2024年信息管理內(nèi)部控制制度樣本（二篇）

第7頁共7頁2024年信息管理內(nèi)部控制制度樣本住宿費用標準將嚴格遵循長財行【____】文件的規(guī)定執(zhí)行。具體而言，前往煙臺、濟南、青島及威海等地的差旅住宿費，每人每日限額為____元；對于萊蕪、臨沂、德州、聊城、濱州、菏澤等地的出差，每人每日的住宿費則控制在____元以內(nèi)。特別指出，在7月至____月的旅游旺季期間，住宿費將按照既定規(guī)定上浮____%。關(guān)于出差補助，前往煙臺、濟南等地的出差人員，每人每日補助____元；若出差目的地為縣內(nèi)各島嶼，除南北長山外，其他島嶼的出差人員每人每日補助____元。需注意的是，對于已安排住宿的會議出差，僅對出發(fā)日及返回日提供補助。(五)預(yù)借差旅費需規(guī)范填寫借款單，并在出差返回機關(guān)后的一周內(nèi)完成報賬及結(jié)清手續(xù)。(六)出差人員務(wù)必憑借“出差申請單”及有效票據(jù)，及時完成報賬流程，且差旅費的報銷期限不得超過____個月。第十七條專項工作支出管理(一)承辦科室應(yīng)根據(jù)相關(guān)活動方案，精心制定經(jīng)費預(yù)算，并通常需提前提交至分管領(lǐng)導(dǎo)及局長處進行審批。對于大額支出，則需提交至局長辦公會進行深入研究并作出決定。(二)專項工作圓滿結(jié)束后，承辦科室需在____個工作日內(nèi)，全面匯總相關(guān)費用，并按照既定程序和規(guī)定完成報賬流程。第三章資產(chǎn)管理第十八條本制度所提及的物品，具體涵蓋固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具及饋贈物品。物品管理則是指對上述物品的申購、采購、入庫、保管、使用、維護及處置等各個環(huán)節(jié)的全面管理。第十九條固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)，指的是價值較高且使用壽命較長的物品，如交通運輸設(shè)備、音像設(shè)備（如照相機、攝像機、投影儀、電視機）以及電子電器設(shè)備（如計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機）等。此類資產(chǎn)將由會計負責建立臺賬，并由局辦公室統(tǒng)一進行管理。第二十條低值易耗品管理低值易耗品，則是指單價較低且使用壽命較短的易耗物品，如辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話機、計算器等。低值易耗品將采用一次性攤銷的方式計入成本，并分別建立臺賬以備查。其實物管理同樣由局辦公室負責。第二十一條辦公文具管理辦公文具，包括紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等價值較小的辦公用品。各科室可根據(jù)實際需求領(lǐng)取辦公文具。若需添置辦公用品，需提前提出申請并列出明細清單，由辦公室匯總審核后報分管局長或局長審批，再由辦公室統(tǒng)一采購并憑審批單報賬。若采購金額達到政府采購標準，則需遵循政府采購程序進行。第二十二條物品申購流程各科室在申購物品時，需填寫申購單并注明單價，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準后報局長審批。對于固定資產(chǎn)的申購，還需報財政局審批。第二十三條物品采購全局物品的采購工作均由辦公室統(tǒng)一負責。第二十四條物品驗收入庫所購物品及配套資料均需經(jīng)辦公室物品保管員驗收，并分別建立物品臺賬。對于貴重物品，需按照其存放要求妥善保管。第二十五條采購報賬采購人員需持發(fā)票、物品申購單及驗收入庫單，按規(guī)定程序及時完成報賬手續(xù)。第二十六條物品領(lǐng)用、使用與維護物品使用人必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并實行以舊換新制度。在領(lǐng)用物品時，需核準物品的質(zhì)量、價格及數(shù)量。使用物品時務(wù)必按要求正確使用。第二十七條物品移交與歸還人員調(diào)動時，應(yīng)將本人使用的物品進行交接。辦公室主任和監(jiān)審員將作為監(jiān)交人參與交接過程，并由移交人、接交人及監(jiān)交人在移交清單上簽字確認。第二十八條物品處置物品的轉(zhuǎn)讓及報廢需由物品使用人申報，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報局辦公室審核及局長批準。對于固定資產(chǎn)的處置還需報財政局審批。第四章政府采購管理第二十九條本局所有涉及政府采購的事項均由局辦公室作為歸口管理部門進行管理。第三十條所有納入政府采購目錄的貨物、工程及服務(wù)均必須進行政府采購。第三十一條為確保政府采購工作的順利進行，辦公室將根據(jù)預(yù)算批復(fù)組織落實采購工作，并確保所采購的貨物與實際需求相符。第三十二條為保障物資采購的質(zhì)量及合規(guī)性，采購?fù)瓿珊髮⒂上嚓P(guān)責任部門組成驗收小組進行驗收。對于工程類項目則需經(jīng)第三方審計部門審計后方可進行驗收。第五章合同管理第三十三條本局所有對外簽訂的合同均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。合同簽訂后由辦公室負責收集并進行統(tǒng)一編號、建立合同臺賬及歸檔工作。第三十四條為確保合同的合法2024年信息管理內(nèi)部控制制度樣本（二）住宿費用標準將嚴格遵循長財行【____】號文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體而言，前往煙臺、濟南、青島、威海等地的差旅住宿費，每人每日將限定在____元以內(nèi)；而前往萊蕪、臨沂、德州、聊城、濱州、菏澤等地的出差，每人每日住宿費則不得超過____元。針對7月至____月的旅游旺季，住宿費將按照既定規(guī)定上浮____%。關(guān)于出差補助，前往煙臺、濟南等地的出差人員，每人每日將享有____元的補助；若出差至縣內(nèi)各島嶼，除南北長山島外，其他島嶼的出差人員每人每日將享有____元的補助。對于安排住宿的會議出差，補助將僅限于出發(fā)日和返回日發(fā)放。（五）預(yù)借差旅費需正式填寫借款單，并在出差返回機關(guān)后一周內(nèi)完成報賬及結(jié)清手續(xù)。（六）出差人員應(yīng)憑據(jù)“出差申請單”及相關(guān)有效單據(jù)，及時完成報賬流程，且差旅費的報銷期限不得超過____個月。第十七條專項工作支出管理（一）承辦科室需依據(jù)相關(guān)活動方案，精心制定經(jīng)費預(yù)算，并原則上提前提交分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批。對于大額支出，則需經(jīng)局長辦公會議研究并作出決定。（二）專項工作圓滿結(jié)束后，承辦科室需在____個工作日內(nèi)完成相關(guān)費用的匯總，并按照既定程序和規(guī)定進行報賬。第三章資產(chǎn)管理第十八條本制度所界定的物品范疇包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具及饋贈物品。物品管理涵蓋了上述物品的申購、采購、入庫、保管、使用、維護直至處理的全過程。第十九條固定資產(chǎn)，系指價值較高且使用壽命較長的物品，如交通運輸設(shè)備、音像設(shè)備（照相機、攝像機、投影儀、電視機）、電子電器設(shè)備（計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機）等。固定資產(chǎn)將由會計建立專門臺賬，并由局辦公室負責具體管理。第二十條低值易耗品，則是指單價較低且使用壽命較短的易耗物品，如辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話機、計算器等。低值易耗品將采取一次性攤銷計入成本的方式處理，并建立相應(yīng)臺賬以備查，其實物管理亦由局辦公室負責。第二十一條辦公文具，指的是用于日常辦公的各類小型用品，如紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等。各科室應(yīng)根據(jù)實際需求領(lǐng)取辦公文具，并提前提交申請，列出所需物品的詳細清單。辦公室將匯總審核后報分管局長或局長審批，隨后統(tǒng)一采購并憑審批單進行報賬。若采購金額達到政府采購標準，則需遵循政府采購流程執(zhí)行。未經(jīng)批準擅自購置的辦公用品，將不予報銷。第二十二條物品申購流程規(guī)定，各科室在申購物品時需填寫申購單，并注明單價。申購單需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準后，再報局長審批。對于固定資產(chǎn)的申購，還需報財政局審批。第二十三條全局物品的采購工作由辦公室統(tǒng)一負責執(zhí)行。第二十四條物品驗收入庫環(huán)節(jié)要求，所有采購的物品及其配套資料均需經(jīng)辦公室物品保管員驗收合格后方可入庫，并建立相應(yīng)的物品臺賬。對于貴重物品，應(yīng)按照其特定的存放要求進行妥善保管。第二十五條采購報賬流程明確，采購人員需持發(fā)票、物品申購單及驗收入庫單等相關(guān)單據(jù)，按照既定程序及時完成報賬手續(xù)。第二十六條物品領(lǐng)用、使用與維護方面，規(guī)定物品使用人必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并實行以舊換新制度。領(lǐng)用時應(yīng)仔細核對物品的質(zhì)量、價格及數(shù)量信息。在使用過程中應(yīng)嚴格按照要求正確使用物品以避免損壞或浪費現(xiàn)象的發(fā)生。第二十七條物品移交與歸還環(huán)節(jié)強調(diào)了在人員調(diào)動時對于個人使用物品的交接要求。具體而言即移交人需將本人使用的物品進行清點并履行交接手續(xù)；辦公室主任和監(jiān)審員將作為監(jiān)交人參與此過程；同時移交人、接交人及監(jiān)交人均需在移交清單上簽字確認以完成交接手續(xù)。第二十八條物品處置方面則規(guī)定了對于物品轉(zhuǎn)讓或報廢的處理流程：首先由物品使用人提出申報；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報局辦公室審核；最終由局長批準后方可實施處置。對于固定資產(chǎn)的處置還需報財政局審批后方可執(zhí)行。第四章政府采購管理第二十九條明確局辦公室為本局所有涉及政府采購事務(wù)的歸口管理部門。第