供應(yīng)室設(shè)備儀器管理制度

供應(yīng)室設(shè)備儀器管理制度第一章總則為進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)室設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的安全、有效和合理使用，提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本管理制度。1.1制度目的本制度旨在規(guī)范供應(yīng)室設(shè)備儀器的管理，提高設(shè)備儀器的使用效率，確保設(shè)備的安全和可靠，保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。1.2適用范圍本制度適用于我單位所有供應(yīng)室的設(shè)備儀器管理，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。1.3法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部規(guī)章制度制定。第二章設(shè)備儀器管理職責(zé)2.1設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門為供應(yīng)室設(shè)備儀器的主要管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的采購(gòu)、登記、維護(hù)、報(bào)廢及相關(guān)記錄的管理。2.2使用部門使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的日常使用、保養(yǎng)及及時(shí)上報(bào)設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.3采購(gòu)部門采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的采購(gòu)工作，需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和符合性。2.4監(jiān)督部門監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備儀器管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行效果。第三章設(shè)備儀器的采購(gòu)與驗(yàn)收3.1采購(gòu)流程1.需求提出：使用部門根據(jù)實(shí)際需求提交設(shè)備儀器采購(gòu)申請(qǐng)，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.審核審批：設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專家評(píng)審，確保采購(gòu)的必要性和經(jīng)濟(jì)合理性。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部門根據(jù)審核通過的申請(qǐng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.合同簽署：與供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同，明確設(shè)備的交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。3.2驗(yàn)收流程1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：設(shè)備管理部門提前準(zhǔn)備驗(yàn)收清單和相關(guān)文件。2.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：采購(gòu)到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、性能等是否符合合同約定。3.驗(yàn)收記錄：對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記，并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.不合格處理：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不合格，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換或維修處理。第四章設(shè)備儀器的使用管理4.1使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理，確保設(shè)備的合理使用。2.使用前應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備說(shuō)明書，熟悉操作流程，確保安全操作。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自使用設(shè)備，操作人員應(yīng)持證上崗。4.2使用記錄1.應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。2.定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行匯總，分析使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第五章設(shè)備儀器的維護(hù)與保養(yǎng)5.1定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、校準(zhǔn)、性能檢測(cè)等。5.2故障處理1.設(shè)備故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，制定維修方案并落實(shí)維修工作。第六章設(shè)備儀器的報(bào)廢管理6.1報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。6.2報(bào)廢處理1.確認(rèn)報(bào)廢后，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)清理和報(bào)廢處理，保證不再使用該設(shè)備。2.報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循環(huán)保原則，盡量進(jìn)行資源回收。第七章監(jiān)督與評(píng)估7.1監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)情況。2.監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)反饋檢查結(jié)果，并提出改進(jìn)意見。7.2評(píng)估機(jī)制1.每年應(yīng)對(duì)設(shè)備儀器管理工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提出改進(jìn)方案。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)送管理層審批。第八章附則8.1制度解釋本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。8.2生效日期本制度自頒布之日起實(shí)施。8.3修訂流程如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)由設(shè)備管理部門提出修訂建議，報(bào)管