2024年人事部部門職責(zé)模版（二篇）

第4頁共4頁2024年人事部部門職責(zé)模版一、行政辦公管理1.制度構(gòu)建與執(zhí)行承擔(dān)公司內(nèi)部行政辦公管理制度的起草、推行及執(zhí)行監(jiān)督工作。監(jiān)測試行管理制度的實(shí)施效果，及時(shí)收集反饋，針對問題進(jìn)行研究調(diào)整，以完善制度內(nèi)容。2.文書編制編制公司所需的各類文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要及工作聯(lián)系函等。3.文件管理對外部來文進(jìn)行編號登記，并處理上報(bào)下發(fā)事宜。審核內(nèi)部文件后，依據(jù)擬辦意見分發(fā)文件，并詳細(xì)記錄分發(fā)情況。4.檔案管理遵循《檔案法》及公司實(shí)際，制定并執(zhí)行檔案管理制度。監(jiān)督各部門按照檔案管理制度，收集并歸檔具有保存價(jià)值的內(nèi)外部文件、資料，確保歸檔的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。5.接待服務(wù)禮貌接聽電話，言簡意賅地傳達(dá)信息。對來訪客人熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水，并妥善解答其詢問，同時(shí)遵守公司保密規(guī)定。協(xié)助公司及各部門完成政府領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。6.辦公資源管理采購并登記統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品和設(shè)備使用情況。管理辦公設(shè)備的說明書等資料，確保其及時(shí)存檔。安排辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維修與日常保養(yǎng)。負(fù)責(zé)電信費(fèi)用的月度報(bào)表編制及電信業(yè)務(wù)辦理。7.車輛調(diào)度登記統(tǒng)計(jì)公司車輛使用情況，并核算相關(guān)費(fèi)用。合理調(diào)度公司車輛，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)油卡的充值及業(yè)務(wù)辦理。8.固定資產(chǎn)管理登記固定資產(chǎn)及可移動(dòng)資產(chǎn)，建立詳細(xì)臺賬。對資產(chǎn)進(jìn)行編號并明確責(zé)任人。定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，并進(jìn)行巡視。處理離職或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記。9.綜合協(xié)調(diào)推動(dòng)公司規(guī)章制度的執(zhí)行，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。為各職能部門提供全局性的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。維護(hù)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)外聯(lián)單位的良好關(guān)系。負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。策劃、籌備、組織或配合完成公司各類活動(dòng)。負(fù)責(zé)節(jié)日福利的采購工作。二、人力資源管理1.招聘管理根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，開展招聘工作。2.成本控制有效控制人力資源管理成本。3.人事手續(xù)辦理負(fù)責(zé)員工錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等手續(xù)的辦理，以及社保相關(guān)事務(wù)的處理和人員變動(dòng)統(tǒng)計(jì)。4.崗位管理設(shè)計(jì)、分析并完善公司員工的崗位描述。5.合同管理與人事檔案管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案，提供人事任免與政策的咨詢服務(wù)。6.薪資與福利管理管理新員工的薪資，規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施公司的薪資與福利體系。7.勞動(dòng)糾紛處理協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛和員工申訴。8.企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理1.食堂管理確保食堂衛(wèi)生，統(tǒng)計(jì)餐費(fèi)，并監(jiān)督炊事員定期身體檢查。2.宿舍管理分配員工宿舍，登記住宿員工信息，維護(hù)宿舍秩序、衛(wèi)生及公用設(shè)施設(shè)備的良好狀態(tài)。3.安全保衛(wèi)管理公司物資及外來人員的出入，維護(hù)公司治安，并采購勞動(dòng)保護(hù)用品。4.辦公環(huán)境與秩序分配辦公家具和設(shè)備，保持辦公區(qū)清潔美觀，創(chuàng)建并維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。2024年人事部部門職責(zé)模版（二）一、行政辦公管理1.制度建設(shè)與執(zhí)行(1)負(fù)責(zé)起草并推行公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度，確保公司制度的順利執(zhí)行。(2)跟蹤試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)收集反饋意見，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入研究論證，并據(jù)此修改完善相關(guān)制度。2.文書工作負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.文件管理(1)對收到的外部文件進(jìn)行收文編號，并對上報(bào)下發(fā)的文件進(jìn)行登記管理。(2)對內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后根據(jù)擬辦意見進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門按照《檔案管理制度》要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收集、歸檔本部門內(nèi)外部具有保存價(jià)值的文件、資料。5.接待服務(wù)(1)保持電話暢通，使用文明用語，簡潔明了地傳達(dá)信息。(2)熱情接待來訪客人，提供必要的服務(wù)（如讓座、倒水），并遵守公司保密制度。(3)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6.辦公用品與設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)采購各部門上報(bào)的辦公用品，并對使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況，確保資源合理分配。(3)及時(shí)存檔辦公設(shè)備使用說明書等資料。(4)確保辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)。(5)負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表的制作及電信業(yè)務(wù)的辦理工作。7.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算相關(guān)費(fèi)用。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。(3)負(fù)責(zé)油卡充值及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。8.固定資產(chǎn)管理(1)建立固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。(2)對固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并明確責(zé)任人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)安全完好。(4)負(fù)責(zé)離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記工作。9.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。(5)參與公司各類大小型活動(dòng)的策劃、籌備、組織與實(shí)施工作。(6)負(fù)責(zé)節(jié)日福利的采購工作。二、人力資源管理1.招聘管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求，制定并實(shí)施招聘計(jì)劃。2.成本控制有效控制人力資源管理成本，提高資源利用效率。3.人事手續(xù)管理負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，以及社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。4.崗位管理負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善工作。5.合同與檔案管理管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。6.薪資與福利管理管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施。7.勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等問題，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。8.企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃工作，營造積極向上的工作氛圍。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理，確保食品安全。(2)統(tǒng)計(jì)公司食堂餐費(fèi)，做好成本控制。(3)定期組織炊事員進(jìn)行身體檢查，確保員工健康。2.宿舍管理(1)合理分配員工宿舍資源。(2)對住宿員工進(jìn)行登記管理。(3)維護(hù)宿舍秩序、衛(wèi)生及公用設(shè)施設(shè)備的安全使用。3.安全保衛(wèi)管理(1)