學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

第第頁學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)瑞華學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)系教學(xué)秘書是系主任組織管理教學(xué)活動(dòng)、處理日常教學(xué)行政事務(wù)的參謀和助手，其工作對(duì)本系穩(wěn)定教學(xué)秩序、規(guī)范教學(xué)工作，有不行替代的作用。系教學(xué)秘書緊要職責(zé)是：一、幫忙系主任實(shí)在落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。掌握全系各專業(yè)每學(xué)期開課門類、學(xué)時(shí)，搭配學(xué)院職能部門，落實(shí)外聘和專職專任老師教學(xué)任務(wù)，編排課程表，并經(jīng)教務(wù)部門協(xié)調(diào)、系主任批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。二、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作。提前領(lǐng)發(fā)老師用教材、備課筆記，負(fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)取和管理，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)其它教學(xué)用品。三、負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)籍管理工作。對(duì)在籍學(xué)生進(jìn)行規(guī)范造冊(cè)登記，統(tǒng)計(jì)各課程考試成績(jī)并填寫學(xué)生成績(jī)單，初步審定學(xué)生補(bǔ)考、升留（降）級(jí)名單，經(jīng)系主任審定后公布落實(shí)。四、負(fù)責(zé)老師授課計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)、工作量核定、試卷分析、質(zhì)量評(píng)估等各種教學(xué)料子的收集、整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)老師教學(xué)檔案建設(shè)、管理。五、負(fù)責(zé)考勤工作。負(fù)責(zé)老師考勤記錄、請(qǐng)假、調(diào)串課手續(xù)辦理；每天必需深入教學(xué)班級(jí)，了解學(xué)生出席人數(shù)、上課準(zhǔn)備及教學(xué)紀(jì)律情況并及時(shí)向系主任匯報(bào)教學(xué)情況；負(fù)責(zé)記錄本系每天工作情況（系務(wù)日志）。六、搭配系主任做好教學(xué)常規(guī)檢查工作。對(duì)老師授課計(jì)劃、教案、課堂教學(xué)、留批作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、成績(jī)考核等，都有齊全的檢查記錄；要通過召開學(xué)生座談會(huì)等不同形式的活動(dòng)，征求對(duì)教學(xué)、管理工作的看法和要求，并及時(shí)歸納反饋；自動(dòng)與輔導(dǎo)員研究教學(xué)中的問題，自動(dòng)向系主任提出改進(jìn)工作的看法和建議。七、搭配系主任做好教學(xué)基本建設(shè)工作，做好檔案建設(shè)及管理工作，對(duì)國家政策法規(guī)、上級(jí)文件、學(xué)院規(guī)章制度及本系的有關(guān)決議、業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等，及時(shí)送閱、分類、歸檔、保管；幫忙系主任起草教學(xué)文件、教學(xué)總結(jié)、匯報(bào)料子、報(bào)表等。八、做好考試考務(wù)組織工作。搭配教務(wù)處做好國家、省級(jí)各類考試的學(xué)生報(bào)考的組織工作；做好本系的期末考試、補(bǔ)考、重修及重修考試的實(shí)在組織工作；收集、保管、傳遞、收取試卷，布置考場(chǎng)，組織學(xué)生參加考試等。九、重視對(duì)國家教育方針、政策、文件的學(xué)習(xí)，熟知有關(guān)高等教育法規(guī)，把握學(xué)院教學(xué)規(guī)章制度，注意教育教學(xué)及其管理理論的學(xué)習(xí)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不絕提高工作本領(lǐng)和水平，努力做一名懂政策、講原則、有經(jīng)驗(yàn)、本領(lǐng)強(qiáng)、肯奉獻(xiàn)的高等學(xué)校教務(wù)工。十、組織申報(bào)各級(jí)、各類教學(xué)獎(jiǎng)。教改及課程建設(shè)項(xiàng)目的料子和項(xiàng)目立項(xiàng)，并負(fù)責(zé)組織本系料子及時(shí)報(bào)教務(wù)處。十一、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生資料審查。十二、完成系主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。篇2:高校秘書科主管崗位職責(zé)海事高校秘書科主管崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)秘書科日常工作。二、組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、緊要報(bào)告、指示等文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。三、負(fù)責(zé)組織學(xué)校的信息收集、整理和上報(bào)工作。四、幫忙收集資料，綜合信息，給校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。五、幫忙做好學(xué)校緊要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇3:高校秘書科科員（文秘）崗位職責(zé)海事高校秘書科科員（文秘）崗位職責(zé)一、起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、緊要報(bào)告、指示等文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。二、負(fù)責(zé)信息公