2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度樣本（二篇）

第6頁共6頁2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度樣本關(guān)于會議組織、召開及管理的規(guī)定一、目的與背景本規(guī)定旨在明確公司會議的組織流程、召開要求及紀(jì)律規(guī)范，以確保會議的高效、有序進(jìn)行，同時表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。會議的具體實(shí)施工作由行政管理部負(fù)責(zé)。二、會議召開（一）會議安排1.跨部門會議或臨時會議，召集部門需提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定）將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一安排后方可召開。2.行政管理部每月負(fù)責(zé)編制例會會議計(jì)劃，并與月排班表同步公布。3.已列入計(jì)劃的會議如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，相關(guān)部門應(yīng)提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定）報請總經(jīng)理審批，并通知行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何部門或個人不得擅自更改會議計(jì)劃。4.各部門工作例會需遵循公司的統(tǒng)一安排，不得與公司例會同期召開，以確保會議體系的整體性和有序性。5.會議確定后，與會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，原則上不得請假、缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加。會后，代會人員應(yīng)主動了解會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會議準(zhǔn)備1.對于有專項(xiàng)主題或需使用投影設(shè)備的會議，行政管理部應(yīng)提前進(jìn)行設(shè)備連接調(diào)試工作。2.會議前，行政管理部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲用水或其他招待用品。3.對于重大會議，行政管理部需指定專人全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會議議程安排、會議資料準(zhǔn)備、會議場所布置、會議服務(wù)人員安排、會議簽到、會后事項(xiàng)安排以及會議資料的拍照、攝像等。（三）會議召開及傳達(dá)1.會議應(yīng)明確主題和目的，以提高效率、解決問題為導(dǎo)向。2.參會人員應(yīng)在會前了解會議議題并準(zhǔn)備相關(guān)文件材料。3.發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人需控制發(fā)言時間，確保會議高效進(jìn)行。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會人員需嚴(yán)格保密。5.與會人員應(yīng)使用正式的會議記錄本詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，以便會后向部門員工傳達(dá)會議精神并落實(shí)工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會議記錄情況。6.會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會人員及相關(guān)部門。其他會議的紀(jì)要由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。7.會議結(jié)束后，行政管理部或其他會議組織部門需對會議問題進(jìn)行匯總、分類，并整理、下發(fā)各部門的工作要求。同時，負(fù)責(zé)督辦、檢查和追蹤會議決定事項(xiàng)的完成情況，并在下次例會前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（四）會議紀(jì)律1.與會人員需嚴(yán)格遵守會議時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場并做好簽到工作。遲到、早退或無故缺席者將按照規(guī)定進(jìn)行罰款處理。2.高層會議、中層會議等特定級別的會議需提前通知參會人員并確保其準(zhǔn)時參加。遲到者將按分鐘遞增罰款。3.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，并保持會議紀(jì)律的嚴(yán)肅性。對于違反會議紀(jì)律的行為將按照規(guī)定進(jìn)行罰款處理。三、附則本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。如有未盡事宜或需調(diào)整之處，將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度樣本（二）會議制度一、局務(wù)會議（一）會議內(nèi)容1.貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2.討論和布置重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會人員局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。（三）會議召集與主持會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。二、局長辦公會議（一）會議內(nèi)容1.討論決定民政局工作中的重大問題。2.研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。3.討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng)。4.討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項(xiàng)。（二）參會人員出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會議召集與主持會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率局長辦公會議實(shí)行例會制度，無特殊狀況，一般每月召開一次。三、支部會議（一）會議內(nèi)容1.傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。3.糾正解決黨員隊(duì)伍中存在