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文檔簡(jiǎn)介
釘釘考勤部門管理制度一、目的
為確保釘釘考勤部門工作秩序,提高員工工作積極性,加強(qiáng)考勤管理,制定本管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假及休假規(guī)定,從而促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本管理制度適用于釘釘考勤部門全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。周末及法定節(jié)假日休息。
2.休息時(shí)間:上午12:00-13:00,員工可根據(jù)實(shí)際工作情況自行安排休息時(shí)間。
3.加班規(guī)定:如因工作需要加班,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定計(jì)算。
4.調(diào)休規(guī)定:?jiǎn)T工因工作需要調(diào)整工作時(shí)間的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
5.工作時(shí)間調(diào)整:公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并通過(guò)釘釘公告通知全體員工。調(diào)整后的工作時(shí)間自公告發(fā)布之日起生效。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需通過(guò)釘釘APP進(jìn)行每日簽到。簽到方式分為兩種:地理位置簽到和面部識(shí)別簽到。員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司后,應(yīng)及時(shí)完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)簽到次數(shù):每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:
-上午上班簽到時(shí)間:08:50-09:10;
-上午下班簽到時(shí)間:12:00-13:00(此時(shí)間段內(nèi)任意時(shí)間簽到均可);
-下午上班簽到時(shí)間:12:50-13:10;
-下午下班簽到時(shí)間:18:00-18:30(此時(shí)間段內(nèi)任意時(shí)間簽到均可)。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并通過(guò)釘釘APP提交外出申請(qǐng)。外出申請(qǐng)需包含外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能正常記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告情況,并提供相應(yīng)證明。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。每人每月最多補(bǔ)簽兩次,超出次數(shù)的按缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)員工:負(fù)責(zé)按時(shí)簽到、提交外出申請(qǐng)、及時(shí)反饋簽到問(wèn)題等。
(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)審批外出申請(qǐng)、核實(shí)忘記簽到情況、監(jiān)督本團(tuán)隊(duì)的考勤情況等。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)等。
(4)IT部門:負(fù)責(zé)維護(hù)釘釘考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,協(xié)助處理技術(shù)問(wèn)題。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前通過(guò)釘釘APP提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)需明確請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前一天提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等)。
直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批。如請(qǐng)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),員工應(yīng)按時(shí)到崗工作。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案;
-3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部門審批通過(guò)。
特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司高層或人力資源部門臨時(shí)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日通過(guò)釘釘APP進(jìn)行銷假操作,并告知直接上級(jí)。如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況(如疾病延期等),需及時(shí)通知直接上級(jí)并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
銷假時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等),以便人力資源部門進(jìn)行核對(duì)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。如有特殊原因未能按時(shí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)或銷假,需在返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)及人力資源部門說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)假申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)各類假期均需通過(guò)釘釘APP提交申請(qǐng),并按照以下流程進(jìn)行:
-提交申請(qǐng):?jiǎn)T工在釘釘APP中填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,包括假期類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
-審批流程:請(qǐng)假申請(qǐng)將按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
-通知確認(rèn):審批通過(guò)后,員工會(huì)收到通知,確認(rèn)假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定享受事假待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家法律規(guī)定和公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定,根據(jù)工作年限累積年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告享受相應(yīng)假期。
-如公眾假期與工作日沖突,公司會(huì)安排調(diào)休或補(bǔ)假,確保員工合法權(quán)益。
-公司在特殊情況下有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并通過(guò)釘釘公告通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
-處理:遲到或曠工情況將在當(dāng)月工資中按公司規(guī)定進(jìn)行扣除,并可能影響員工的年度績(jī)效評(píng)估。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)而缺勤,視為曠工。
-偽造記錄:?jiǎn)T工通過(guò)任何手段偽造簽到、請(qǐng)假等記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
-處理:未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,除扣除相應(yīng)工資外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日工資將按照公司規(guī)定全額扣除,并可能影響年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天)的員工,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保團(tuán)隊(duì)員工按時(shí)簽到、請(qǐng)假等。
-主管需定期檢查本團(tuán)隊(duì)的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)了解和處理
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