資料檔案管理制度

第第頁(yè)資料檔案管理制度在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不絕增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼馁Y料檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜愛(ài)。資料檔案管理制度1第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的緊要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的緊要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展強(qiáng)大供應(yīng)了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的緊要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作，特訂立本制度。第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清楚、完整有效。第二節(jié)應(yīng)急檔案管理第三條各部門(mén)應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責(zé)范圍。第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保管價(jià)值的文件料子均應(yīng)歸檔，重要包含：（一）具有保管價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包含它的附件；（二）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件，包含請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、緊要函件、應(yīng)急救援合同等；（三）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件料子（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研料子、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等；第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求（一）已經(jīng)辦理完畢并有保管價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨便留存。（二）歸檔的文件料子要收集齊全（包含附件，附圖），依照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不緊要的便條等。（三）存檔文件必需為原件；（四）文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)；（五）每年六月份之前，各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件料子并辦理移交手續(xù)；（六）各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任幫助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；第六條應(yīng)急救援檔案的借閱（一）依據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。（二）借閱文書(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超出一天。第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀（一）專(zhuān)職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo)；（二）礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理全部文書(shū)檔案；（三）專(zhuān)職檔案員對(duì)各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷供應(yīng)利用。（四）檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。資料檔案管理制度2礦山應(yīng)急救援必需建立完善的物資檔案，必需由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及更改情況記錄。2、專(zhuān)職及兼職安全員名單。3、特種作業(yè)人員資格證名單。4、特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。5、不安全源管理清單。6、監(jiān)測(cè)資料（地壓、邊坡、巖石移動(dòng)、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測(cè)）。7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。9、安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。10、職工代表會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況。11、傷亡登記表存檔情況。12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。13、安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。14、事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。二、要編寫(xiě)認(rèn)真的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范。三、定期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情。四、重要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。資料檔案管理制度31、存檔文件應(yīng)由專(zhuān)人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨便翻閱查看。2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案料子中的秘密。3、借閱資料、檔案必需登記，外單位人員查閱本單位檔案必需持組織介紹信，無(wú)特殊原因，檔案一般不外借。4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案料子，應(yīng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀，不恰當(dāng)廢品處理。5、檔案管理員要妥當(dāng)保管好檔案，不能隨便亂放，防止丟失。6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。資料檔案管理制度4一、目的為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。三、規(guī)定內(nèi)容1、特種設(shè)備檔案資料重要包含以下內(nèi)容：1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行情形記錄；1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位全部特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立特地的.檔案室或檔案柜用于保管特種設(shè)備檔案資料，保管期限原則上為3年，緊要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保管。4、依據(jù)需要本單位可另外特地設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。資料檔案管理制度5第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局訂立的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，訂立本方法。第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保管價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案料子，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的緊要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的緊要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的緊要內(nèi)容和必需條件，必需加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌布置。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。第四條依照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案料子進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保管，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室引導(dǎo)并幫助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件料子收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和引導(dǎo)。第六條檔案室的基本任務(wù)：1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。2.樂(lè)觀供應(yīng)利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.訂立適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理方法、規(guī)定等。5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。8.不絕改進(jìn)檔案工作，做到檀卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。第七條檔案綜合管理范圍凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包含：1.（文書(shū)）檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研試驗(yàn)大樓，從研究決議興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保管價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄料子。3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表料子。4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保管的料子。5.特地檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)?？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。6.特殊載體（聲像）檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。第八條學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)1.（文書(shū)）檔案，應(yīng)于翌年三月末之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。2.基建文件料子歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、料子、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)料子整理好移交綜合檔案室。4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿后的次年6月末前移交綜合檔案室。5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件料子整理立卷，移交綜合檔案室。6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。老師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出書(shū)的專(zhuān)著應(yīng)在出書(shū)后及時(shí)歸檔。7.特殊載體（含聲像）檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像料子、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。9.接收檔案必需履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。第十條檔案的整理（一）劃分全宗1.檔案必需按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121、2.建國(guó)后學(xué)校形成的包含各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)更改而轉(zhuǎn)變。（二）檔案的分類(lèi)、編號(hào)1.檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按肯定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。檀卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。（三）檔案檢索工具的編制1.檀卷目錄應(yīng)依據(jù)不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不顯現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。2.從實(shí)際啟程漸漸編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號(hào)索引等。第十一條檔案的保管1.設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)依據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號(hào)次序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號(hào)次序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案檀卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等料子。5.定期對(duì)檔案保管的情形進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)1.以學(xué)校檔案室訂立的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據(jù)。2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)構(gòu)成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案料子為基礎(chǔ)，依照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的看法，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必需有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批閱。第十三條檔案的利用和借閱1.檔案室應(yīng)樂(lè)觀搭配學(xué)校工作，自動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷快速準(zhǔn)確。2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室依照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，樂(lè)觀供應(yīng)利用。寶貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件替換原件供應(yīng)利用。第十四條檔案的移交檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保管的檔案在學(xué)校保管十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。資料檔案管理制度6一、為規(guī)范公司檔案管理，加強(qiáng)公司檔案的應(yīng)用性和有效性，特訂立本制度，公司檔案管理制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及票據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司檔案管理制度》。五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)樂(lè)觀搭配與支持。3.凡應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4.各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。5.檔案管理員依據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類(lèi)與歸檔1.公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超出4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必需做到：①愛(ài)惜檔案，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷(xiāo)毀1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保管。5.在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。資料檔案管理制度71、氣瓶檔案資料要及時(shí)、準(zhǔn)確的歸檔備案，實(shí)行專(zhuān)人收集，整理保管。2、嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨便翻閱文件料子。3、查閱資料文件時(shí)，必需在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必需保證文件資料的完好無(wú)損，不得隨便撕扯、勾畫(huà)、裱糊。4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進(jìn)行（特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱），查閱完畢后，立刻交還檔案管理員。5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的`物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。6、每季度對(duì)檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。7、資料文件查閱，及時(shí)履行登記、簽退手續(xù)。8、氣瓶安裝檔案資料包含：本公司車(chē)用燃?xì)鈿馄堪惭b許可證，各類(lèi)人員資質(zhì)證件。每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包含：合格證、質(zhì)量證明書(shū)、維護(hù)和修理保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)調(diào)試報(bào)告等。安裝過(guò)的每一只氣瓶都應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包含：安裝合格證復(fù)印件、監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)復(fù)印件、氣瓶合格證復(fù)印件、安裝使用說(shuō)明書(shū)等。安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應(yīng)建立檔案，內(nèi)容包含：使用說(shuō)明書(shū)，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗(yàn)記錄等。資料檔案管理制度8一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特訂立本制度。二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。三、公司各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門(mén)的文件、資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，專(zhuān)（兼）職人員工作更改或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件料子向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。四、資料歸檔范圍1、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決議、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件料子。2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)。4、反映本公司重要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道。5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、更改請(qǐng)示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。7、本公司所購(gòu)機(jī)械設(shè)備、資產(chǎn)清單、說(shuō)明書(shū)、履歷等。8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工嘉獎(jiǎng)處分料子。9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的`料子。10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。五、各部門(mén)都要建立健全平常歸卷制度，對(duì)處理完畢或批復(fù)的文件料子，統(tǒng)一交由專(zhuān)（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。六、各部門(mén)除應(yīng)平常及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月末前將上年的全部文件、資料、移交公司辦公室。七、公司辦公室與各部門(mén)的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門(mén)、內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行整理歸檔，保持文件、料子的齊全完整和隨時(shí)可查性。九、公司檔案室的文件、料子要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、謄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的要有認(rèn)真登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。十、多余重復(fù)過(guò)時(shí)和無(wú)保管價(jià)值的文件、料子，檔案室要定期（按年）清理造冊(cè)，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。資料檔案管理制度91、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)依照本制度執(zhí)行。2、生物安全試驗(yàn)室的記錄、資料保管不得少于。3、生物安全試驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包含：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處理記錄、試驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保管、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。4、生物安全試驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。6、超出保管期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過(guò)生物安全委員會(huì)的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。資料檔案管理制度10為使公司顧問(wèn)管理工作有效進(jìn)行，加強(qiáng)公司顧問(wèn)資料和檔案的管理，確保公司顧問(wèn)資料、檔案的保密性，現(xiàn)訂立以下管理制度：一、顧問(wèn)咨詢(xún)資料分為共用資料與項(xiàng)目資料兩大類(lèi)。共用資料包含：專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集大樣、設(shè)備樣本圖冊(cè)、園林圖集、建筑風(fēng)格圖集、戶(hù)型圖集、氣象資料、新技術(shù)新成績(jī)、公司規(guī)章制度、iso9001、iso14001體系文件等。項(xiàng)目資料為每個(gè)項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的全部資料的集合。如該項(xiàng)目來(lái)往文件、公函、供應(yīng)的資料樣本、項(xiàng)目咨詢(xún)規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)、顧問(wèn)建議書(shū)、咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則、物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施方案、項(xiàng)目圖紙、照片等。二、共用資料宜做成數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便查找。項(xiàng)目資料應(yīng)按項(xiàng)目分類(lèi)歸檔，需用電子文檔和書(shū)面文檔兩種方式進(jìn)行保管，由專(zhuān)人進(jìn)行管理。三、項(xiàng)目資料的.電子文檔需建立特地的子目錄進(jìn)行管理，目錄按歷史項(xiàng)目、在管項(xiàng)目、前期項(xiàng)目三類(lèi)劃分，每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)文件按性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)存檔。四、書(shū)面顧問(wèn)資料的借閱，需在顧問(wèn)咨詢(xún)部辦理借閱手續(xù)。緊要、保密資料需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。五、對(duì)顧問(wèn)咨詢(xún)資料電子文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)由咨詢(xún)部主管設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，使用人員在得到咨詢(xún)部主管同意后方可進(jìn)入該文件。六、同一項(xiàng)目的資料，由發(fā)件人在使用完畢后將其歸納入相應(yīng)的目錄。七、顧問(wèn)項(xiàng)目結(jié)束，該項(xiàng)目全部顧問(wèn)資料轉(zhuǎn)移至歷史資料目錄統(tǒng)一進(jìn)行管理。八、對(duì)發(fā)展商發(fā)給公司的各種傳真件，接收人員需將其復(fù)印后按項(xiàng)目存檔，特別是對(duì)于發(fā)展商對(duì)公司所給文件的簽收回執(zhí)，更應(yīng)注意保管其原始記錄。九、未得到公司同意，任何人員不得將公司顧問(wèn)資料進(jìn)行拷貝和復(fù)印。資料檔案管理制度11目的：確保園區(qū)原始資料的完整政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分緊要的工作。程序：（1）建檔是聚集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。（2）檔案是供應(yīng)分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。（3）研究分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律，加添對(duì)設(shè)備的認(rèn)得和了解，提高維護(hù)和修理和管理水平。（4）檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的緊要依據(jù)。（5）設(shè)備檔案，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、安裝地方、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、住址、設(shè)備的重要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地方、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真認(rèn)真做好工作，將對(duì)今后的.故障維護(hù)和修理、訂立設(shè)備的防備性維護(hù)和修理計(jì)劃及訂立巡回檢查帶來(lái)很多方便。（6）為使檔案成為活的資料，要不絕豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的緊要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類(lèi)、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。資料檔案管理制度12第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，訂立本制度。第二條管理部門(mén)工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。第三條歸檔范圍：（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；2、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、增補(bǔ)單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析料子等；3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審料子，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。1、施工依據(jù)性料子：（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。2、施工引導(dǎo)性文件：（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。3、施工過(guò)程中形成的文件料子：（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程更改洽商單；（2）各種料子、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū)，以及開(kāi)箱記錄；（3）隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理看法；（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。4、竣工文件料子：（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱(chēng)、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；（4）工程質(zhì)量評(píng)審料子。5、優(yōu)質(zhì)工程必需具有檢查評(píng)定料子、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。（四）產(chǎn)品檔案：由料子部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；2、產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；第四條歸檔要求1、歸檔的資料檔案，應(yīng)依照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。3、檀卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的檀卷要確定檀卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。5、全部檀卷構(gòu)成后，要對(duì)檀卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)檀卷目第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理資料檔案管理制度13為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，訂立以下制度：一、科研檔案的建立規(guī)范1、檔案實(shí)行一題一檔制度。2、每個(gè)課題必不行少的.料子（開(kāi)題報(bào)告、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、中期成績(jī)鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)料子及主卷的佐證料子。（現(xiàn)象記錄、調(diào)盤(pán)問(wèn)卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪?、教學(xué)實(shí)錄等）3、課題檔案料子要注意原始性、真實(shí)性。4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。二、科研檔案內(nèi)容：（一）、課題檔案課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。1、前期檔案：包含課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)料子、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等。2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包含課題實(shí)施過(guò)程的原始料子（試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成績(jī)（階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等），階段檢查記錄等。3、后期檔案：包含課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成績(jī)、課題驗(yàn)收鑒定書(shū)，成績(jī)應(yīng)用等。（二）、教學(xué)成績(jī)檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作（三）、試題：試卷檔案（四）、綜合檔案包含：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議料子、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸老師培訓(xùn)料子；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種嘉獎(jiǎng)料子等。三、科研檔案歸檔：1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。依據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保存原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。資料檔案管理制度14一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。四、會(huì)議內(nèi)容：1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的.本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支出、工資發(fā)放、員工更改、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；3、討論本月發(fā)生的更改、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支出情況是否符合合同商定；5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題訂立整改方案；對(duì)糾紛、隱患訂立化解方案；6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并訂立下月的工作計(jì)劃。資料檔案管理制度15生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度1.目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維護(hù)和修理的緊要依據(jù)，為保證設(shè)備維護(hù)和修理工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維護(hù)和修理水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特訂立本制度。2.管理職責(zé)2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)緊要的作用，對(duì)其管理的重要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，重要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保存部分常用設(shè)備資料（重要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司訂立的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包含資料借閱和審批手續(xù)等。3.主題釋意與說(shuō)明3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維護(hù)和修理改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保管的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包含如下內(nèi)容：3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。3.2.3設(shè)備附件及工具清單。3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8設(shè)備技術(shù)情形鑒定表。3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、重要配件圖紙。3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包含：崗位職責(zé)、重要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包含：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。3.2.13其他資料。3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包含公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維護(hù)和修理、使用原始等。4.設(shè)備檔案資料的收集4.1設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，緊要易損零件圖配置完整。4.2新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，假如是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必需復(fù)制，以引導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥當(dāng)保管。4.3設(shè)備檢修與維護(hù)和修理期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必需做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將