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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng),提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工按時(shí)上下班,遵守公司紀(jì)律。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每天工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本部門的工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,具體由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商確定。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。
5.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日享有休息權(quán)利,公司不安排加班的,員工應(yīng)充分休息,保持良好的工作狀態(tài)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到為每日工作開(kāi)始和結(jié)束的必要環(huán)節(jié),是員工出勤的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為上午08:50至09:10,超過(guò)09:10視為遲到。
(3)下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20,員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自由選擇下班時(shí)間,但最遲不得超過(guò)18:20。
(4)如有特殊工作安排需提前或推遲簽到,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前通知人力資源部,并告知員工。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)忘記簽到次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出部分按曠工處理。
(3)員工需在忘記簽到的當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行操作。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,包括制定、修改考勤制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,及時(shí)處理員工的請(qǐng)假、外出等事宜。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)員工的考勤情況,對(duì)員工的異??记谇闆r進(jìn)行處理和記錄。
(4)員工本人需自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在不影響工作前提下提前至少1個(gè)工作日提出,特殊情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知上級(jí)并按上述審批流程重新申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事由說(shuō)明等)。
(2)員工請(qǐng)假期間如遇緊急工作,應(yīng)保持通訊暢通,配合完成相關(guān)工作。
(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要安排人員接替其工作,確保工作正常運(yùn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料,如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年,年假5天;
(2)工作滿5年不滿10年,年假10天;
(3)工作滿10年不滿15年,年假15天;
(4)工作滿15年以上,年假20天。
年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。如遇特殊情況,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,具體安排由人力資源部提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間09:00前簽到,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,并根據(jù)情況給予口頭警告、書(shū)面警告等相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
(2)初次發(fā)現(xiàn),給予口頭警告,并記錄在案。
(3)再次發(fā)現(xiàn),給予書(shū)面警告,并在年終考核時(shí)予以體現(xiàn)。
(4)情節(jié)嚴(yán)重者,按照公司規(guī)定進(jìn)行降職、降薪或其他紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
(2)連續(xù)曠工3天以上,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工期間,不得享有任何工資、福利待遇。
4、未簽到處理
(1)員工忘記簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
(2)未能及時(shí)補(bǔ)簽,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)
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