2024年會議室使用制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年會議室使用制度模版第一條目標(biāo)為確保會議室的有效管理，規(guī)范其使用標(biāo)準(zhǔn)，特此制訂本規(guī)定。第二條適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條會議室的監(jiān)管與保養(yǎng)會議室的日常管理與維護(hù)工作由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有設(shè)備與設(shè)施由專人進(jìn)行操作與維護(hù)。第四條會議室的使用范圍1.會議室主要供各部門召開會議、進(jìn)行工作研討之用。2.會議室可用于公司組織的各種培訓(xùn)活動。3.會議室用于面試應(yīng)聘者。4.會議室專為會議、研討和培訓(xùn)設(shè)計，未經(jīng)行政人力資源部許可，不得挪作他用。如有特殊情況需要借用，需提前向行政人力資源部申請。第五條會議室的使用規(guī)定1.非會議及培訓(xùn)參與者未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入會議室。2.如需行政人力資源部協(xié)助的事項，請在會議開始前告知，以便提供相應(yīng)支持。3.當(dāng)出現(xiàn)會議室使用沖突時，各部門應(yīng)優(yōu)先處理重要和緊急事務(wù)。4.與會人員應(yīng)保持會議室的清潔，禁止攜帶食物和飲料進(jìn)入，不得隨意丟棄廢棄物。5.未經(jīng)許可，與會人員不得擅自帶走會議室內(nèi)的設(shè)備和物品。如有特殊需求，需在行政人力資源部進(jìn)行登記，并明確歸還時間。6.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)整理好會議場地，帶走相關(guān)資料，將桌椅恢復(fù)原狀。7.會議結(jié)束后，使用部門必須關(guān)閉白板并放回原處，確保門窗關(guān)閉，空調(diào)、照明等設(shè)備關(guān)閉。8.離開會議室時，使用部門必須關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。9.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞，應(yīng)立即報告行政人力資源部，以便及時維修，確保其他會議的正常進(jìn)行。第六條本規(guī)定由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年會議室使用制度模版（二）為優(yōu)化會議室功能，營造良好的辦公環(huán)境，確保會議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會議的順利進(jìn)行，現(xiàn)依據(jù)公司實際狀況，制定以下規(guī)定：一、會議室專為召開會議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對會議室進(jìn)行管理，所有設(shè)備、設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)和調(diào)試。三、非會議及培訓(xùn)相關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會議室。四、各部門如需使用會議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時緊急會議，需至少提前____小時向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個人取消已申請的會議室，再次使用時需重新申請。七、各部門申請使用時，需明確使用時間、參會人員等信息。使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的組織、人員接待、會議記錄等工作，前臺文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項，請?zhí)崆案嬷姓耸虏繉⒁暻闆r提供相關(guān)服務(wù)。八、如遇會議時間沖突，應(yīng)遵循局部服從整體原則。遇公司級別的重要會議，已預(yù)訂會議室的部門或個人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級別會議的進(jìn)行。部門間會議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個人應(yīng)在預(yù)約時間到達(dá)并開始使用會議室，如超過____分鐘未到達(dá)，行政部有權(quán)重新分配會議室使用權(quán)。十、部門和個人應(yīng)按預(yù)定時間使用完畢，不得超時占用。若后續(xù)已有其他部門或個人使用，超時者必須離開，終止使用會議室。十一、如需使用特定設(shè)備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。十二、參會人員應(yīng)珍視會議室設(shè)備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會議結(jié)束后，移動過的桌椅需恢復(fù)原位，否則將對相關(guān)負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)清潔工作一周。十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理場地，關(guān)閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設(shè)施使用狀況。因個人原因?qū)е略O(shè)施損壞無法修復(fù)的，需照價賠償；可修復(fù)的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費用由當(dāng)事人承擔(dān)。如會議負(fù)責(zé)人未上報行政人事部自行離開，超過三次將取消其會議室使用資格。十四、使用部門需保持會議室整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。會議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。2、請非工作人員勿隨意使用相關(guān)設(shè)備。