標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議服務(wù)合同樣本

標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議服務(wù)合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一次會(huì)議，需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲、會(huì)議設(shè)備租賃等會(huì)議服務(wù)工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前準(zhǔn)備并布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿安排，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議接待服務(wù)。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐，并根據(jù)甲方需求提供茶歇。2.5乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備租賃服務(wù)，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒等。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。3.2甲方應(yīng)在會(huì)議前按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式詳見(jiàn)本合同第五條。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好會(huì)議的宣傳工作，提供必要的會(huì)議宣傳資料。3.4甲方應(yīng)遵守乙方的會(huì)議管理規(guī)定，配合乙方做好會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全、設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)及時(shí)排除。4.3乙方應(yīng)保證會(huì)議期間的餐飲服務(wù)質(zhì)量，確保參會(huì)人員飲食安全。4.4乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。第五條費(fèi)用及支付5.1本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。5.2甲方應(yīng)在會(huì)議前__________天內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。5.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供會(huì)議服務(wù)。5.4乙方提供發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的__________%。6.2如乙方未按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的__________%。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)需求說(shuō)明書2.會(huì)議場(chǎng)地布置方案3.參會(huì)人員名單4.餐飲菜單及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.設(shè)備租賃清單6.會(huì)議宣傳材料7.參會(huì)人員住宿安排表8.交通安排方案9.會(huì)議日程安排10.乙方提供的服務(wù)承諾函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。3.甲方未按合同約定提供會(huì)議基本信息，視為違約。4.乙方未按合同約定提供設(shè)備租賃服務(wù)，視為違約。5.甲方未按合同約定協(xié)助乙方做好會(huì)議宣傳工作，視為違約。6.乙方未按合同約定保密甲方提供的參會(huì)人員個(gè)人信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供會(huì)議組織、策劃、實(shí)施等服務(wù)的合同。2.違約金：一方違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.會(huì)議場(chǎng)地：舉辦會(huì)議的地點(diǎn)。4.會(huì)議布置：為會(huì)議準(zhǔn)備的環(huán)境布置、設(shè)施配置等工作。5.會(huì)議接待：為參會(huì)人員提供的接待、引導(dǎo)等服務(wù)。6.餐飲服務(wù)：為參會(huì)人員提供的飲食服務(wù)。7.設(shè)備租賃：租賃會(huì)議所需的音響、投影儀等設(shè)備。8.茶歇：會(huì)議期間提供的簡(jiǎn)餐、小吃等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂困難：提前與多家場(chǎng)地提供商溝通，比較價(jià)格和服務(wù)，選擇最適合的場(chǎng)地。2.設(shè)備租賃故障：提前檢查設(shè)備功能，要求乙方提供備用設(shè)備。3.參會(huì)人員名單變動(dòng)：及時(shí)更新參會(huì)人員名單，通知乙方做好接待準(zhǔn)備。4.餐飲服務(wù)質(zhì)量不高：選擇有良好口碑的餐飲服務(wù)提供商，提前試吃確認(rèn)口味。5.會(huì)議宣傳工作不足：加大宣傳力度，利用多種渠道發(fā)布會(huì)議信息。6.參會(huì)人員個(gè)人信息泄露：