高效檔案保管服務

高效檔案保管服務合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要對檔案進行有效管理和保管，并鑒于乙方具備提供高效檔案保管服務的資質和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則，就甲方委托乙方提供檔案保管服務事宜，達成如下協(xié)議：一、檔案保管服務內容1.1乙方負責甲方檔案的接收、分類、編碼、登記、保管、查詢、借閱等工作。1.2乙方應確保甲方檔案的安全、保密、完整和及時更新。1.3乙方根據甲方需求，提供檔案數(shù)字化、掃描、打印等服務。1.4乙方協(xié)助甲方建立和完善檔案管理制度，提供相關培訓和指導。二、檔案保管服務期限2.1本合同有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。三、檔案保管服務費用（1）檔案接收、分類、編碼、登記：人民幣____元/卷；（2）檔案保管、查詢、借閱：人民幣____元/次；（3）檔案數(shù)字化、掃描、打印：人民幣____元/頁。3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同約定的服務費用。3.3乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，按照稅務法規(guī)相關規(guī)定繳納稅費。四、檔案保管服務質量和保障4.1乙方應確保檔案保管服務的質量和效率，滿足甲方的合理需求。4.2乙方應建立健全檔案安全管理制度，采取有效措施保障甲方檔案的安全、保密、完整。4.3乙方對甲方檔案的信息負有保密義務，未經甲方書面同意，不得向第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的____%。5.2乙方未按照約定保管、查詢、借閱檔案，導致甲方檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方服務方案及報價3.乙方保密協(xié)議4.乙方檔案保管規(guī)范5.乙方應急預案6.甲方支付憑證7.乙方服務記錄二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間完成檔案接收、分類、編碼、登記等工作，視為違約。2.乙方未確保甲方檔案的安全、保密、完整，導致檔案丟失、損壞、泄露，視為違約。3.乙方未按約定提供檔案查詢、借閱等服務，視為違約。4.乙方未按約定提供檔案數(shù)字化、掃描、打印等服務，視為違約。5.乙方未按約定時間向甲方支付服務費用，視為違約。6.甲方未按約定時間向乙方支付服務費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案保管服務：指乙方為甲方提供檔案接收、分類、編碼、登記、保管、查詢、借閱等工作。2.保密義務：指乙方對甲方檔案的信息負有保密義務，未經甲方書面同意，不得向第三方泄露。3.違約金：指一方違反合同約定，需向對方支付的違約賠償。4.補充協(xié)議：指未盡事宜，可由雙方另行簽訂的協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞、泄露：乙方應立即采取補救措施，向甲方報告情況，并根據甲方要求承擔相應責任。2.服務延誤：乙方應盡快完成服務，并向甲方說明原因。若因乙方原因導致服務延誤，乙方應支付相應的違約金。3.費用支付問題：甲方應按約定時間向乙方支付服務費用。若甲方逾期支付，應支付相應的滯納金。4.檔案查詢、借閱等問題：乙方應按照甲方需求提供檔案查詢、借閱等服務，確保甲方工作順利進行。五、所有應用場景：1.企業(yè)、機關、團體等需要對大量檔案進行有效管理