版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
公司車輛管理制度
【篇一:公司車輛管理制度】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大
限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際
情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修
進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、
經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)
行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大
限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)
《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,
將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢
查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派
遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣
表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返
回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通
阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲
得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上
交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停
放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛
數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的
配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公
司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出
車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特
殊情況需提前告知管理人員。
貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確
認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),
在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人
員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)
部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,
財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能
在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,
不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)
理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行
備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊
情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修
理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它
車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配
油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,
便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),,應(yīng)保留好每次加油的小票,小
票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,
在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+
現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
1、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額
化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車
的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面
注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用
卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)
務(wù)審核。
2、10特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用
卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金
額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》
工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充
值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)
交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人
領(lǐng)取,及時(shí)充值
3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到
支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增
值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同
考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人
員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)
定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;
確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)
反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更
換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使
用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處
理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,
取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行
保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選
擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理
人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,
不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》一一部門(mén)經(jīng)理檢查——審批(需
要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)一一憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》
(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——
維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——對(duì)維修車
輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單一一會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行
審核-------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因
并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同
意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯
報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理
人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——
獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)一一
-補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車
輛管理人員鑒定、審核一一部門(mén)經(jīng)理簽字一一走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合
格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、
維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定
汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供
應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指
定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意
利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1、1客運(yùn)車載貨罰款
1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有
意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少
罰款或不罰款。
1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,
可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1、2車輛停車罰款
1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停
車的地方。
1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款
原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。
該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在
提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,
理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司
進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,
不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理
單向公司借款支付。
2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受
理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至
駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公
司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳
號(hào)。
2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理
賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車
牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
【篇二:公司車輛管理制度范本】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大
限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際
情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修
進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、
經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)
行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大
限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)
《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,
將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢
查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派
遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣
表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返
回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通
阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲
得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上
交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停
放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛
數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的
配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公
司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出
車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特
殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)
法規(guī)和深圳市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,
出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛
人員應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙己收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司
指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)
天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,
對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間
應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能
及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送
貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確
認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),
在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人
員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)
部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,
財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能
在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,
不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)
理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行
備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊
情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修
理或使用備用油卡加油。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如
遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配
油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,
便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小
票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,
在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
C、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+
現(xiàn)金加油
3起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
1、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額
化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車
的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面
注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用
卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)
務(wù)審核。
2、10特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用
卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金
額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》
工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充
值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)
交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人
領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到
支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增
值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同
考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人
員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)
定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)
單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)
行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更
換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使
用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處
理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,
取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行
保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選
擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理
人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,
不允許先斬后奏。
2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》一一部門(mén)經(jīng)理檢查——審批(需
要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)一一憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》
(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——
維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——對(duì)維修車
輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單一一會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)R進(jìn)行
審核-------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因
并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同
意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯
報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理
人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——
獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)一一
-補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車
輛管理人員鑒定、審核一一部門(mén)經(jīng)理簽字一一走報(bào)帳中心報(bào)銷。
【篇三:小公司車輛管理制度】
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保
車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單
位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室
直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況
下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)
務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,
可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派
車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)
政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必
須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工
作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)
擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情
況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其
他費(fèi)用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 票務(wù)代理企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐考核試卷
- 魚(yú)油制品在改善女性更年期癥狀中的應(yīng)用考核試卷
- 膠合板企業(yè)的綠色供應(yīng)鏈管理考核試卷
- 水產(chǎn)品加工設(shè)備維護(hù)與管理技巧考核試卷
- 租賃合同的違約處理與法律救濟(jì)考核試卷
- 橡膠板在高速列車密封系統(tǒng)中的應(yīng)用考核試卷
- 冷凍飲品生產(chǎn)質(zhì)量控制要點(diǎn)考核試卷
- 野生動(dòng)物保護(hù)與國(guó)際公約考核試卷
- 收藏品市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫(xiě)考核試卷
- 2024年度貴州省安全員之B證(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)真題練習(xí)試卷A卷附答案
- 【課件】2025高三英語(yǔ)一輪復(fù)習(xí)備考策略及方法指導(dǎo)
- 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)投標(biāo)方案(技術(shù)標(biāo))
- 2024河南鄭州熱力集團(tuán)限公司招聘公開(kāi)引進(jìn)高層次人才和急需緊缺人才筆試參考題庫(kù)(共500題)答案詳解版
- 建筑地基基礎(chǔ)檢測(cè)規(guī)范DBJ-T 15-60-2019
- 空氣源熱泵機(jī)房系統(tǒng)施工安全生產(chǎn)保證措施
- 晉祠完整分享
- 新蘇教版六年級(jí)上冊(cè)《科學(xué)》全一冊(cè)全部課件(含19課時(shí))
- 公共關(guān)系學(xué)完整教學(xué)課件
- 一年級(jí)拼音練習(xí)題庫(kù)
- 勞模創(chuàng)新工作室工作制度
- 精品課件-quick fix society
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論