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事業(yè)單位考試大綱題庫(kù)考點(diǎn)《公文寫(xiě)作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考
試題庫(kù)考點(diǎn)強(qiáng)化練習(xí):
1、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是
A:傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行
B:傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定
C:傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部
D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定
參考答案:AD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ADo解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,其傳閱的依據(jù)有
兩個(gè):(D文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)中提出的閱讀范圍。所以
答案為ADo
2、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)(中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是―
A:批轉(zhuǎn)性通知
B:發(fā)布性通知
C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D:指示性通知
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類(lèi):(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布
行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的
公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和
不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于
上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通
知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或攀眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答
案為Bo
3、單選題一是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
4、單選題簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居—
左W
右
側(cè)
中
向
頂
格
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
5、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
A:決定
B:命令
C:通告
D:決議
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、批準(zhǔn)授
予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。故本題答案
選Bo
6、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來(lái)制定的文書(shū)是
A:章程
B:辦法
C:實(shí)施細(xì)則
D:規(guī)定
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主管部門(mén)針對(duì)實(shí)施法
律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、
法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)
系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,便于操作。聯(lián)
系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)c故本題正確答案
為Co
7、單選題公文的作者是指
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)
范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱(chēng)或
法定代理人的名稱(chēng)。
8、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是
A:B4型
B:A4型
C:8開(kāi)型
D:32開(kāi)型
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。
9、單選題以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有______
A:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等
C:通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D:函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文,對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對(duì)受文者的行為具有
強(qiáng)制性影響。
10、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個(gè)項(xiàng)目。
A:6
B:2
C:4
D:3
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)。
11、單選題公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行第核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】
C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)
一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正
確答案為CoA、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
12、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
13、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)賁人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的口期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
14、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
A:決定
B:命令
C:規(guī)定
D:決議
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措
施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
15、單選題公文中的_總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。
A:答復(fù)
B:批復(fù)
C:復(fù)函
D:審批函
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不
會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B
選項(xiàng)。
16、多選題公文保管期限一般分為
A:永遠(yuǎn)保管
B:永久保管
C:長(zhǎng)期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
17、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的
具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也
泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū),其語(yǔ)言應(yīng)
當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。故本題答案選Ao
18、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
I):承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
19,單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的?部分電
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
20、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí),必須寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求
C:批評(píng)和意見(jiàn)
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱(chēng)及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。
21、單選題公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如
有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件”,所以本題應(yīng)選A項(xiàng)。
22、單選題發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為
A:會(huì)商一核稿一注發(fā)一發(fā)出
B:核稿一用印一維印一發(fā)出
C:核稿會(huì)商一用印一納印
D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋海?)文稿的形成,即擬稿、會(huì)
商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文
的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性
與不可逆性。
23、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是—
A:試行本
B:暫行本
C:副本
D:修訂本
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co
24、單選題用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是
A指示
請(qǐng)
B示
c批M
命
D令
參考答案:c
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常
用公務(wù)文書(shū)。
25、多選題公文的作用是的作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準(zhǔn)繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。
通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)
繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么
做的同時(shí),還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)
聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體
問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意義的信息
資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開(kāi)展工作上,
起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,
都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不
僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。
26、單選題公文標(biāo)題一般由_____構(gòu)成。
A:收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)
當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。本題正確答案為Co
27、單選題公文中兼用的基本表述方式是
A:議論、描寫(xiě)、說(shuō)明
B:議論、說(shuō)明
C:議論、敘述、說(shuō)明
D:抒情、說(shuō)明
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有自己的特
點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說(shuō)明三種,故選Co
28、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是―
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行宣傳
D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B.
29、多選題規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種包括
A:條例
B:規(guī)劃
C:章程
D:實(shí)施細(xì)則
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]規(guī)章類(lèi)文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū),適用
于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類(lèi)文書(shū)包括條例、規(guī)
定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為
ACDo
30、單選題聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是—
A:以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
B:以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
C:以文件撰寫(xiě)的日期為準(zhǔn)
D:以文件實(shí)際發(fā)出的門(mén)期為準(zhǔn)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)
關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
31、單選題下列公文除一外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章
的,可由主辦單位代章。
32、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種,
其中長(zhǎng)期的保管年限為_(kāi)____。
16年
130年
50
16-年
1-30
2年
1-50
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔
案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三種。
33、單選題決定必須由一
A:黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B:會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C:政府部門(mén)制發(fā)
D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的指揮性公文,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安
排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選D
項(xiàng)。
34、多選題具備法定效力的公文稿本有_____。
A:副本
B:暫行本
C:定稿
D:試行本
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或
者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時(shí)印制)的副本與正本在外形上基本沒(méi)
有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上與正本有所不同,正本送達(dá)主送
機(jī)關(guān),供對(duì)方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔
等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄
本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無(wú)法復(fù)制的印跡或簽署者
的親筆簽名),公文的真實(shí)性無(wú)切實(shí)保障,因此不具備正式公文的法定效用,只
能供參考、備查。此類(lèi)副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項(xiàng)可選。B項(xiàng)
中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時(shí)推行本,在規(guī)定的暫
行期間具有正式公文的法定效用。C項(xiàng)中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D
項(xiàng)中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試
驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCDo
35、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說(shuō)法正確的是—
A:成文日期必須用規(guī)范漢字
B:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成
C:附件應(yīng)當(dāng)在版記之后編排,并與正文一起裝訂
D:發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將
年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項(xiàng)
錯(cuò)誤。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,B項(xiàng)正確。附件
應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項(xiàng)錯(cuò)誤。發(fā)文字
號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,因此D項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題選擇
B項(xiàng)。
36、單選題根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:會(huì)議文件
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽
發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容
負(fù)責(zé)。
37、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是一
請(qǐng)
A示
報(bào)
B告
案
c議
見(jiàn)
D意
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)
機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按
照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意
見(jiàn)適用干對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法C只有報(bào)告是陳述件的卜行公文C
38、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措施是_
A:可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)
B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C:在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D:避免重復(fù)行文
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說(shuō)法明顯不妥。
39、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私白保存和銷(xiāo)毀公文,
參考答案:正確
本題解釋?zhuān)?/p>
正確(是)
40、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依
次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國(guó)務(wù)院
2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字
號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
41、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析?:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
42、多選題上行文的行文方式有_____。
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,
甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABCo
43、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折
不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
44、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是____0
A:鹿
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)
題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
45、單選題公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文n期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
A
46、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)加______行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:意見(jiàn)
D:通報(bào)
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向
上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全
國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。故本題答案
為ABCo
47、多選題在公立詞語(yǔ)中,使用蜥率較高的有
A:主謂詞組
B:介賓同組
C:聯(lián)合詞組
D:“的”字詞組
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BCD。解析:公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是:大都為規(guī)范化的書(shū)面詞語(yǔ),排斥使
用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ),禁絕使用生造的詞語(yǔ)等;詞語(yǔ)需有確切
的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語(yǔ);在音節(jié)方
面,公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音
節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專(zhuān)
用詞語(yǔ);介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。
48、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。
A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B:主辦機(jī)關(guān)
C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D:共同的上級(jí)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位
的發(fā)文字號(hào)。
49、單選題公文的語(yǔ)言,從句型看經(jīng)常使用的是
A:無(wú)主句
B:主調(diào)句
C:祈使句
D:感嘆句
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無(wú)主句這種特殊句型。
50、多選題下列屬于告知類(lèi)公文的他()
A:公報(bào)
B:通告
C:報(bào)告
D:函
參考答案:AB
本題解釋?zhuān)?/p>
告知類(lèi)用于直接公開(kāi)發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民
知曉,以便正確地處理各種事物。告知類(lèi)公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的
詢問(wèn)時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,
或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類(lèi)
公文,故正確答案為A、Bo
51、單選題不得抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是
A:公告
B:報(bào)告
C:請(qǐng)示
D:紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)
送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
52、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的?項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
53、單選題公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?/p>
A:類(lèi)屬詞、類(lèi)別詞、文種
B:文種、類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞
C:類(lèi)別詞、類(lèi)屈詞、文種
D:類(lèi)屬詞、文種、類(lèi)別詞
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類(lèi)別的詞語(yǔ),要求
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類(lèi)別詞,次標(biāo)類(lèi)屬詞,最后標(biāo)
文種。
54、單選題批且是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選
Ao
55.單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有
法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;③公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選Ao
56、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類(lèi)有
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:批復(fù)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
57、多選題公文具有較強(qiáng)的
A:政策性
B:理論性
C:合理性
D:教育性
參考答案:AB
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而
制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強(qiáng)的政策性、理論
性。
58、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是______o
A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī):是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)交機(jī)關(guān)意圖:是否同現(xiàn)行
有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行
C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)
D:文種是否正確,格式是否規(guī)范:人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)
字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審
核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容
是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)
意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)
涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引
文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他
內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCDo
59、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有—
A:發(fā)文機(jī)關(guān)
B:主送機(jī)關(guān)
C?標(biāo)題
D:成文日期
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;
公文的其他組成部分有:發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)
關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng),選ACDo
60、單選題應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)
人姓名。故本題答案選Ao
公文常用的表達(dá)方式是
敘
述
說(shuō)
明
議
論
準(zhǔn)
確
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表
達(dá)方式。
不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
告
報(bào)
示
請(qǐng)
報(bào)
簡(jiǎn)
議
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書(shū)。各級(jí)各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)
放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正
式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束
力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
63、單選題公文標(biāo)題一般由_____組成。
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】九解析:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成.故本題答案選比
64、單選題公文標(biāo)題一般由組成。
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.【解析】標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。故本題答案選Do
65、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,黨的機(jī)關(guān)
和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。
66、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是一
A:上級(jí)的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。
67、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自的權(quán)威和合法地位。
A收文機(jī)關(guān)
B印發(fā)機(jī)關(guān)
C審核機(jī)關(guān)
D制發(fā)機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
68、單選題機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。
A:版頭
B:發(fā)文字號(hào)
C:印章
D:名稱(chēng)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一
種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是
表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。
69、單選題下列文種中,行文方向固定的是
A:批復(fù)
B:意見(jiàn)
C:函
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。行文方向最為固定。
70、單選題某市科技局想向該財(cái)政局申請(qǐng)追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)選用的公文是―
A:請(qǐng)示
B:函
C:報(bào)告
D:簡(jiǎn)報(bào)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相
隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市科技
局與該市財(cái)政局屬于平行機(jī)關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選Bo
71、單選題公文正文的字體應(yīng)該是
A:仿宋體
B:宋體
C:楷體
D:黑體
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:公文正文使用3號(hào)仿宋字體,故本題答案選Ao
72、多選題整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括
A:鋼筆
B:圓珠筆
C:藍(lán)黑墨水
D:毛筆
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要
求。書(shū)寫(xiě)材料一一筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能
使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACDo
73、單選題各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的_____是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
A:人事部門(mén)
B:后勤部門(mén)
C:辦公廳(室)
D:財(cái)務(wù)部門(mén)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本
機(jī)關(guān)的公文處理工作。
74、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到―
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在
思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)
構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
75、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】c0解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消
滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用,
公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最
基本的作用。
76、單選題守則的最大特點(diǎn)是―
A:簡(jiǎn)潔易記
B:政治性強(qiáng)
C:具體細(xì)致
D:切實(shí)可行
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為Ao
77、單選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦
理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
78、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文王自
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫(xiě)作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCDo
79、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是
A:聯(lián)單式
B:簿冊(cè)式
C:卡片式
D:圖表式
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種方式。
80、單選題下列詞語(yǔ)屬于公文經(jīng)辦用語(yǔ)的是
A:擬請(qǐng)
B:茲經(jīng)
C:據(jù)查
D:茲因
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語(yǔ)的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、
試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。B項(xiàng)為正確選項(xiàng)。
81、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是
通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為Ao
82、單選題公文的特點(diǎn)有一
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要
特點(diǎn)。
83、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適合公文語(yǔ)體要求表達(dá)方式的是
A:轆
B:說(shuō)明
C:抒情
D:議論
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:c【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語(yǔ)體是敘述、說(shuō)明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩(shī)
意化等特征,不符合公文語(yǔ)言要求。故選Co
電
選題公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注()和加急。
特急
特提
平件
平急
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特
急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
85、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)
重?fù)p害的文件屬于_____
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機(jī)密文件
D:絕密文件
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三
類(lèi)?!敖^密”是指含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特
別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C(jī)密”是指含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全
和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文?!懊孛堋笔侵负幸话愕膰?guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)
家安全和利益遭受損害的公文。
單
選題
86、向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答究問(wèn)題時(shí)使用
批
第
A:
通報(bào)
B:
知
通
C:
函
D:
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文
種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)
的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)
和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適
用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間
商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.清求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案
為Do
87、單選題“指示”不具有_____的特點(diǎn)。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:理論上說(shuō):凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,
基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選Co
88、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)______中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作
用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公
文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為Ao
89、多選題公文語(yǔ)句正確的是_____.
A:對(duì)無(wú)視上級(jí)規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實(shí),將予以嚴(yán)肅處理絕不姑息
B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長(zhǎng)庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實(shí),
C:參會(huì)人員會(huì)議期間食宿全有會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé),交通費(fèi)自理,隨行人員費(fèi)用自理
D:據(jù)了解,各地對(duì)XX問(wèn)題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些謠言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸
實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”不夠準(zhǔn)
確。故選ACo
90、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法
定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選Ao
91、單選題下列用語(yǔ)中只有____屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)
A:特此函達(dá)
B:此致,敬禮
C:當(dāng)否,請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:c
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措
辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
92、多選題整理歸檔文件要求做到
A:保持文件之間的歷史聯(lián)系
B:確定文件保存價(jià)值
C:編制歸檔文件目錄
D:加工編票文件信息
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分
不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,
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