房地產(chǎn)公司印章管理制度

房地產(chǎn)公司印章管理制度第一章總則為加強對房地產(chǎn)公司印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，提高工作效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。印章作為公司合法證明的重要工具，必須嚴格管理，以防止濫用和失控，確保公司在各類交易和法律行為中的合規(guī)性與安全性。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有部門及員工，涉及公司印章的申請、使用、管理和監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。所有涉及印章的流程和行為均須遵循本制度的規(guī)定。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及政策文件制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國公司法》3.《印章管理辦法》4.相關行業(yè)標準及公司章程第四章目標1.明確印章的管理職責，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。2.規(guī)范印章的申請、使用、保管及注銷流程，提高工作效率。3.防范印章被濫用或泄漏的風險，保障公司合法權(quán)益。4.加強對印章使用的監(jiān)督和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。第五章印章管理規(guī)范第1節(jié)印章的分類與保管1.印章分類本公司印章分為法人章、合同章和財務章。各類印章的用途及保管責任如下：-法人章：用于簽署重要法律文件、合同及其他法律文書，由法務部門負責保管。-合同章：用于日常業(yè)務合同的簽署，由業(yè)務部門負責保管。-財務章：用于財務報表及支付憑證的簽署，由財務部門負責保管。2.印章的保管-所有印章應存放在專用保險柜中，確保安全性。-每個印章應有專人負責管理，定期檢查印章的完好性和有效性。第2節(jié)印章的申請與使用流程1.印章申請-需使用印章的部門應提前填寫《印章使用申請表》，包括申請用途、使用時間及簽署人信息。-所有申請需經(jīng)相關部門負責人及法務部門審核，并報公司領導批準。2.印章使用-審核通過后，申請部門可在規(guī)定時間內(nèi)使用印章。-使用后，申請部門需填寫《印章使用記錄表》，詳細記錄使用情況，并歸還印章。3.印章的借用-如需借用印章，必須經(jīng)部門負責人批準，并填寫借用登記單，借用人需負責印章的安全及使用記錄。第3節(jié)印章的注銷及變更1.印章注銷-如因公司業(yè)務變更、合并、分立等原因需注銷印章，需提交《印章注銷申請表》，經(jīng)法務部門審核，報公司領導批準后方可注銷。-注銷的印章應交回法務部門妥善處理，不得自行處理或遺失。2.印章變更-如需更換印章，需提交《印章變更申請表》，經(jīng)法務部門審核，報公司領導批準后方可更換。第六章監(jiān)督機制第1節(jié)定期檢查1.印章使用情況檢查-公司將定期對印章的使用情況進行檢查，確保印章使用的合規(guī)性。-檢查結(jié)果將作為績效考核的一部分，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況將進行處理。第2節(jié)記錄與反饋1.記錄管理-各部門需妥善保管《印章使用記錄表》，并定期向法務部門報送使用情況匯總。-法務部門應建立印章管理檔案，記錄印章的使用、借用、注銷及變更情況。2.反饋機制-各部門如發(fā)現(xiàn)印章使用中的問題，應及時向法務部門反饋，并提出改進建議。-法務部門將根據(jù)反饋情況，不定期對本制度進行修訂和完善。第七章附則1.解釋權(quán)本制度由法務部門負責解釋。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工應嚴格遵守。3.修訂流程本制度如需修訂，需由法務部門提出修訂意見，經(jīng)公司領導審核批準后方可實施。通過本制度的實施，確保房地產(chǎn)公