辦公室行政干事崗位說(shuō)明書(shū)

辦公室行政干事崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料崗位名稱行政干事所屬部門(mén)辦公室崗位編號(hào)X—BGS一05二、工作內(nèi)容(一)工作概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)管理及會(huì)議活動(dòng)組織、服務(wù)接待的具體工作。(二)工作職責(zé)管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)職能部門(mén)信件及報(bào)刊的收發(fā)、登記工作以及各種材料的傳遞傳閱、回收保管工作。2.負(fù)責(zé)院總值班的排班工作，并檢查值班記錄，管理總值班的有關(guān)物資物品。3.認(rèn)真做好值班室、打字室以及車輛的管理工作。4.負(fù)責(zé)院辦所屬部門(mén)工作協(xié)調(diào)及人員考勤工作。5.積極協(xié)調(diào)好院辦所屬部門(mén)工作，管理好辦公室的固定資產(chǎn)工作。6.完成辦公室主任交代的其他工作。內(nèi)外接待1.做好各類會(huì)議的會(huì)前通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)、出席會(huì)議人員考勤等工作。2.負(fù)責(zé)做好信訪工作，對(duì)來(lái)信來(lái)訪要做到有登記、有落實(shí)、不積壓、不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.負(fù)責(zé)有關(guān)部門(mén)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來(lái)院的接待與協(xié)調(diào)的細(xì)節(jié)工作。4.負(fù)責(zé)醫(yī)院用車的管理和調(diào)配。5.負(fù)責(zé)辦公室的電話接聽(tīng)、傳真處理工作。文件處理1.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的整理、發(fā)送、存檔與裝訂工作，做到準(zhǔn)確規(guī)范，字跡清楚，印件整潔。2.嚴(yán)格保證打印質(zhì)量，凡文件、報(bào)告等稿件打出清樣后，應(yīng)送寫(xiě)稿人校對(duì)，修改無(wú)誤后方可復(fù)印。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，重要文件要加密或印制后及時(shí)銷毀原稿。4.經(jīng)常做好復(fù)印機(jī)和電腦等設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作。，5.做好辦公室日常內(nèi)務(wù)整理，保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。(三)工作關(guān)系崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系監(jiān)督管理保潔員、司機(jī)請(qǐng)示上報(bào)辦公室主任外部關(guān)系各業(yè)務(wù)科室及相關(guān)的職能科室三、任職資格(一)基本要求性別年齡要求性別：不限年齡：男60歲／女55歲以下教育要求學(xué)歷要求：大專或以上學(xué)歷專業(yè)要求：醫(yī)學(xué)、文秘及相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(--)應(yīng)知法規(guī)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)》、《全國(guó)醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國(guó)保密法》、衛(wèi)生行政部門(mén)頒布的規(guī)章制度，及醫(yī)院制定的本崗位職責(zé)和有關(guān)工作制度等。(三)基本素質(zhì)要求1.良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。2·較好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的速記能力。(四)培訓(xùn)要求1.醫(yī)院管理、公文寫(xiě)作知識(shí)培訓(xùn)。2.相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。3.溝通技巧、公關(guān)禮儀知識(shí)的培訓(xùn)。四、工作權(quán)限1.本部門(mén)管理工作建議權(quán)。2.工作事務(wù)管理權(quán)。3.主任授予的其他權(quán)限。五、績(jī)效考核要點(diǎn)1.醫(yī)院和本部門(mén)各項(xiàng)指令的貫徹執(zhí)行能力。2.工作質(zhì)量、效率，本