某行政單位考勤管理制度

某行政單位考勤管理制度一、目的

為確保某行政單位工作秩序，提高工作效率，規(guī)范員工行為，保障單位與員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于某行政單位全體在編及合同制員工。

三、工作時(shí)間

1.正常工作時(shí)間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00，周六、周日休息。

2.根據(jù)工作需要，單位可對部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間安排，具體安排由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況予以明確。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級報(bào)告并說明原因。

4.員工應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律，保持良好的工作狀態(tài)，不得在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

5.單位負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。調(diào)整期間，員工應(yīng)遵守新的工作時(shí)間規(guī)定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a)員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。

b)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得代替他人簽到或由他人代替簽到。

c)員工應(yīng)按時(shí)簽到，未簽到或簽到不成功視為未出勤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

a)每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

b)上午上班簽到時(shí)間為8:45至9:10，下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:10。

c)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

a)因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需提前向直接上級報(bào)告，并填寫外出申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。

b)外出返回單位后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽，并注明外出原因和時(shí)間。

4、忘記簽到處理

a)員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)立即向直接上級報(bào)告，并在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。

b)補(bǔ)簽需提供合理解釋，經(jīng)上級核實(shí)后予以批準(zhǔn)。

5、考勤管理責(zé)任分配

a)人事部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

b)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

c)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a)員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假期間工作交接安排。

b)請假申請需根據(jù)請假時(shí)長提交不同級別的審批。請假申請表應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)療證明等。

c)請假申請經(jīng)審批通過后，員工應(yīng)按批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行請假，并將請假申請表提交給人事部門備案。

2、請假審批權(quán)限

a)請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

b)請假2天至5天的，需經(jīng)直接上級審批，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。

c)請假5天以上的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

d)特殊情況下，如緊急病假等，員工可先電話通知上級并事后補(bǔ)交請假申請表和相關(guān)證明材料。

3、請假銷假要求

a)員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并向直接上級報(bào)告銷假。

b)銷假時(shí)，員工需提交完整的請假申請表及相關(guān)證明材料，由直接上級確認(rèn)后，將銷假信息反饋給人事部門。

c)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間，員工應(yīng)及時(shí)通知上級并辦理請假延期手續(xù)。

d)未按時(shí)銷假或未提交完整請假材料者，視為曠工，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b)員工申請各類假期，均需按照單位規(guī)定的申請流程提交書面申請，并經(jīng)相應(yīng)級別審批通過。

c)休假申請應(yīng)提前提交，具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和單位規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a)病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明，按實(shí)際需要給予病假，最長不超過規(guī)定天數(shù)。

b)事假：員工因私事需請假，需說明具體情況，經(jīng)批準(zhǔn)后給予事假，最長不超過規(guī)定天數(shù)。

c)婚假：員工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假，需提交結(jié)婚證復(fù)印件。

d)喪假：員工直系親屬去世，可享受規(guī)定天數(shù)的喪假，需提供相關(guān)證明。

e)產(chǎn)假：女性員工生育可享受規(guī)定天數(shù)的產(chǎn)假，包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)。

3、年假規(guī)定

a)員工按工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假，具體規(guī)定按照國家法律法規(guī)和單位實(shí)際情況執(zhí)行。

b)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不得跨年累計(jì)使用，特殊情況需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a)產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定執(zhí)行。

b)陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生育時(shí)可享受規(guī)定天數(shù)的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

a)單位按照國家規(guī)定安排公眾假期，包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

b)公眾假期期間，單位可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或值班，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

c)員工在公眾假期內(nèi)的出勤，按照國家規(guī)定和單位實(shí)際情況給予相應(yīng)補(bǔ)償。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a)遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算，遲到累計(jì)超過規(guī)定時(shí)間視為曠工。

b)曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)，未按時(shí)到崗工作，或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未按時(shí)返回工作崗位，視為曠工。

c)遲到處理：遲到員工需向直接上級報(bào)告，并根據(jù)單位規(guī)定接受相應(yīng)處罰，如罰款、書面檢討等。

d)曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和單位規(guī)定，接受相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

a)未請假：員工未按程序請假而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

b)偽造記錄：員工不得偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a)曠工工資扣除：員工曠工期間，單位有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

b)辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)，單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

a)員工未按時(shí)簽到，視為遲到或曠工，按遲到、曠工規(guī)定處理。

b)如因特殊情況導(dǎo)致未簽到，員工需及時(shí)向直接上級報(bào)告并說明原因，經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

b)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向人事部門報(bào)