記錄檢測結(jié)果。一旦發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)任檢驗(yàn)員應(yīng)立即監(jiān)督相關(guān)包裝組進(jìn)行返工,并記錄詳細(xì)的返工過程。2、成品返工后,必須再次經(jīng)成品檢驗(yàn)員檢測合格,方可安排發(fā)貨。倉管員需憑成品檢驗(yàn)單上檢驗(yàn)員的簽字同意,方可辦理出貨手續(xù)。3、成品箱內(nèi)的產(chǎn)品必須符合客戶的包裝要求。成品檢驗(yàn)員需重新確認(rèn)包裝數(shù)量和方式,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。4、在成品打包過程中,打包帶需均勻?qū)ΨQ,松緊適度。堆放時(shí)需保持對(duì)角整齊、平穩(wěn)。若箱子因堆放時(shí)間過長而壓扁損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購科進(jìn)行更換。5、托盤裝放時(shí),需按規(guī)定的規(guī)格數(shù)量、托盤型號(hào)及產(chǎn)品堆放高度等要求進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品擺放整齊,捆綁帶牢固可靠。關(guān)于外加工、外購件入庫管理,具體程序和規(guī)定如下:a、外加工產(chǎn)品出庫時(shí),需由相關(guān)部門開具出庫單并附上出門證,門衛(wèi)方可放行。b、外加工產(chǎn)品入庫時(shí),需進(jìn)行準(zhǔn)確的點(diǎn)數(shù)或稱量,并記錄核準(zhǔn)進(jìn)出明細(xì)賬。c、外購件入庫時(shí),必須提供采購計(jì)劃單和隨貨同行單,并確認(rèn)和注明聯(lián)系人。經(jīng)點(diǎn)數(shù)后,放置于倉管員指定位置。否則,不予辦理入庫手續(xù)。d、若外購件供貨的及時(shí)性影響公司生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)書面上報(bào),并提供采購計(jì)劃具體情況。按照供應(yīng)商相關(guān)協(xié)約給予相應(yīng)處罰。瞞報(bào)者將受到嚴(yán)懲。e、需嚴(yán)格按照物料和采購相關(guān)管理規(guī)定要求,加強(qiáng)外購件及加工件的質(zhì)量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。f、完善所有外購、外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)執(zhí)行。具體包括但不限于貼吸盤、線卡敲釘產(chǎn)品外加工等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),以及纏繞管、接線端子、扎帶槍、包裝桶、鋼釘、各種原料、原材料、紙箱、不干膠、吊卡、尼龍袋等包裝件的質(zhì)量檢驗(yàn)管理標(biāo)準(zhǔn)。g、在采購和產(chǎn)品交付過程中,若發(fā)現(xiàn)無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清的產(chǎn)品,應(yīng)立即與供方聯(lián)系。無標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品需加上標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)不清的產(chǎn)品需重新標(biāo)識(shí)。否則,作退貨處理并要求返工。成品中出現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或無標(biāo)識(shí)現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即加貼標(biāo)識(shí),確保標(biāo)識(shí)清晰牢固,便于識(shí)別。關(guān)于產(chǎn)品追溯管理程序,具體規(guī)定如下:a、原料經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫時(shí),需在原料檢驗(yàn)合格證上注明原料批次號(hào)。b、拌料員配料時(shí),需將批次號(hào)書寫于加料袋上,并監(jiān)督注塑工將該批次號(hào)注明在生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的班次檢驗(yàn)合格證上。c、灌袋時(shí),需確保同一模具的產(chǎn)品灌于同一袋中。d、半成品在包裝工使用時(shí),搬運(yùn)工需在包裝單領(lǐng)料聯(lián)上注明該產(chǎn)品使用的原料批次號(hào)、生產(chǎn)機(jī)臺(tái)、生產(chǎn)時(shí)間和操作工姓名。方可憑該包裝單結(jié)算搬運(yùn)工資。e、包裝產(chǎn)品成箱后,包裝工需在紙箱上蓋上包裝組組號(hào)章和計(jì)劃單批號(hào)章。經(jīng)車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,方可入庫至成品倉庫。(二)為提升質(zhì)量管理水平,需制定明確的質(zhì)量方針和目標(biāo),并落實(shí)部門考核制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。同時(shí),需創(chuàng)新質(zhì)量管理激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。1、質(zhì)量方針:以一流的品質(zhì)和服務(wù)贏得顧客的滿意。質(zhì)量目標(biāo):產(chǎn)品一次檢
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