高校辦公室考勤管理制度

高校辦公室考勤管理制度一、目的

為確保高校辦公室各項工作有序開展，提高教職工的工作效率，規(guī)范教職工的出勤行為，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和流程，強化教職工的紀律意識，為高校辦公室的管理提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于高校辦公室全體在編、在崗教職工，包括教學、科研、管理人員等。

三、工作時間

1.工作日：周一至周五，節(jié)假日和寒暑假按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。

2.工作時間：上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。中午休息時間為12:00至14:00。

3.工作時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，由辦公室負責人提前通知全體教職工。

4.教職工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位，不得遲到、早退或擅自離崗。

5.如有特殊情況需加班，應提前向辦公室負責人申請，經(jīng)批準后方可加班，并按照學校相關規(guī)定給予加班補貼。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）教職工每天需在工作時間開始前進行簽到，簽到方式由辦公室根據(jù)實際情況制定，可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或指紋識別等方式。

（2）簽到應真實、完整，不得代簽、偽造簽到記錄。

（3）簽到記錄將作為考勤、考核和獎懲的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時間為8:30至9:00，下午上班簽到時間為14:00至14:30。

（3）未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出不能按時簽到的，應提前向辦公室負責人申請，經(jīng)批準后方可外出。

（2）外出返回后，需在第一時間補簽，并提供外出公干的證明材料。

4、忘記簽到處理

（1）如因特殊情況忘記簽到，教職工需在當日內(nèi)向辦公室負責人說明情況，并申請補簽。

（2）經(jīng)核實情況屬實的，辦公室負責人可批準補簽，補簽記錄應注明原因。

5、考勤管理責任分配

（1）辦公室負責人負責本辦公室的考勤管理工作，對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

（2）各科室負責人負責本科室的日?？记诠ぷ?，確保簽到、請假等制度的落實。

（3）人事部門負責對全辦公室的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析和保管，為考核、獎懲提供依據(jù)。

（4）教職工應自覺遵守考勤制度，如實報告考勤情況，如有違反，將按照相關規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）教職工因個人原因需請假時，應提前向所在科室負責人提交書面請假申請，明確請假原因、起始時間、結束時間及聯(lián)系方式。

（2）請假申請應附上相關證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷書，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應證明。

（3）科室負責人在收到請假申請后，應及時審批并在請假申請表上簽署意見，報人事部門備案。

（4）請假申請經(jīng)批準后，教職工應按照審批結果執(zhí)行，并將請假信息告知相關同事，確保工作交接順利。

2、請假審批權限

（1）短期請假（不含病假、產(chǎn)假等特殊假期，一般指連續(xù)不超過3天），由科室負責人審批。

（2）長期請假（連續(xù)超過3天），由辦公室負責人審批，并報人事部門備案。

（3）特殊假期（如病假、產(chǎn)假等），根據(jù)國家和學校的相關規(guī)定，需經(jīng)人事部門審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結束后，教職工需在返回工作崗位的第一個工作日向科室負責人銷假，并提交銷假申請表。

（2）銷假申請表需由科室負責人簽字確認，并報人事部門備案。

（3）請假期間如需延長請假時間，教職工應提前向原審批人提交書面請假延長申請，經(jīng)批準后方可延長請假。

（4）未按時銷假或未經(jīng)批準擅自延長請假時間，視為曠工，將按照相關規(guī)定進行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）教職工申請各類假期時，應按照以下流程進行：

a.提交書面申請，明確假期類型、起止時間及相關證明材料。

b.科室負責人審批，并簽署意見。

c.報人事部門備案，并根據(jù)假期類型進行相應審批。

d.假期結束后，按時銷假，并提交銷假申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：教職工因病需請假時，需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的診斷書。病假期間，工資待遇按照國家和學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：教職工因私事需請假時，應說明具體情況。事假期間，工資待遇按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。

（3）婚假：教職工結婚，可享受國家規(guī)定的婚假待遇。

（4）喪假：教職工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產(chǎn)假：女教職工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

（1）教職工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和學校規(guī)定執(zhí)行。

（2）年假需在當年內(nèi)使用，不得跨年累積。

（3）教職工申請年假時，應提前向科室負責人提交書面申請，經(jīng)批準后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女教職工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇，產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男教職工配偶生育，可享受學校規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。

5、公眾假期安排

（1）公眾假期包括國家法定節(jié)假日和學校規(guī)定的假期。

（2）公眾假期期間，辦公室將根據(jù)實際情況安排值班，確保各項工作正常開展。

（3）教職工在公眾假期期間，如有工作需要，應服從辦公室安排，參與值班工作。值班補貼按照學校相關規(guī)定發(fā)放。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：教職工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。

a.遲到15分鐘以內(nèi)，視為輕微遲到，需向科室負責人說明情況。

b.遲到15-30分鐘，視為一般遲到，需在考勤記錄上注明，并影響當月考勤考核。

c.遲到30分鐘以上，視為嚴重遲到，按曠工半天處理。

（2）曠工：教職工未按請假程序，未經(jīng)批準擅自不到崗，或請假未被批準而不到崗，視為曠工。

a.曠工半天，按曠工一天處理。

b.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，將按照相關規(guī)定給予紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假或請假未經(jīng)批準而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

（2）偽造、篡改考勤記錄的，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相應紀律處分，情節(jié)嚴重的，依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，工資按照實際出勤天數(shù)計算，扣除曠工天數(shù)的工資。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)，將依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）教職工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工，按照遲到、曠工規(guī)定處理。

（2）因特殊情況未簽到，需在當日內(nèi)向辦公室負責人說明情況，并申請補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，確保教職工按時到