公司車輛管理制度 (一)

公司車輛管理制度

【篇一：公司車輛管理制度】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大

限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際

情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修

進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、

經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)

行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大

限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車的須填寫(xiě)

《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。

2、2公務(wù)車輛使用安排

2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制《車輛派遣表》，

將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢

查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫(xiě)好派

遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣

表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返

回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通

阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲

得批準(zhǔn)。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上

交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停

放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車，且車輛

數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的

配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公

司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車輛的出

車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特

殊情況需提前告知管理人員。

貨登記表》，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確

認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車，要遵守交通法規(guī)，

在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。

2、3、12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人

員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)

部輔助配合監(jiān)控管理。

1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，

財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車輛均能

在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，

不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)

理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行

備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊

情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修

理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它

車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配

油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,

便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，，應(yīng)保留好每次加油的小票，小

票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2、7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,

在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中:

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+

現(xiàn)金加油

f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

1、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額

化。

2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車

的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面

注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用

卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)

務(wù)審核。

2、10特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用

卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金

額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》

工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充

值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)

交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人

領(lǐng)取，及時(shí)充值

3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到

支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增

值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同

考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人

員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)

定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;

確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)

反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更

換。

2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使

用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處

理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，

取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行

保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選

擇修理廠。

2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理

人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，

不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》一一部門(mén)經(jīng)理檢查——審批（需

要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）一一憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》

（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款——對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——

維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——對(duì)維修車

輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單一一會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行

審核-------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因

并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同

意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯

報(bào)，請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理

人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——

獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）一一

-補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車

輛管理人員鑒定、審核一一部門(mén)經(jīng)理簽字一一走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合

格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特別事項(xiàng)

3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、

維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定

汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供

應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指

定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意

利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1、1客運(yùn)車載貨罰款

1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有

意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少

罰款或不罰款。

1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,

可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1、2車輛停車罰款

1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停

車的地方。

1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款

原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。

該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理

2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在

提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多,

理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。

2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司

進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。

2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,

不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理

單向公司借款支付。

2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受

理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至

駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公

司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳

號(hào)。

2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理

賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車

牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

【篇二：公司車輛管理制度范本】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大

限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際

情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修

進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、

經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)

行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大

限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車的須填寫(xiě)

《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。

2、2公務(wù)車輛使用安排

2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制《車輛派遣表》，

將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢

查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫(xiě)好派

遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣

表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返

回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通

阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲

得批準(zhǔn)。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上

交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停

放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車，且車輛

數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的

配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公

司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車輛的出

車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特

殊情況需提前告知管理人員。

2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)

法規(guī)和深圳市路況、路名。

2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,

出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛

人員應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙己收到。

2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司

指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)

天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車輛出車,

對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

2、3、9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間

應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能

及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。

2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制《車輛送

貨登記表》，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確

認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車，要遵守交通法規(guī)，

在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。

2、3、12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人

員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)

部輔助配合監(jiān)控管理。

1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，

財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車輛均能

在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，

不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)

理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行

備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊

情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修

理或使用備用油卡加油。

2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如

遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配

油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,

便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小

票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2、7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，

在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

C、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+

現(xiàn)金加油

3起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

1、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額

化。

2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車

的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面

注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用

卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)

務(wù)審核。

2、10特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用

卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金

額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》

工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充

值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)

交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人

領(lǐng)取，及時(shí)充值。

3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到

支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增

值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同

考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人

員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)

定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)

單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)

行及時(shí)反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更

換。

2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使

用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處

理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，

取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行

保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選

擇修理廠。

2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理

人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，

不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》一一部門(mén)經(jīng)理檢查——審批（需

要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）一一憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》

（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款——對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——

維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——對(duì)維修車

輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單一一會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)R進(jìn)行

審核-------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因

并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同

意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯

報(bào)，請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理

人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——

獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）一一

-補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車

輛管理人員鑒定、審核一一部門(mén)經(jīng)理簽字一一走報(bào)帳中心報(bào)銷。

【篇三：小公司車輛管理制度】

一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保

車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單

位的通行做法，制定本制度。

二、日常管理

1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室

直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車，一般情況

下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)

務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2、辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，

可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派

車單》出車，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)

政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。

4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必

須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺(jué)服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工

作時(shí)間，車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)

擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。

5、駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。

6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情

況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其

他費(fèi)用均由用車人承付。

三、安全管理

1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自