職位說(shuō)明書(shū)(采購(gòu)部長(zhǎng))

職位說(shuō)明書(shū)基本資料職位名稱(chēng)采購(gòu)部部長(zhǎng)職位編號(hào)職位人數(shù)1所屬部門(mén)采購(gòu)部職等直屬主管生產(chǎn)副總直接督導(dǎo)職位/人數(shù)5/12間接督導(dǎo)職位/人數(shù)可輪調(diào)職位可晉升職位生產(chǎn)副總職位在組織中的位置采購(gòu)部部長(zhǎng)生產(chǎn)副總在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指引下，建立完善的采購(gòu)管理體系、流程及制度，在全國(guó)范圍內(nèi)尋找合格供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格下高效地購(gòu)買(mǎi)到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。根據(jù)制造部等其他部門(mén)下達(dá)的物料需求計(jì)劃，通過(guò)合理制定采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化采購(gòu)流程、保持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商良好關(guān)系，在確保公司穩(wěn)定生產(chǎn)的情況下，達(dá)到縮短采購(gòu)周期、降低采購(gòu)成本、縮減庫(kù)存占用的目標(biāo)，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、職位目的

主辦采購(gòu)員內(nèi)勤采購(gòu)部部長(zhǎng)生產(chǎn)副總在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指引下，建立完善的采購(gòu)管理體系、流程及制度，在全國(guó)范圍內(nèi)尋找合格供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格下高效地購(gòu)買(mǎi)到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。根據(jù)制造部等其他部門(mén)下達(dá)的物料需求計(jì)劃，通過(guò)合理制定采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化采購(gòu)流程、保持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商良好關(guān)系，在確保公司穩(wěn)定生產(chǎn)的情況下，達(dá)到縮短采購(gòu)周期、降低采購(gòu)成本、縮減庫(kù)存占用的目標(biāo)，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。主辦采購(gòu)員內(nèi)勤文員庫(kù)管員采購(gòu)員職責(zé)、序號(hào)關(guān)鍵成果領(lǐng)域職責(zé)權(quán)重時(shí)間1采購(gòu)管理體系建設(shè)根據(jù)公司戰(zhàn)略及部門(mén)年度計(jì)劃,完善采購(gòu)管理體系流程、制度，確保采購(gòu)工作高效、有序展開(kāi).10％5％2供應(yīng)商關(guān)系管理搜尋、開(kāi)發(fā)、整理供應(yīng)商信息，根據(jù)公司的供應(yīng)商管理要求進(jìn)行篩選，確保所選擇的供應(yīng)商符合公司要求;根據(jù)公司的生產(chǎn)及質(zhì)量管理要求,制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及管理制度，定期組織參與供應(yīng)商評(píng)估，確保供應(yīng)商整體質(zhì)量的穩(wěn)步提升。組織供應(yīng)商日常維護(hù)，確保與供應(yīng)商互惠互利，保證供應(yīng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)。15%10%3材料分類(lèi)管理根據(jù)材料耗量、供應(yīng)商供應(yīng)難度等各種因素，將材料進(jìn)行A、B、C分類(lèi)，有針對(duì)性地進(jìn)行管理，確保供應(yīng)及時(shí),縮短采購(gòu)周期，壓縮庫(kù)存成本與庫(kù)存占用。10％15%4采購(gòu)計(jì)劃制定組織根據(jù)制造部等其他部門(mén)的物料需求計(jì)劃，結(jié)合物料采購(gòu)周期與經(jīng)濟(jì)批量等因素，組織制定采購(gòu)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需要物資的及時(shí)供應(yīng)。10％10%5采購(gòu)實(shí)施組織下屬與供應(yīng)商議價(jià)、談判、下單，評(píng)審采購(gòu)合同，監(jiān)督物資入庫(kù)的進(jìn)度和質(zhì)量,保證合格物資及時(shí)到位。15％15%6采購(gòu)價(jià)格管理組織收集、監(jiān)測(cè)材料市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格,審批供應(yīng)合同價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理，降低公司采購(gòu)成本。10％15%7采購(gòu)預(yù)算管理提報(bào)采購(gòu)付款資金預(yù)算、計(jì)劃，確保采購(gòu)及時(shí)到位的情況下延緩資金的支付，提高采購(gòu)資金使用效益.10％5%8采購(gòu)進(jìn)度與異常管理根據(jù)生產(chǎn)情況及異動(dòng),及時(shí)組織調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)，保證采購(gòu)的順利進(jìn)行，從而確保生產(chǎn)順利完成。檢查了解采購(gòu)到位不及時(shí)、質(zhì)量偏差等異常情況的原因，組織制定措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)。5%5%9采購(gòu)付款管理審批采購(gòu)付款申請(qǐng)，確保采購(gòu)資金的合理、高效使用。5%5％10部門(mén)管理制定部門(mén)制度、流程和職責(zé)分工，溝通明確下屬目標(biāo)計(jì)劃，審閱分析報(bào)表報(bào)告，確保下屬績(jī)效能力的提升及部門(mén)目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成。10%15％工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象（部門(mén)或單位)聯(lián)系內(nèi)容公司內(nèi)生產(chǎn)副總匯報(bào)工作、接受指令營(yíng)銷(xiāo)部采購(gòu)、質(zhì)量反饋、新材料信息制造部采購(gòu)、外協(xié)、采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)財(cái)務(wù)部采購(gòu)、部門(mén)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)支、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人力資源部采購(gòu)、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效總經(jīng)辦采購(gòu)、后勤、文件、檔案管理技術(shù)質(zhì)量部采購(gòu)、質(zhì)量體系運(yùn)行公司外供應(yīng)商/外協(xié)商采購(gòu)/外協(xié)承運(yùn)商運(yùn)輸公安局化學(xué)品采購(gòu)登記工作特征出差時(shí)間出差時(shí)間約占15％工作環(huán)境舒適（)、一般(√）、較惡劣（）危險(xiǎn)性無(wú)危險(xiǎn)（）、一定危險(xiǎn)（√)、較大危險(xiǎn)（)任職資格項(xiàng)目必備條件理想條件年齡區(qū)段30歲或以上——性別要求不限--學(xué)歷要求本科或以上碩士或以上專(zhuān)業(yè)要求不限機(jī)電、經(jīng)貿(mào)、管理類(lèi)培訓(xùn)要求供應(yīng)商管理、材料管理、談判技巧財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易(具備外貿(mào)知識(shí)）、供應(yīng)鏈管理工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)1年以上本企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)--—-專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能要求精通采購(gòu)流程、商務(wù)談判技巧、熟悉公司產(chǎn)品、材料、設(shè)備、性能及質(zhì)量要求外貿(mào)知識(shí)、供應(yīng)鏈管理外語(yǔ)技能要求CET-4，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語(yǔ)交流,能讀寫(xiě)簡(jiǎn)單的英語(yǔ)文章CET—6，能進(jìn)行日常英語(yǔ)交流，有一定的專(zhuān)