中央關于會議的管理制度

中央關于會議的管理制度第一章總則

第一條為了加強中央會議的管理，提高會議效率，確保會議的嚴肅性、規(guī)范性和實效性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合中央工作實際，制定本管理制度。

第二條本管理制度適用于中央各部門、各單位召開的各類會議，包括但不限于工作會議、座談會、研討會、評審會等。

第三條會議應當遵循以下原則：

（一）務實高效。會議議題應具有針對性和實用性，注重解決問題，提高工作效率。

（二）充分準備。會議組織者應提前做好會議準備工作，確保會議順利召開。

（三）嚴肅紀律。參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

（四）民主集中。會議決策應充分發(fā)揚民主，實行集中指導下的民主決策。

（五）保密安全。會議內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。

第四條會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應根據(jù)工作需要，合理安排會議周期；臨時會議應根據(jù)實際情況及時召開。

第五條會議的組織、籌備、召開、紀要、落實等工作，由會議組織者負責。會議組織者應明確會議目的、議程、參會人員等，確保會議質量。

第六條參會人員應具備以下條件：

（一）與會議議題相關，具有決策權、知情權或參與權的中央各部門、各單位相關人員。

（二）具備良好的政治素質、業(yè)務能力和職業(yè)道德。

（三）無特殊原因，不得請假。確需請假的，應提前向會議組織者請假，并經(jīng)批準。

第七條本管理制度自發(fā)布之日起施行。中央各部門、各單位可根據(jù)本管理制度，結合實際情況，制定具體實施細則。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者根據(jù)工作需要，明確會議目的、議題、議程等內容，制定會議方案，并報請上級領導審批。

2.會議組織者根據(jù)審批后的會議方案，確定會議時間、地點、參會人員、會議形式等，提前下發(fā)會議通知。

3.會議通知應包括以下內容：會議名稱、會議時間、會議地點、會議議程、參會人員、會議準備工作要求等。

4.會議組織者負責邀請會議主講人、嘉賓，并做好接待工作。

二、會議召開

1.會議組織者應確保會議場地、設施設備、會議材料等準備齊全，保證會議正常進行。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員、會議議程和會議目的。

3.會議期間，參會人員應認真聽取報告、發(fā)言，積極參與討論，遵守會議紀律。

4.會議主持人負責把控會議進度，確保會議議題充分討論，并作出決策。

三、會議決策

1.會議決策應充分發(fā)揚民主，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.會議決策事項應明確責任單位、責任人和完成時限。

3.會議組織者應對會議決策進行匯總，形成會議紀要。

四、會議總結

1.會議主持人對會議成果進行總結，對未解決的問題明確下一步工作方向。

2.會議組織者收集、整理會議材料，歸檔保存。

3.會議組織者對會議效果進行評估，為今后改進會議管理工作提供參考。

五、會議通知與反饋

1.會議結束后，會議組織者應及時將會議紀要、決策等通知相關單位和人員。

2.相關單位和人員應按照會議決策要求，認真貫徹執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。

六、會議延期與取消

1.如遇特殊情況，會議組織者可決定延期或取消會議，并提前通知參會人員。

2.延期或取消的會議，會議組織者應根據(jù)實際情況重新安排會議時間、地點等。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與分發(fā)

1.會議紀要應由會議組織者或指定專人負責起草，準確記錄會議的主要議題、討論內容、決策結果和任務分工。

2.會議紀要應簡潔明了，突出重點，便于理解和執(zhí)行。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，及時分發(fā)給所有參會人員和相關單位，確保各方了解會議內容和決策要求。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責任單位和相關人員應根據(jù)會議紀要中的決策和任務分工，制定具體的執(zhí)行計劃，并按計劃推進工作。

2.會議組織者應建立跟蹤機制，定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，確保各項工作落到實處。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任單位應及時向會議組織者報告，共同研究解決方案。

三、會議紀要的反饋與評估

1.責任單位在完成會議決策任務后，應向會議組織者提供書面反饋，包括工作進展、成果和下一步計劃。

2.會議組織者應對反饋情況進行匯總，評估會議決策的執(zhí)行效果，對未達到預期效果的事項進行分析，并提出改進措施。

3.對于重要的會議決策，會議組織者可組織專項評估，以確保決策的落地和效果。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要作為重要的工作記錄，應由專人負責歸檔管理，確保資料的安全、完整和便于查詢。

2.歸檔的會議紀要應按照規(guī)定的保存期限進行保存，并在保存期限結束后按照規(guī)定程序進行銷毀。

3.會議紀要的歸檔管理應遵循保密原則，確保涉及敏感信息的會議紀要不被未經(jīng)授權的人員獲取。

五、會議紀要的公開與透明

1.根據(jù)工作需要和保密要求，會議紀要可在適當范圍內進行公開，以提高工作的透明度和接受監(jiān)督。

2.公開的會議紀要應遵循簡潔、易懂的原則，便于廣大干部群眾了解會議內容和決策精神。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用實行預訂制度，各部門、各單位需提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、會議地點、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.會議室管理部門根據(jù)預訂申請統(tǒng)籌安排會議室，確保會議需求得到滿足。

二、會議室設施與設備

1.會議室管理部門應定期檢查會議室設施設備，確保其正常運行。

2.會議室應配備必要的會議設備，如投影儀、音響、話筒等。

3.會議組織者在使用會議室前，應與會議室管理部門確認設施設備是否齊全、正常。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議組織者應嚴格按照預訂時間、地點使用會議室，不得隨意更改。

2.參會人員應愛護會議室設施設備，保持會議室整潔。

3.會議室使用期間，嚴禁吸煙、大聲喧嘩等影響會議秩序的行為。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應加強會議室安全檢查，確保消防設施、安全通道等符合安全規(guī)定。

2.會議組織者應負責會議期間的安全管理，如遇緊急情況，及時采取措施并報告有關部門。

3.保密會議應采取相應的保密措施，防止會議內容泄露。

五、會議室服務與保障

1.會議室管理部門應提供專業(yè)的會議服務，如會場布置、設備調試、茶水服務等。

2.會議組織者如有特殊需求，應提前與會議室管理部門溝通，確保會議順利進行。

3.會議室管理部門應收集會議組織者、參會人員的意見和建議，不斷改進會議室管理工作。

六、會議室費用管理

1.會議室使用費用根據(jù)實際情況制定，由會議室管理部門負責收取。

2.會議組織者應按照規(guī)定支付會議室使用費用，如有特殊情況，需提前與會議室管理部門協(xié)商。

3.會議室管理部門應定期公布會議室使用費用情況，接受監(jiān)督。

第五章附則

1.本管理制度解釋權歸中央辦公廳。

2.中