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文檔簡介
事業(yè)單位考試大綱題庫考點《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考
試題庫考點強化練習(xí):
1、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是
A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B:傳閱范圍由辦公室負責(zé)人確定
C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部
D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】ADo解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有
兩個:(D文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以
答案為ADo
2、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)(中國共產(chǎn)黨紀律處分條例〉的通知》是―
A:批轉(zhuǎn)性通知
B:發(fā)布性通知
C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D:指示性通知
參考答案:B
本題解釋:
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布
行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的
公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和
不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于
上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通
知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或攀眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答
案為Bo
3、單選題一是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級行文
C:越級行文
D:多級行文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
4、單選題簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居—
左W
右
側(cè)
中
向
頂
格
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)。
5、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強制性。
A:決定
B:命令
C:通告
D:決議
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授
予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案
選Bo
6、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是
A:章程
B:辦法
C:實施細則
D:規(guī)定
參考答案:C
本題解釋:
[解析]實施細則是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則,它多半是主管部門針對實施法
律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強法律、
法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實施。實施細則與法律、法規(guī)既有聯(lián)
系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實施細則必須具體,便于操作。聯(lián)
系為:實施細則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)c故本題正確答案
為Co
7、單選題公文的作者是指
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關(guān)
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名義行使權(quán)力和負擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu).這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)
范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或
法定代理人的名稱。
8、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是
A:B4型
B:A4型
C:8開型
D:32開型
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。
9、單選題以下有關(guān)公文的說法錯誤的有______
A:公文的基本組成部分有:標題、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C:通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D:函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有
強制性影響。
10、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個項目。
A:6
B:2
C:4
D:3
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標識和發(fā)文字號。
11、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行第核,以下屬于復(fù)核的重點的一項是
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】
C.復(fù)核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)
一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正
確答案為CoA、B、D項是公文審核的重點。
12、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作
A:參照執(zhí)行
B:遵照執(zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照執(zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文.應(yīng)作遵照執(zhí)行。
13、單選題公文落款處所標明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負賁人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的口期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的
日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。
14、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強制性。
A:決定
B:命令
C:規(guī)定
D:決議
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措
施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。
15、單選題公文中的_總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請求被動行文。
A:答復(fù)
B:批復(fù)
C:復(fù)函
D:審批函
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請示被動行文。上級決不
會主動發(fā)出批復(fù),總是下級有請示,上級才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B
選項。
16、多選題公文保管期限一般分為
A:永遠保管
B:永久保管
C:長期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
17、單選題公文的語言應(yīng)當(dāng)是
A:莊重嚴謹
B:華麗流暢
C:威嚴有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的
具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具,也
泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語言應(yīng)
當(dāng)是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選Ao
18、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
I):承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
19,單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的?部分電
A:標題
B:正文
C:主送單位
D:成文時間
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。
20、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求
C:批評和意見
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。
21、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如
有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個字標注“附件”,所以本題應(yīng)選A項。
22、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為
A:會商一核稿一注發(fā)一發(fā)出
B:核稿一用印一維印一發(fā)出
C:核稿會商一用印一納印
D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:發(fā)文處理的一般程序為:(1)文稿的形成,即擬稿、會
商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文
的對外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性
與不可逆性。
23、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是—
A:試行本
B:暫行本
C:副本
D:修訂本
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co
24、單選題用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是
A指示
請
B示
c批M
命
D令
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常
用公務(wù)文書。
25、多選題公文的作用是的作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。
通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準
繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么
做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)
聯(lián)系知照作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體
問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息
資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上,
起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,
都具有法定的效力,受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不
僅僅傳達了發(fā)文機關(guān)的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。
26、單選題公文標題一般由_____構(gòu)成。
A:收文機關(guān)名稱、事由、文種
B:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種
C:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
D:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由
參考答案:C
本題解釋:
[解析]公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)
當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)?!饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定,標題由
發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為Co
27、單選題公文中兼用的基本表述方式是
A:議論、描寫、說明
B:議論、說明
C:議論、敘述、說明
D:抒情、說明
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有自己的特
點。公文常用的基本表達方式包括敘述、議論、說明三種,故選Co
28、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是―
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進行宣傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B.
29、多選題規(guī)章類文書的文種包括
A:條例
B:規(guī)劃
C:章程
D:實施細則
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用
于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)
定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為
ACDo
30、單選題聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是—
A:以第一個簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準
B:以最后一個簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準
C:以文件撰寫的日期為準
D:以文件實際發(fā)出的門期為準
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機
關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。
31、單選題下列公文除一外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:會議紀要
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀要可以不加印章,如需蓋章
的,可由主辦單位代章。
32、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,
其中長期的保管年限為_____。
16年
130年
50
16-年
1-30
2年
1-50
參考答案:B
本題解釋:
B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔
案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三種。
33、單選題決定必須由一
A:黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B:會議討論之后才能發(fā)文
C:政府部門制發(fā)
D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的指揮性公文,適用于對重要事項或者重大行動作出安
排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。故選D
項。
34、多選題具備法定效力的公文稿本有_____。
A:副本
B:暫行本
C:定稿
D:試行本
參考答案:BCD
本題解釋:
[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或
者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒
有區(qū)別,這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達主送
機關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔
等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄
本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者
的親筆簽名),公文的真實性無切實保障,因此不具備正式公文的法定效用,只
能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。故A項可選。B項
中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫
行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。D
項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試
驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCDo
35、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說法正確的是—
A:成文日期必須用規(guī)范漢字
B:標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成
C:附件應(yīng)當(dāng)在版記之后編排,并與正文一起裝訂
D:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空一行位置
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將
年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項
錯誤。完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,B項正確。附件
應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項錯誤。發(fā)文字
號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布,因此D項錯誤。故本題選擇
B項。
36、單選題根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:會議文件
參考答案:A
本題解釋:
[解析]根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標注簽
發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容
負責(zé)。
37、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是一
請
A示
報
B告
案
c議
見
D意
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級
機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按
照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意
見適用干對重要問題提出見解和處理辦法C只有報告是陳述件的卜行公文C
38、多選題嚴格控制公文數(shù)量,簡化行文手續(xù),其主要措施是_
A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)
B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D:避免重復(fù)行文
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項說法明顯不妥。
39、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私白保存和銷毀公文,
參考答案:正確
本題解釋:
正確(是)
40、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是一
A:作者代字順序號年份號
B:作者代字年份號順序號
C:年份號作者代字順序號
D:順序號置于方括號中的年份號作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依
次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務(wù)院
2007年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字
號,聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
41、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析?:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
42、多選題上行文的行文方式有_____。
A:逐級行文
B:多級行文
C:越級行文
D:直達行文
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,
甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABCo
43、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作
A:參照執(zhí)行
B:遵照執(zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照執(zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折
不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照執(zhí)行。
44、單選題下列文種中,屬于報請性公文的是____0
A:鹿
B:批復(fù)
C:函
D:報告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問
題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
45、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文n期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
A
46、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,應(yīng)加______行文。
A:報告
B:請示
C:意見
D:通報
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向
上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全
國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,可以用報告、請示或者意見。故本題答案
為ABCo
47、多選題在公立詞語中,使用蜥率較高的有
A:主謂詞組
B:介賓同組
C:聯(lián)合詞組
D:“的”字詞組
參考答案:BCD
本題解釋:
【答案】BCD。解析:公文詞語特點主要是:大都為規(guī)范化的書面詞語,排斥使
用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,禁絕使用生造的詞語等;詞語需有確切
的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語;在音節(jié)方
面,公文詞語以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音
節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專
用詞語;介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。
48、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A:所有聯(lián)署機關(guān)
B:主辦機關(guān)
C:聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)
D:共同的上級
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位
的發(fā)文字號。
49、單選題公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是
A:無主句
B:主調(diào)句
C:祈使句
D:感嘆句
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:為照顧行文的簡潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。
50、多選題下列屬于告知類公文的他()
A:公報
B:通告
C:報告
D:函
參考答案:AB
本題解釋:
告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會組織以及公民
知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的
詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,
或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類
公文,故正確答案為A、Bo
51、單選題不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是
A:公告
B:報告
C:請示
D:紀要
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時
送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。
52、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的?項是
A:下行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機關(guān)主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
53、單選題公文主題詞標引順序為
A:類屬詞、類別詞、文種
B:文種、類別詞、類屬詞
C:類別詞、類屈詞、文種
D:類屬詞、文種、類別詞
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求
準確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標類別詞,次標類屬詞,最后標
文種。
54、單選題批且是答復(fù)下級請示的文件,是
A:被動發(fā)文
B:主動發(fā)文
C:是對報告的批件
D:下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。故本題答案選
Ao
55.單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有
法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;③公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選Ao
56、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有
A:報告
B:請示
C:批復(fù)
D:意見
參考答案:C
57、多選題公文具有較強的
A:政策性
B:理論性
C:合理性
D:教育性
參考答案:AB
本題解釋:
[解析]公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而
制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論
性。
58、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點是______o
A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確
B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī):是否完整準確體現(xiàn)發(fā)交機關(guān)意圖:是否同現(xiàn)行
有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行
C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見
D:文種是否正確,格式是否規(guī)范:人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)
字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審
核。審核的重點是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。(2)內(nèi)容
是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)
意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(3)
涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。
(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引
文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(5)其他
內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCDo
59、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有—
A:發(fā)文機關(guān)
B:主送機關(guān)
C?標題
D:成文日期
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]公文的基本組成部分有:標題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章或簽署;
公文的其他組成部分有:發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機
關(guān)、附件、抄送機關(guān)等。故排除B項,選ACDo
60、單選題應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)
人姓名。故本題答案選Ao
公文常用的表達方式是
敘
述
說
明
議
論
準
確
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表
達方式。
不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
告
報
示
請
報
簡
議
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)
放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正
式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束
力,不能用來發(fā)號施令。
63、單選題公文標題一般由_____組成。
A:版頭、發(fā)文字號
B:份號、抄送機關(guān)、版頭
C:份號、密級、緊急程度
D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
【答案】九解析:標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成.故本題答案選比
64、單選題公文標題一般由組成。
A:版頭、發(fā)文字號
B:份號、抄送機關(guān)、版頭
C:份號、密級、緊急程度
D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do
65、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,黨的機關(guān)
和行政機關(guān)公文格式進行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。
66、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是一
A:上級的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。
67、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來自的權(quán)威和合法地位。
A收文機關(guān)
B印發(fā)機關(guān)
C審核機關(guān)
D制發(fā)機關(guān)
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
68、單選題機關(guān)是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。
A:版頭
B:發(fā)文字號
C:印章
D:名稱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一
種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是
表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。
69、單選題下列文種中,行文方向固定的是
A:批復(fù)
B:意見
C:函
D:會議紀要
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。行文方向最為固定。
70、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費,應(yīng)選用的公文是―
A:請示
B:函
C:報告
D:簡報
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相
隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。市科技
局與該市財政局屬于平行機關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選Bo
71、單選題公文正文的字體應(yīng)該是
A:仿宋體
B:宋體
C:楷體
D:黑體
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文正文使用3號仿宋字體,故本題答案選Ao
72、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括
A:鋼筆
B:圓珠筆
C:藍黑墨水
D:毛筆
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要
求。書寫材料一一筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍黑、碳素及墨汁。不能
使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo
73、單選題各級黨政機關(guān)的_____是公文處理的管理機構(gòu)。
A:人事部門
B:后勤部門
C:辦公廳(室)
D:財務(wù)部門
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:各級黨政機關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本
機關(guān)的公文處理工作。
74、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到―
A:政策性強
B:時限性強
C:科學(xué)性強
D:針對性強
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在
思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)
構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
75、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:C
本題解釋:
【答案】c0解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消
滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,
公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最
基本的作用。
76、單選題守則的最大特點是―
A:簡潔易記
B:政治性強
C:具體細致
D:切實可行
參考答案:A
本題解釋:
[解析]守則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為Ao
77、單選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦
理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
78、多選題公文進入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文王自
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草
正文。故選ABCDo
79、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是
A:聯(lián)單式
B:簿冊式
C:卡片式
D:圖表式
參考答案:B
本題解釋:
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。
80、單選題下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是
A:擬請
B:茲經(jīng)
C:據(jù)查
D:茲因
參考答案:B
本題解釋:
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、
試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。
81、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是
通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao
82、單選題公文的特點有一
A:公文具有嚴格的時效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等五個主要
特點。
83、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是
A:轆
B:說明
C:抒情
D:議論
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:c【解析】公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴
謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個性化和詩
意化等特征,不符合公文語言要求。故選Co
電
選題公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標注()和加急。
特急
特提
平件
平急
參考答案:A
本題解釋:
公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標注“特
急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
85、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴
重損害的文件屬于_____
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機密文件
D:絕密文件
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三
類?!敖^密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特
別嚴重損害的公文?!皺C密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全
和利益遭受嚴重損害的公文?!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛?,泄露會使國
家安全和利益遭受損害的公文。
單
選題
86、向無隸屬關(guān)系的單位答究問題時使用
批
第
A:
通報
B:
知
通
C:
函
D:
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文
種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)
的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)
和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復(fù)是“適
用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間
商洽工作,詢問和答復(fù)問題.清求批準和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故答案
為Do
87、單選題“指示”不具有_____的特點。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:理論上說:凡有下級機關(guān)的機關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,
基層單位一般不用,市以上的機關(guān)才用得較多。故選Co
88、單選題公文各種作用是通過公文這個______中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作
用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公
文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao
89、多選題公文語句正確的是_____.
A:對無視上級規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實,將予以嚴肅處理絕不姑息
B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實,
C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負責(zé),交通費自理,隨行人員費用自理
D:據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈,請注意清理這些謠言,并及時報告局政策研究室
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸
實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”不夠準
確。故選ACo
90、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法
定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選Ao
91、單選題下列用語中只有____屬于公文“請示”的結(jié)束語
A:特此函達
B:此致,敬禮
C:當(dāng)否,請指示
D:請盡快辦理
參考答案:c
本題解釋:
【答案】Co解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。所以一定要注意措
辭,“當(dāng)否,請指示”是請示的結(jié)束語。
92、多選題整理歸檔文件要求做到
A:保持文件之間的歷史聯(lián)系
B:確定文件保存價值
C:編制歸檔文件目錄
D:加工編票文件信息
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分
不同價值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,
字跡模糊或易退變的文
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