信息管理與共享制度

信息管理與共享制度第一章總則第一條目的和適用范圍為了保障企業(yè)信息的安全性、準(zhǔn)確性和有效性，提高企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作效率，加強(qiáng)信息資源的管理和共享，訂立本《信息管理與共享制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。本制度適用于全部公司員工，包含正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生等。第二條定義信息：包含但不限于文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等形式的信息。信息管理：指對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行組織、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、安全保護(hù)等一系列管理活動(dòng)。信息共享：指在合規(guī)的前提下，將相關(guān)信息供應(yīng)給需要的員工或部門，并確保其便捷取得、使用和傳遞。第三條原則本制度遵從以下原則：信息安全優(yōu)先原則：對(duì)于公司機(jī)密和商業(yè)秘密的信息，要嚴(yán)格保密，防止泄漏。便捷高效原則：信息管理和共享應(yīng)盡可能簡(jiǎn)便、高效，為員工供應(yīng)便利。合規(guī)性原則：信息管理和共享必需符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。第二章信息管理第四條信息分類為了方便管理和共享，全部信息依照保密等級(jí)、內(nèi)容和部門進(jìn)行分類。具體分類如下：保密等級(jí)分類：分為機(jī)密、秘密和內(nèi)部三個(gè)級(jí)別。內(nèi)容分類：依據(jù)信息內(nèi)容可以分為業(yè)務(wù)信息、行政信息、財(cái)務(wù)信息等。部門分類：依據(jù)不同部門的需求和權(quán)限，將信息進(jìn)行分類歸屬。第五條信息標(biāo)識(shí)和命名規(guī)范為了方便識(shí)別和管理，全部信息需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)和命名。標(biāo)識(shí)和命名需要遵從以下規(guī)范：全部文件和電子郵件必需在標(biāo)題或名稱中清楚標(biāo)注信息的保密等級(jí)、內(nèi)容和部門。電子文件的命名要規(guī)范、簡(jiǎn)潔，并包含日期和版本信息，以便追蹤和管理。第六條信息存儲(chǔ)和備份為了防止信息丟失或損壞，全部員工需要依照以下規(guī)定進(jìn)行信息存儲(chǔ)和備份：緊要信息必需存儲(chǔ)在公司指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤或服務(wù)器上。每周至少進(jìn)行一次信息備份，備份文件要存儲(chǔ)在指定的位置，并定期檢查備份的完整性和可用性。第七條信息檢索和更新為了便于員工查找和使用信息，全部員工需要遵守以下規(guī)定：信息檢索：?jiǎn)T工需要依據(jù)指定的存儲(chǔ)位置和標(biāo)識(shí)進(jìn)行信息檢索，避開隨便更改和刪除信息。信息更新：?jiǎn)T工對(duì)信息的更新必需經(jīng)過授權(quán)，并及時(shí)通知相關(guān)人員。第八條信息安全保護(hù)為了保障信息的安全性，全部員工需要遵從以下規(guī)定：信息權(quán)限管理：對(duì)不同保密等級(jí)的信息，調(diào)配不同的訪問權(quán)限，確保信息的安全和合規(guī)。信息傳輸安全：對(duì)于機(jī)密信息的傳輸，必需使用加密方式，防止信息在傳輸過程中被竊取。信息設(shè)備安全：?jiǎn)T工必需妥當(dāng)保管和使用信息設(shè)備，不得私自拆卸、擅自更改設(shè)置或連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。第三章信息共享第九條信息共享流程為了實(shí)現(xiàn)信息共享的有效性和安全性，全部員工需要遵從以下流程：信息共享申請(qǐng)：?jiǎn)T工需要向上級(jí)主管提交信息共享申請(qǐng)，說明共享目的、范圍和接收人。信息共享審批：上級(jí)主管依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和保密等級(jí)進(jìn)行審批，確保信息共享符合規(guī)定。信息共享通知：經(jīng)批準(zhǔn)后的信息共享需要通過指定的方式通知接收人，并記錄共享時(shí)間和方式。信息接收確認(rèn)：接收人在收到共享信息后，需及時(shí)向發(fā)送人確認(rèn)接收情況。第十條信息共享責(zé)任為了落實(shí)信息共享責(zé)任，全部員工需要遵守以下規(guī)定：信息用途限制：共享的信息只能用于工作需要，不得私自泄露、傳播或用于其他非法用途。信息傳遞安全：在共享信息過程中，需要保證信息的傳遞路徑是安全的，避開信息被非授權(quán)人員取得。信息訪問掌控：接收到共享信息的員工需要妥當(dāng)保管，不得隨便向他人轉(zhuǎn)發(fā)或共享。第四章紀(jì)律處分第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)《勞動(dòng)法》《企業(yè)內(nèi)部規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，將予以相應(yīng)紀(jì)律處分，包含但不限于：批判教育：對(duì)一般違規(guī)行為，予以口頭警告或書面批判。記過處分：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，予以記過處分，影響員工的評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等。革職處分：對(duì)嚴(yán)重違反保密規(guī)定的行為，予以革職處分。經(jīng)濟(jì)懲罰：對(duì)違反保密規(guī)定造成嚴(yán)重后果的行為，依照公司規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)懲罰。第五章附則第十二條監(jiān)督和評(píng)估公司將建立信息管理與共享的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)員工的信息管理和共享情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并采取相應(yīng)措施。第十三條保密義務(wù)全部員工在離職后仍然對(duì)公司信息負(fù)有保密義務(wù)，不得以任