會計(jì)制度設(shè)計(jì) 課件 項(xiàng)目一 3 會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)

會計(jì)制度設(shè)計(jì)項(xiàng)目一會計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)

任務(wù)三會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)引例導(dǎo)入【引例】

國家積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票。【任務(wù)思考】會計(jì)電子檔案會存在哪些風(fēng)險(xiǎn)？？認(rèn)識會計(jì)檔案紙質(zhì)會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)目錄Contents0203040501會計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)流程引例解析電子會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)01會計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)流程》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)會計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)流程一沒有人物出鏡頁面的排版》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)02認(rèn)識會計(jì)檔案》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)認(rèn)識會計(jì)檔案二

會計(jì)檔案

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

會計(jì)電子檔案

會計(jì)電子檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的會計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報(bào)表、其他電子會計(jì)核算資料等?！贰啡蝿?wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)03紙質(zhì)會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)紙質(zhì)會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)三

1.紙質(zhì)會計(jì)檔案的整理制度設(shè)計(jì)

2.紙質(zhì)會計(jì)檔案的歸檔保管制度設(shè)計(jì)

會計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

（1）當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿后存人檔案并由專人保管。（2）會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。（3）機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐接收?！贰啡蝿?wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)紙質(zhì)會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)三

3.紙質(zhì)會計(jì)檔案的借閱使用制度設(shè)計(jì)

4.紙質(zhì)會計(jì)檔案的保管期限制度設(shè)計(jì)

（1）財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。（2）凡需借閱會計(jì)檔案人員，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。（3）借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。（4）借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外。特殊情況，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會計(jì)檔案的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限如表2-6所示》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)紙質(zhì)會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)三5.紙質(zhì)會計(jì)檔案的銷毀制度設(shè)計(jì)

（1）會計(jì)檔案的監(jiān)銷

（2）不能銷毀的會計(jì)檔案》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)04電子會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)電子會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)四

（一）會計(jì)資料無紙化歸檔條件

《會計(jì)檔案管理辦法》第八條、第九條。

（一）電子會計(jì)檔案的保管備份制度設(shè)計(jì)

《會計(jì)檔案管理辦法》第八條?！贰啡蝿?wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)電子會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)四

（三）電子會計(jì)檔案的查閱使用制度設(shè)計(jì)

《會計(jì)檔案管理辦法》第八條。

（四）電子會計(jì)檔案的保管期限制度設(shè)計(jì)

電子會計(jì)檔案的保管期限與紙質(zhì)會計(jì)檔案保管期限一致。會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起?！贰啡蝿?wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)電子會計(jì)檔案制度設(shè)計(jì)四

（五）電子會計(jì)檔案的銷毀制度設(shè)計(jì)

除滿足紙質(zhì)會計(jì)檔案銷毀程序以外，電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷?！贰啡蝿?wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)05引例解析》》任務(wù)三

會計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)引例解析五沒有人物出鏡頁面的排版

會計(jì)電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)主要存在以下幾個方面：

1.會計(jì)檔案載體；

2.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才；

3.對會計(jì)電算化本身理解的偏差多數(shù)企業(yè)的會計(jì)人員，僅僅將