行政主管崗位說明書

崗位說明書崗位名稱行政主管所屬部門行政部共有職級3所屬類型管理直接上級行政部經(jīng)理崗位編制1崗位使命協(xié)助部門經(jīng)理管理部門工作,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)采購、會議、接待、公關(guān)、車輛等行政后勤事項(xiàng)的管理工作崗位職責(zé)職責(zé)一：資質(zhì)及部門管理1。公司工商、股權(quán)變更手續(xù)辦理及檔案保管;2.負(fù)責(zé)公司證照年檢、資質(zhì)證件的申請復(fù)審及日常繳費(fèi)；3。協(xié)助部門經(jīng)理完成計(jì)劃、報告等文件撰寫;4.負(fù)責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的流程設(shè)計(jì)、工作銜接、協(xié)調(diào)管理。5。經(jīng)理不在時，代理經(jīng)理管理行政辦公事務(wù)工作。職責(zé)二：行政管理工作1。監(jiān)督檢查各項(xiàng)行政規(guī)章制度實(shí)施執(zhí)行情況，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;2。負(fù)責(zé)公司各辦公資產(chǎn)、生產(chǎn)所需耗材及辦公用品、低值易耗品采購，確保公司生產(chǎn)和其他經(jīng)營工作的正常開展，控制辦公成本，定期分析撰寫報告,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出相關(guān)建設(shè)性意見；3。負(fù)責(zé)組織籌備辦公會議、其他重要會議及有關(guān)重要活動組織、協(xié)調(diào)及會場布置管理；4.負(fù)責(zé)組織公司公務(wù)車輛調(diào)度和管理，包括組織辦理車輛運(yùn)行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費(fèi)用結(jié)算，組織辦理公司車輛維護(hù)維修工作；5.負(fù)責(zé)組織公司公共關(guān)系管理工作,組織公司重大活動的策劃與準(zhǔn)備,組織接待來訪來賓等；6。部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及行政事務(wù)牽頭處理。職責(zé)三:費(fèi)用處理及管理做好部門內(nèi)部費(fèi)用管理；牽頭處理資產(chǎn)采購、辦公用品、低值易耗品等合同簽訂及各類費(fèi)用的交納分?jǐn)?；處理公司各?xiàng)資質(zhì)涉及到的申報、年檢、工商提檔等事務(wù)費(fèi)用；其他涉及到管理協(xié)調(diào)的費(fèi)用處理。職責(zé)四：企業(yè)文化建設(shè)1.組織、策劃、實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作；2.負(fù)責(zé)公司各類員工活動。職責(zé)五：完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格基礎(chǔ)要求一般條件文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，4年以上工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，1年及以上管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉IT服務(wù)行業(yè)，行政師、采購師、人力資源師等初級及以上職稱。知識1、專業(yè)知識：熟悉行政職能、行政實(shí)施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本知識;2、業(yè)務(wù)能力：能夠操作運(yùn)用辦公設(shè)備.熟悉辦公室相關(guān)流程，有一定公文處理和寫作能力；3、資產(chǎn)管理及采購知識：了解企業(yè)資產(chǎn)采購要求，熟悉采購流程及詢比價要求；4、法務(wù)知識：了解相關(guān)公司法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律;5、交通管理相關(guān)知識：車輛管理、保險報修、年檢等知識。能力1、熟悉并掌握行政管理流程以及行政運(yùn)行模式;2、熟悉公文寫作，能熟練使用辦公軟件；3、對公司各種會議各種活動進(jìn)行組織安排的能力；4、協(xié)調(diào)、溝通各部門關(guān)系，保證公司正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的能力;5、對各種突發(fā)事件的及時應(yīng)變能力.職業(yè)素養(yǎng)1、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,善于與人溝通，較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);2、為人正直公正，無不良嗜好，待人公平；3、良好的工作責(zé)任心和主動性，高度的敬業(yè)精神,能接受高強(qiáng)度的工作,積極樂觀，公關(guān)能力強(qiáng);4、有駕照，3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)；5、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力。崗位職級及履行職責(zé)崗位職級履行職責(zé)負(fù)責(zé)程度占用時間職級考核標(biāo)準(zhǔn)行政主管初級職責(zé)一：1.保管；2。年檢;職責(zé)二:2。采購；3.組織協(xié)助;4.調(diào)度管理；5.組織接待；6.牽頭；職責(zé)三：1。管理;2。交納分?jǐn)?3。年檢工商提檔;職責(zé)四：1.實(shí)施；2.實(shí)施；職責(zé)五。100％100%1.主動性和執(zhí)行力；2.采購實(shí)施及相關(guān)事務(wù)處理的細(xì)致度；3.公共關(guān)系維護(hù)及事務(wù)處理妥善度；4.靈活性和學(xué)習(xí)能力.行政主管中級職責(zé)一：1.變更辦理；2。復(fù)審繳費(fèi)；3.起草報告計(jì)劃；4.協(xié)調(diào)；5.部分授權(quán);職責(zé)二：1.監(jiān)督執(zhí)行；2。采購控制；3.組織協(xié)調(diào)；4.調(diào)度管理指導(dǎo)；5.全負(fù)責(zé)；6。協(xié)調(diào)并牽頭處理；職責(zé)三:1.管理；2.全負(fù)責(zé)；3。全負(fù)責(zé)；4。全負(fù)責(zé)；職責(zé)四：1.組織實(shí)施；2.組織實(shí)施；職責(zé)五。100％100%1.主動性、執(zhí)行力和敬業(yè)度；2.分析能力,大局觀；3.協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心，團(tuán)隊(duì)意識，細(xì)致度；4.靈活性和學(xué)習(xí)能力。行政主管高級全部達(dá)到最高級別要求。100％100％1.工作技能；2。學(xué)習(xí)能力；3。責(zé)任心、執(zhí)行力、協(xié)作性；4.品德言行；5。體系性及全局觀.工作關(guān)系直接下屬人數(shù)2間接下屬人數(shù)內(nèi)部主要關(guān)系公司所有中心/部門，外部主要關(guān)