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原輔材料供應(yīng)商審核評(píng)價(jià)制度第一章總則為確保原輔材料采購(gòu)的質(zhì)量安全,提升供應(yīng)鏈的管理水平,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定《原輔材料供應(yīng)商審核評(píng)價(jià)制度》。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)流程,確保選擇合格的供應(yīng)商,為公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障。第二章制度目標(biāo)1.保證材料質(zhì)量:確保所有原輔材料來自于合格的供應(yīng)商,符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.提升供應(yīng)商管理水平:通過審核與評(píng)價(jià),促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展。3.降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):通過對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)估,降低因供應(yīng)商不合格導(dǎo)致的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。4.增強(qiáng)合規(guī)性:確保供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)行為符合相關(guān)法規(guī),維護(hù)公司的合法權(quán)益。第三章適用范圍本制度適用于所有與本公司建立合作關(guān)系的原輔材料供應(yīng)商,包括但不限于:1.原材料供應(yīng)商2.輔助材料供應(yīng)商3.其他相關(guān)供應(yīng)商(如包裝材料、設(shè)備等)第四章管理規(guī)范4.1供應(yīng)商審核流程1.初步篩選:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)口碑及歷史合作記錄,初步篩選符合條件的供應(yīng)商。2.資料收集:向符合條件的供應(yīng)商索取相關(guān)證件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等)。3.現(xiàn)場(chǎng)審核:-組織審核小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,審核內(nèi)容包括但不限于:生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施等。-現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)形成書面報(bào)告,并記錄審核結(jié)果。4.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:1.質(zhì)量管理:供應(yīng)商應(yīng)具備完善的質(zhì)量管理體系,能夠持續(xù)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.交貨能力:供應(yīng)商的交貨能力應(yīng)符合公司的需求,包括交貨及時(shí)性和可靠性。3.服務(wù)水平:供應(yīng)商需提供良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持,確保解決客戶問題。4.財(cái)務(wù)狀況:供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況應(yīng)良好,具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。5.合規(guī)性:供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)行為需符合相關(guān)法律法規(guī),具備良好的社會(huì)責(zé)任意識(shí)。4.3供應(yīng)商分級(jí)管理根據(jù)審核與評(píng)價(jià)結(jié)果,將供應(yīng)商分為以下等級(jí):1.A級(jí)供應(yīng)商:全面符合審核標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量穩(wěn)定,交貨及時(shí),服務(wù)優(yōu)良,優(yōu)先推薦合作。2.B級(jí)供應(yīng)商:部分符合審核標(biāo)準(zhǔn),需進(jìn)行持續(xù)跟蹤和輔導(dǎo)。3.C級(jí)供應(yīng)商:不符合審核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁合作,并制定整改計(jì)劃。第五章操作流程5.1供應(yīng)商申請(qǐng)供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表應(yīng)包含如下信息:-供應(yīng)商基本信息-經(jīng)營(yíng)范圍-質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況-主要客戶及案例5.2審核小組組成成立由采購(gòu)部、質(zhì)量部及相關(guān)技術(shù)人員組成的審核小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核與評(píng)價(jià)。5.3審核與評(píng)估1.資料評(píng)審:審核小組對(duì)提交的材料進(jìn)行初步評(píng)審,確認(rèn)材料的真實(shí)性和完整性。2.現(xiàn)場(chǎng)審核:對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,記錄審核情況,形成審核報(bào)告。3.結(jié)果評(píng)估:根據(jù)審核情況,評(píng)估供應(yīng)商的等級(jí),并形成書面報(bào)告。5.4結(jié)果反饋審核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商,并對(duì)不合格供應(yīng)商提出整改要求,整改后可再次申請(qǐng)審核。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督責(zé)任各部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理和評(píng)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效落實(shí)。6.2記錄與檔案管理建立供應(yīng)商審核與評(píng)價(jià)的檔案,記錄審核過程、評(píng)價(jià)結(jié)果及整改情況,定期進(jìn)行匯總與分析。6.3定期評(píng)審對(duì)已合作的供應(yīng)商,采購(gòu)部每年應(yīng)進(jìn)行一次定期評(píng)審,評(píng)估其持續(xù)符合性,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。第七章附則1.解釋權(quán):本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修改本制度,應(yīng)由各相關(guān)部門提出意見,匯總后報(bào)管理層審定。結(jié)語(yǔ)本制度的制定旨在優(yōu)化原輔
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