行政管理人員如何做好自我管理

行政管理人員如何做好自我管理一、行政管理人員的核心職能一般來(lái)說(shuō)，行政管理人員有五大核心職能：1.管理行政管理人員的日常管理一般側(cè)重以下方面：第一，管理企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)制度和管理規(guī)則的建立與推行，以及進(jìn)行有效的監(jiān)控和監(jiān)督；第二，管理企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)有效資源，如人、財(cái)、物、技術(shù)、市場(chǎng)、信息、員工士氣等，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率；第三，管理企業(yè)內(nèi)部各種基本設(shè)備和設(shè)施；第四，管理企業(yè)文化。2.協(xié)調(diào)行政管理人員的協(xié)調(diào)控制職能主要體現(xiàn)在：第一，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各種人際關(guān)系，如上下級(jí)之間的關(guān)系、平級(jí)之間的關(guān)系、各部門(mén)之間的關(guān)系等；第二，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部和組織外部的各種人際關(guān)系。3.控制行政管理人員的控制職能主要體現(xiàn)在以下環(huán)節(jié)：第一，控制成本。成本控制不僅是財(cái)務(wù)部具有的意識(shí)，也是行政管理部門(mén)必須樹(shù)立的第一意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，小到基本的辦公設(shè)施，大到辦公廠房，都需要行政管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。第二，控制內(nèi)部開(kāi)支。4.服務(wù)服務(wù)是行政管理工作人員的宗旨，是貫穿于整個(gè)行政管理工作的第一項(xiàng)職能，也是最基礎(chǔ)的職能。5.公關(guān)行政管理人員的公關(guān)職能，主要是樹(shù)立和梳理組織內(nèi)部和組織外部各種關(guān)系，包括危機(jī)公關(guān)。在這五項(xiàng)職能中，管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。行政管理人員應(yīng)該樹(shù)立五大基本意識(shí)，培養(yǎng)這方面的管理職能。二、行政管理人員的素質(zhì)要求1.行政管理人員需具備的基本素質(zhì)行政管理人員需要具備的基本素質(zhì)包括：

思想素質(zhì)行政管理人員的思想素質(zhì)要過(guò)硬，要有堅(jiān)忍不拔的工作品質(zhì)，還要有克己奉公、為公司為工作奉獻(xiàn)的意識(shí)。

心理素質(zhì)行政管理人員要有百折不撓、堅(jiān)忍不拔的心理素質(zhì)。

能力素質(zhì)行政管理部門(mén)對(duì)行政管理人員能力素質(zhì)的要求非常強(qiáng)，尤其是溝通和協(xié)調(diào)能力。

知識(shí)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)要求行政管理工作崗位雖然對(duì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)沒(méi)有太嚴(yán)格的要求，但是對(duì)知識(shí)素養(yǎng)方面有更多的要求。行政管理人員不僅要懂得日常規(guī)范和禮儀，還要懂得辦公設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用和操作。今后隨著企業(yè)要求日益嚴(yán)格，行政管理人員還需懂得財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略決策、法律法規(guī)等方面的知識(shí)。

身體素質(zhì)面對(duì)龐大的工作壓力，行政管理人員需要有健康的體魄，也是保證其他工作得以有效實(shí)施的最基礎(chǔ)的關(guān)鍵和核心。2.行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)特征行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)特征主要表現(xiàn)為：

復(fù)合性行政管理的重要作用和重要地位，要求行政管理人員一專(zhuān)多能。

層次性行政管理工作有四個(gè)明顯的特點(diǎn)：反、忙、雜、亂。雖然行政管理人員都從事行政管理工作，但是對(duì)自己的定位不同、要求不同、投入不同，最后可能形成三個(gè)層次，即初級(jí)的行政管理人員、中級(jí)的行政管理人員和高層的行政管理人員，最后享有的機(jī)會(huì)、被企業(yè)重視的程度、得到的東西也各有千秋。

動(dòng)態(tài)性行政管理部門(mén)是一個(gè)前沿部門(mén)，是企業(yè)的窗口和形象部門(mén)，是領(lǐng)導(dǎo)與群眾聯(lián)系最頻繁的部門(mén)，因此具有動(dòng)態(tài)性和前沿性。所以，對(duì)于行政管理人員而言，對(duì)自己學(xué)習(xí)能力的投資日益重要。3.行政管理人員的品質(zhì)要求行政管理人員的品質(zhì)要求主要包括：第一，禮貌而不居高臨下；第二，誠(chéng)實(shí)而不弄虛作假；第三，參謀而不越權(quán)行事；第四，謙虛而不傲上凌下；第五，謹(jǐn)慎而不唯唯諾諾；第六，公正而不見(jiàn)風(fēng)使舵；第七，敬業(yè)而不妄自尊大；第八，敬重而不阿諛?lè)畛校坏诰?，慎言而不論是道非；第十，本分而不炫耀示人?.行政管理人員的能力要求企業(yè)對(duì)行政管理人員的能力要求主要包括兩個(gè)方面：

辦事能力行政管理人員的辦事能力包括：操作能力、寫(xiě)作能力、閱讀概括能力、編輯校對(duì)能力、統(tǒng)計(jì)分析能力、決策能力和溝通協(xié)調(diào)能力等。

溝通能力行政管理人員的溝通能力包括：交際能力、口頭表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力等。三、行政管理人員的職業(yè)道德規(guī)