行政部管理制度

第第頁行政部管理制度在當下社會，人們運用到制度的場合不絕增多，制度具有合理性和合法性調(diào)配功能。那么相關的制度到底是怎么訂立的呢？下面是我收集整理的行政部管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫忙。行政部管理制度1一、行政人事管理工作1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前定時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包含建檔、借閱、歸還等。5、處理日常行政對外事務，包含辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。6、負責布置、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包含衛(wèi)生、保安、消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包含人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。二、辦公用品管理方法1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行布置。2、公司辦公用品由行政人事部布置專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不行重復領用。5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。7、嚴禁把公司領用的.辦公用品拿回家私用。8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位布置程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必需時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。4、全部員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。7、假如發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴厲處理。四、辦公室制度1、辦公室員工上班應穿著乾凈，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣裳，裝扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，而且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班時間要時常保持辦公桌面乾凈，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子，假如發(fā)現(xiàn)予以10元的懲罰。5、辦公室人員在下班時應自發(fā)關掉本身所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；假如公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內(nèi)的洗手間應時常保持清潔，上完洗手間后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有心損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有心損壞辦公設備的應予以賠償和懲罰。9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。如：來電話——接聽后——您好！飛雕電器——正題。行政部管理制度2一、工作職責及懲罰方法1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次予以50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則依據(jù)帶出物品的價值罰款。2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。3、定時檢查各項安全保衛(wèi)工作，緊要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況顯現(xiàn)，則按物品原價賠償。5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，緊要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的予以除名并送司法機關處理。6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，耽擱投遞時間按5元/次罰款。7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。8、職工食堂必需嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不重視個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承當全部責任和一切費用。10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。11、負責公司網(wǎng)絡安全管理，當計算機顯現(xiàn)故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，緊要資料罰款500元，給公司造成損失的`予以除名并送司法機關處理。12及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承當全部責任。14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，耽擱一次罰款10元。15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20%懲罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25%罰款。二、考核的內(nèi)容重要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：“德”重要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范?！扒凇敝匾侵腹ぷ鲬B(tài)度，是自動型還是被動型等等?！澳堋敝匾侵腹ぷ鞅绢I，完成任務的效率，完成任務的質(zhì)量、出過錯率的高處與低處等。“績”重要是指工作成績，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量