2024年度綜合會(huì)議服務(wù)支持協(xié)議版

2024年度綜合會(huì)議服務(wù)支持協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.會(huì)議組織與安排2.1會(huì)議日期、地點(diǎn)2.2會(huì)議議程安排2.3會(huì)議報(bào)名與參會(huì)資格3.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備3.3會(huì)議餐飲服務(wù)3.4會(huì)議安保與醫(yī)療支持4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表4.3支付方式與支付賬戶5.服務(wù)品質(zhì)保證5.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施要求5.2會(huì)議資料準(zhǔn)確性與時(shí)效性5.3會(huì)議餐飲服務(wù)質(zhì)量5.4會(huì)議安保與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量6.協(xié)議的變更與終止6.1協(xié)議變更條件6.2協(xié)議終止條件6.3協(xié)議終止后的事宜處理7.違約責(zé)任7.1雙方違約責(zé)任7.2違約責(zé)任的具體認(rèn)定8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.法律適用與管轄9.1法律適用9.2合同爭(zhēng)議的管轄法院10.協(xié)議的生效、修改與補(bǔ)充10.1協(xié)議生效條件10.2協(xié)議修改條件10.3協(xié)議補(bǔ)充內(nèi)容11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)與期限12.合同的附件12.1附件一：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表12.2附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表12.3附件三：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)13.其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.2協(xié)議的繼承與轉(zhuǎn)讓14.簽字頁(yè)14.1甲方簽字（蓋章）14.2乙方簽字（蓋章）第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，即2024年度。1.3會(huì)議服務(wù)內(nèi)容甲方向乙方提供2024年度的綜合會(huì)議服務(wù)支持，包括但不限于會(huì)議組織與安排、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用及支付方式、服務(wù)品質(zhì)保證等內(nèi)容。第二條會(huì)議組織與安排2.1會(huì)議日期、地點(diǎn)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，于2024年度內(nèi)舉辦至少10次次會(huì)議，具體日期和地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。2.2會(huì)議議程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定并提前提交會(huì)議議程安排，包括會(huì)議的主題、議題、演講嘉賓等信息。2.3會(huì)議報(bào)名與參會(huì)資格乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的報(bào)名工作，并確保甲方的相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，同時(shí)負(fù)責(zé)審核參會(huì)資格。第三條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施乙方提供符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室租賃、音響設(shè)備、投影設(shè)備、簽到臺(tái)等。3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、演講稿、PPT模板等，并確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.3會(huì)議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和衛(wèi)生。3.4會(huì)議安保與醫(yī)療支持乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障和醫(yī)療支持，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安全巡查、急救藥品準(zhǔn)備等。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)見附件一。4.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的時(shí)間表向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。4.3支付方式與支付賬戶甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，具體支付賬戶信息見附件二。第五條服務(wù)品質(zhì)保證5.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施要求乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施應(yīng)符合甲方的要求，并保證設(shè)施的正常運(yùn)行。5.2會(huì)議資料準(zhǔn)確性與時(shí)效性乙方提供的會(huì)議資料應(yīng)保證準(zhǔn)確性和時(shí)效性，如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)及時(shí)更正。5.3會(huì)議餐飲服務(wù)質(zhì)量乙方提供的會(huì)議餐飲服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，并符合甲方的要求。5.4會(huì)議安保與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量乙方提供的安保與醫(yī)療服務(wù)應(yīng)保證甲方的安全與健康，并符合甲方的要求。第六條協(xié)議的變更與終止6.1協(xié)議變更條件任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前【】天書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。6.2協(xié)議終止條件協(xié)議有效期內(nèi)，如任何一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)立即終止協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3協(xié)議終止后的事宜處理第八條違約責(zé)任7.1雙方違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2違約責(zé)任的具體認(rèn)定違約責(zé)任的具體認(rèn)定應(yīng)根據(jù)違約方的違約程度、違約行為對(duì)另一方造成的影響等因素綜合判斷。第九條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式如本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本協(xié)議的簽訂地為【】，任何一方均可向該地人民法院提起訴訟。第十條法律適用與管轄9.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2合同爭(zhēng)議的管轄法院如發(fā)生合同爭(zhēng)議，雙方同意由【】人民法院管轄。第十一條協(xié)議的生效、修改與補(bǔ)充10.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2協(xié)議修改條件協(xié)議的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。10.3協(xié)議補(bǔ)充內(nèi)容協(xié)議的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第十二條保密條款11.1保密信息范圍雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息。11.2保密義務(wù)與期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效，期限為【】年。第十三條其他約定12.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)雙方在其他方面如無特殊約定，應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則履行本協(xié)議。12.2協(xié)議的繼承與轉(zhuǎn)讓本協(xié)議未經(jīng)雙方書面同意，不得全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方，也不得由第三方繼承。第十四條簽字頁(yè)13.1甲方簽字（蓋章）13.2乙方簽字（蓋章）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)施配置、餐飲服務(wù)、資料準(zhǔn)備等。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)所需費(fèi)用的詳細(xì)金額，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。附件三：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)具體列出會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施的要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于場(chǎng)地面積、設(shè)備配置、座位安排等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按約定提供參會(huì)人員名單或參會(huì)人員不符合資格。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或提供的資料有誤。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止協(xié)議，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)糾正錯(cuò)誤或退還相應(yīng)費(fèi)用。3.甲方未按約定提供參會(huì)人員名單或參會(huì)人員不符合資格，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或提供的資料有誤，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更正或補(bǔ)充，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。若甲方持續(xù)未支付，乙方有權(quán)終止協(xié)議，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就2024年度綜合會(huì)議服務(wù)支持協(xié)議達(dá)成的書面協(xié)議。2.甲方：指本合同中承擔(dān)甲方義務(wù)的一方，即需求方。3.乙方：指本合同中承擔(dān)乙方義務(wù)的一方，即提供服務(wù)的一方。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.保密信息：指本合同履行過程中涉及的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。6.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)