職位說明書(采購部長)

職位說明書基本資料職位名稱采購部部長職位編號職位人數(shù)1所屬部門采購部職等直屬主管生產(chǎn)副總直接督導職位/人數(shù)5/12間接督導職位/人數(shù)可輪調(diào)職位可晉升職位生產(chǎn)副總職位在組織中的位置采購部部長生產(chǎn)副總在公司經(jīng)營戰(zhàn)略的指引下，建立完善的采購管理體系、流程及制度，在全國范圍內(nèi)尋找合格供應商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，在具有競爭力的價格下高效地購買到優(yōu)質產(chǎn)品。根據(jù)制造部等其他部門下達的物料需求計劃，通過合理制定采購計劃、優(yōu)化采購流程、保持優(yōu)質供應商良好關系，在確保公司穩(wěn)定生產(chǎn)的情況下，達到縮短采購周期、降低采購成本、縮減庫存占用的目標，提高公司市場競爭力。

三、職位目的

主辦采購員內(nèi)勤采購部部長生產(chǎn)副總在公司經(jīng)營戰(zhàn)略的指引下，建立完善的采購管理體系、流程及制度，在全國范圍內(nèi)尋找合格供應商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，在具有競爭力的價格下高效地購買到優(yōu)質產(chǎn)品。根據(jù)制造部等其他部門下達的物料需求計劃，通過合理制定采購計劃、優(yōu)化采購流程、保持優(yōu)質供應商良好關系，在確保公司穩(wěn)定生產(chǎn)的情況下，達到縮短采購周期、降低采購成本、縮減庫存占用的目標，提高公司市場競爭力。主辦采購員內(nèi)勤文員庫管員采購員職責、序號關鍵成果領域職責權重時間1采購管理體系建設根據(jù)公司戰(zhàn)略及部門年度計劃,完善采購管理體系流程、制度，確保采購工作高效、有序展開.10％5％2供應商關系管理搜尋、開發(fā)、整理供應商信息，根據(jù)公司的供應商管理要求進行篩選，確保所選擇的供應商符合公司要求;根據(jù)公司的生產(chǎn)及質量管理要求,制定供應商評估標準及管理制度，定期組織參與供應商評估，確保供應商整體質量的穩(wěn)步提升。組織供應商日常維護，確保與供應商互惠互利，保證供應優(yōu)質優(yōu)價及時。15%10%3材料分類管理根據(jù)材料耗量、供應商供應難度等各種因素，將材料進行A、B、C分類，有針對性地進行管理，確保供應及時,縮短采購周期，壓縮庫存成本與庫存占用。10％15%4采購計劃制定組織根據(jù)制造部等其他部門的物料需求計劃，結合物料采購周期與經(jīng)濟批量等因素，組織制定采購計劃，確保生產(chǎn)所需要物資的及時供應。10％10%5采購實施組織下屬與供應商議價、談判、下單，評審采購合同，監(jiān)督物資入庫的進度和質量,保證合格物資及時到位。15％15%6采購價格管理組織收集、監(jiān)測材料市場供應價格,審批供應合同價格，確保采購價格合理，降低公司采購成本。10％15%7采購預算管理提報采購付款資金預算、計劃，確保采購及時到位的情況下延緩資金的支付，提高采購資金使用效益.10％5%8采購進度與異常管理根據(jù)生產(chǎn)情況及異動,及時組織調(diào)整采購計劃和進度,協(xié)調(diào)公司各部門，保證采購的順利進行，從而確保生產(chǎn)順利完成。檢查了解采購到位不及時、質量偏差等異常情況的原因，組織制定措施及時進行調(diào)整，確保生產(chǎn)所需物資的供應。5%5%9采購付款管理審批采購付款申請，確保采購資金的合理、高效使用。5%5％10部門管理制定部門制度、流程和職責分工，溝通明確下屬目標計劃，審閱分析報表報告，確保下屬績效能力的提升及部門目標計劃的達成。10%15％工作聯(lián)系聯(lián)系對象（部門或單位)聯(lián)系內(nèi)容公司內(nèi)生產(chǎn)副總匯報工作、接受指令營銷部采購、質量反饋、新材料信息制造部采購、外協(xié)、采購物資質量檢驗財務部采購、部門預算、費用報支、財務數(shù)據(jù)人力資源部采購、招聘、培訓、薪酬、績效總經(jīng)辦采購、后勤、文件、檔案管理技術質量部采購、質量體系運行公司外供應商/外協(xié)商采購/外協(xié)承運商運輸公安局化學品采購登記工作特征出差時間出差時間約占15％工作環(huán)境舒適（)、一般(√）、較惡劣（）危險性無危險（）、一定危險（√)、較大危險（)任職資格項目必備條件理想條件年齡區(qū)段30歲或以上——性別要求不限--學歷要求本科或以上碩士或以上專業(yè)要求不限機電、經(jīng)貿(mào)、管理類培訓要求供應商管理、材料管理、談判技巧財務管理、經(jīng)濟貿(mào)易(具備外貿(mào)知識）、供應鏈管理工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，其中2年以上采購工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗1年以上本企業(yè)工作經(jīng)驗專業(yè)資格證書--—-專業(yè)知識技能要求精通采購流程、商務談判技巧、熟悉公司產(chǎn)品、材料、設備、性能及質量要求外貿(mào)知識、供應鏈管理外語技能要求CET-4，能進行簡單的英語交流,能讀寫簡單的英語文章CET—6，能進行日常英語交流，有一定的專