出差管理制度

出差管理制度

出差管理制度1

目的：為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng)，特制訂本制度。

應(yīng)用范圍：本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均

須根據(jù)本制度執(zhí)行。

內(nèi)容：

公司員工因公出差分為：本地出差和異地出差兩種。本地出

差指可以當(dāng)天來(lái)回的，出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所

屬部門(mén)、出差地點(diǎn)，具體填寫(xiě)出差理由，不能在當(dāng)日返回而在外

地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)

單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn)，具體填寫(xiě)出差理由及出差

期間的行程支配等，并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)

工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工

作交接表》提交至行政部。員丁出差計(jì)全勤，出差期間的休息日

（包括雙休日和法定節(jié)假日）視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住

宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，依據(jù)實(shí)際狀況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、總經(jīng)理及高層管理人員：省會(huì)城市及直轄市每日的'標(biāo)準(zhǔn)

范圍為人民幣300元。

二、中層管理人員及一般員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元，依

據(jù)實(shí)際狀況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

企業(yè)人員在本地辦事，中午不能準(zhǔn)時(shí)回廠者賜予補(bǔ)助午餐費(fèi)

10元，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。（本企業(yè)出差兩市之

間，除去來(lái)回間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi)）且超出部分由本

人擔(dān)當(dāng)。人員異地出差賜予三餐補(bǔ)助費(fèi)用，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：省會(huì)

城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元，中層人員每日補(bǔ)助

人民幣60元，一般員工為人民幣40元，出差期間的因工作需要

款待客戶(hù)的費(fèi)用依據(jù)實(shí)際狀況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)另計(jì)。

員工、部門(mén)主管、管理者出差依據(jù)出差城市的距離打算出乘

用具，（注：基本狀況以火車(chē)為主，視狀況申請(qǐng)乘坐硬臥和大路車(chē)）

如有特別緣由需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未按

規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)部分，將自行擔(dān)當(dāng)。員工出差結(jié)束后須在到工

作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理

履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，若因個(gè)人緣由延誤報(bào)銷(xiāo)，公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事

宜，全部費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)

限時(shí)，出差員工須馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng)；因病或其他不行抗

力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，出差員工須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在

出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明；如未在

規(guī)定時(shí)間內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明者，公司將不予報(bào)銷(xiāo)返程費(fèi)用。使用公

司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

因公出差人員憑來(lái)回交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證，可按

出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助假如出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)理當(dāng)費(fèi)用的宴請(qǐng)狀

況發(fā)生，宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特別狀況行政部支配

車(chē)輛接送，如無(wú)法支配，航空以空航班車(chē)為主，如遇特別緣由可

乘坐出租車(chē)前往機(jī)場(chǎng)，前往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，在進(jìn)行

報(bào)銷(xiāo)時(shí)，出示出差申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部方能賜予報(bào)銷(xiāo)。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起生效。出差管理制度2

一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度，使公司出差人員在費(fèi)

用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化，并做到報(bào)銷(xiāo)時(shí)有章可循、有

據(jù)可依，以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司

的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度

二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員

1、出差定義：指外出本市（濟(jì)寧）的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)

的活動(dòng)

2、出差審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前，嚴(yán)格評(píng)估

出差的必要性，出差前要先填《公出單》。

3、出差人員當(dāng)日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報(bào)表》，以及提報(bào)次日

的行程記錄等相關(guān)信息，并填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》

三、出差借款金額：出差人員必須提交借據(jù)單，由所在部門(mén)

負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)

出差地址：

費(fèi)用預(yù)算：

日期：

姓名：區(qū)域：日期：年月日至年月日出差管理制度

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第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定

本制度。

第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度

的規(guī)定制定。

第二章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。

出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序

核實(shí)。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下：

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律

由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3、國(guó)外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條交通工具的.選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，部門(mén)經(jīng)理、

高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥，其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特

殊情況，可向總經(jīng)理申清選擇乘坐飛機(jī)。

第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)

的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，

并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約；大

額開(kāi)支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

(3)借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。

無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月

基本工資。

第八條報(bào)銷(xiāo)

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”一部門(mén)主

管或經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)部核實(shí)一分管副總審批一財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

出差管理制度4

第一章：總則

第一條：為進(jìn)一步規(guī)范教職工因公出差行為，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，

結(jié)合我校實(shí)際，修訂本力、法。

第二條：本辦法適用于我校全體教職工（含聘用人員）。

第三條：本辦法所稱(chēng)出差是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)

從事公務(wù)活動(dòng)的行為。

第二章：出差的原則

第四條：出差應(yīng)遵循以下原則：

（一）因事原則。因工作需要，必須外出完成工作任務(wù)的，才

能提出出差申請(qǐng)。

（二）精簡(jiǎn)原則。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無(wú)特殊

情況，上報(bào)、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作，一般采取信函、傳真、代

送等方式辦理。

（三）時(shí)限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時(shí)間出行和返回，

無(wú)特殊情況不得提前出行或推遲返回。

（四）審批原則。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級(jí)向上提交

出差申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可出差。

第三章：出差的條件和內(nèi)容

第五條：符合下列條件之一的，屬出差行為：

（一）上級(jí)主管部門(mén)安排的各類(lèi)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等；

（二）參加由學(xué)校安排的各類(lèi)外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等；

（三）向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)、審批各類(lèi)相關(guān)材料等；

（四）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，與工作聯(lián)系

緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動(dòng)；

（五）經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動(dòng)。

第六條：社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)議，

原則上不安排參加；如確有必要的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同

意后，再按本辦法辦理。屬進(jìn)修行為的，按學(xué)校教職工進(jìn)修管理

規(guī)定執(zhí)行。

第四章：出差申請(qǐng)程序

第七條：擬出差人員出差前應(yīng)填寫(xiě)《教職工公務(wù)出差審批單》,

經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差。《教職工公務(wù)出差審批單》

用于財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)用。

第八條：出差申請(qǐng)流程如下：

（一）學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)（黨委書(shū)記、校長(zhǎng)）出差，應(yīng)于事前相互

溝通情況，并由黨政辦按上級(jí)規(guī)定向市委、市政府有關(guān)部門(mén)辦理

請(qǐng)假手續(xù)。

（二）其他校領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將

行程通知黨政辦。

（三）部門(mén)主要負(fù)責(zé)人出差，應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）部門(mén)副職出差經(jīng)本部門(mén)正職同意后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）部門(mén)其他人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，情況特殊，應(yīng)

報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第九條：《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的，應(yīng)至

少在出差前1天報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并在出差前辦理請(qǐng)假手續(xù)。

第十條：出差人員的出差時(shí)限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作

需要或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，應(yīng)向批準(zhǔn)此次出

差的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，返校后補(bǔ)辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急，未能履行出

差審批手續(xù)的，應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)，返校后補(bǔ)辦手續(xù)。

第五章：出差管理

第十一條：出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排，保障

工作正常開(kāi)展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的，應(yīng)提前提請(qǐng)?zhí)幨?、?/p>

部做好協(xié)調(diào)，相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排，不得因教

職工出差而延誤正常工作的開(kāi)展。

第十二條：出差人員出差期間代表學(xué)校形象，應(yīng)注意個(gè)人言

行舉止，不得做有損學(xué)校聲譽(yù)和利益的事。

第十三條：《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后，出差人員應(yīng)

嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項(xiàng)執(zhí)行，不得更改出差人、隨行人

員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項(xiàng)。

因特殊情況確需更改的,,應(yīng)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后

方可更改。

第十四條：出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動(dòng)。

第十五條：領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(guó)（境）嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的計(jì)

劃和有關(guān)規(guī)定，杜絕無(wú)實(shí)質(zhì)性任務(wù)的照顧性出訪，未經(jīng)批準(zhǔn)不得

擅自繞道、順訪其他地方。

第十六條：參加上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織的會(huì)議、

學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員，原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會(huì)或

會(huì)議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有時(shí)間要求的，應(yīng)按要求

及時(shí)匯報(bào)。多人同時(shí)參加的，可推薦一人負(fù)責(zé)匯報(bào)。

批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容和要求，酌情組織參加會(huì)

議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專(zhuān)題宣講或?qū)ｎ}報(bào)告（多人參加的，可

推薦一人主講），分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達(dá)會(huì)議精神。

第六章：出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

第十七條：出差費(fèi)用按學(xué)校《差旅費(fèi)管理辦法》、《公務(wù)卡管

理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審

批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。

第十八條：下列費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)：

（一）未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自出差產(chǎn)生的所有費(fèi)用；

（二）未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自更改出差路線及里程、交通

工具等產(chǎn)生的所有費(fèi)用；

（三）出差期間擅自參加旅游觀光活動(dòng)產(chǎn)生的所有費(fèi)用；

（四）出差結(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)返校產(chǎn)生的所有費(fèi)用；

（五）其他不符合上級(jí)和學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。

第七章：附則

第十九條：本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十條：本辦法自公布之日起施行，學(xué)校原有的出差管理

規(guī)定同時(shí)作廢。出差管理制度5

目的：

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，控制差

旅費(fèi)用，按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況，現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。

適用范圍：

本規(guī)定適用于錦江國(guó)際大酒店

查閱權(quán)限：

錦江國(guó)際大酒店全體員工。

一、出差管理規(guī)定

1.1出差程序

員工因公出差，須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告，必須注明具

體出差事由和完成時(shí)限，出差期限由總經(jīng)理最終核定。

1.2差旅費(fèi)用管理

a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)歸口管理，按照全面預(yù)算管理原則，各

部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門(mén)差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的

原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。

b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制，對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)

部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需填制《錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

單》，單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整，所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出

差期間的時(shí)間匹配，否則財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

1.3出差人員管理

出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要，經(jīng)

電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外，不得擅自因私或借故延長(zhǎng)

出差時(shí)間，否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍

差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、

出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間

發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷(xiāo)計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，不計(jì)入差旅費(fèi)

用報(bào)銷(xiāo)范圍。

2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1.住宿費(fèi)的規(guī)定：

a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿

標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

b.公司員工到外地參加各種會(huì)議，由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿

而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會(huì)議單位有關(guān)證明，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

c.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿

標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

d.對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)

銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力

情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

2.交通費(fèi)的規(guī)定

a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車(chē)、

汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等的費(fèi)用。

b.出差員工乘坐的交通工具，按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

C.出差期間部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車(chē)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);

經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工，一般不得乘坐出租汽車(chē)。如確需在市內(nèi)乘

坐出租汽車(chē)的，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可報(bào)銷(xiāo)。

3.出差補(bǔ)貼的規(guī)定

a.對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的'不予出差補(bǔ)

貼。

b.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的

不再給予出差補(bǔ)貼。

4.雜費(fèi)規(guī)定

a.出差期間，因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)

系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，

因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用，由個(gè)人自理。

c.出差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書(shū)、報(bào)等資料費(fèi)及

其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。

d.員工因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、

服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。出差管

理制度6

1、目的

為使—工程有限公司—分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,

明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相關(guān)

費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序，有效管控成本，特制度本管理辦法。

2、適用范圍

2.1本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出

差的所有員工。

2.2經(jīng)公司同意外來(lái)—面試的人員在交通工具及住宿安排上

參照本辦法執(zhí)行。

2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通

工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

3、出差管理辦法的內(nèi)容

3.1定義：因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作

所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差。

3.2出差管理辦法包括：出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。

3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差，差旅費(fèi)用的審批、

借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。

3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出

差補(bǔ)助。

3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定，支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。

4、出差任務(wù)批準(zhǔn)

4.1公司員工出差，需提前申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出

差審批單》，審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支

出費(fèi)用，《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為

附件下發(fā)使用。

4.2公司員工出差，報(bào)經(jīng)辦公室審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，

方可借款出差。

4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差，需電話通知辦公室備案，

以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。

5、差旅費(fèi)借支

5.1公司員工出差，凡經(jīng)審批同意的，也可以先自行墊付，回

來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在

規(guī)定地方簽名，填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及

賬號(hào)信息。

5.3出差期間任務(wù)有所變動(dòng)，延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差

地點(diǎn)的，出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況，未經(jīng)公

司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工；經(jīng)公司辦公室主

任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的，返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》，未簽字補(bǔ)

辦《出差審批單》的，財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。

5.4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出

調(diào)整意見(jiàn)，對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可

借款。

6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)（含靈武市）、住宿費(fèi)實(shí)行按

職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法，住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)

算，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的，高

出票面價(jià)格部分一律自理。

6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的，汽油費(fèi)、車(chē)輛維

修費(fèi)由辦公室在出差前核定，過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，補(bǔ)

助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。

6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式

發(fā)放，包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀

川市的日期連續(xù)計(jì)算（如有接待，補(bǔ)助不計(jì)），一般出發(fā)和返回按

一天計(jì)算，如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天，下午13時(shí)

后出差或下午13時(shí)前返回者，當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算，當(dāng)

日往返，離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。

6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

6.4.1公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定：項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)

招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前

和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備，如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的，可以

在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù)，過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo)，說(shuō)明需要

業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因，并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后

方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。

6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定（不含酒）：公司高管業(yè)務(wù)招待

費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人，公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。

6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定：公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)

準(zhǔn)雙溝圣坊，公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。

6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,

同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。

6.4.5一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超

出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超

出公司規(guī)定（如：為招投標(biāo)等）可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理

簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。

6.4.6原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定，業(yè)務(wù)招待要

求公司參加人員不得少于2人，每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)

定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。

6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須

有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字，

因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行

報(bào)銷(xiāo)。

6.5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)（銀川市以外）、伙食

費(fèi)、通訊費(fèi)的'報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公

司辦公室制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。

6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的，如無(wú)公司車(chē)輛接送，應(yīng)

乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。

6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法：補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)—出差天數(shù),

出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)（一般出發(fā)和返回

按一天計(jì)算）。

6.5.3同性別兩員工一起出差，原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間，住

宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館，費(fèi)用

按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；因工

作需要，住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方

可執(zhí)行，未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,

自行承擔(dān)。

6.6因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂

購(gòu)，除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外，其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)

票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。

6.7員工出差有外單位提供住宿的，公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市

區(qū)實(shí)際占用天數(shù)（一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算）

6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助，一日三餐計(jì)?。?/p>

6.8.2出差過(guò)程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每

人每天40元補(bǔ)助，其他城市按每人每天20元補(bǔ)助；

6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：全國(guó)大中型城市，總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800

元每天，公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天，公司中層住宿標(biāo)

準(zhǔn)按400元每天，一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助；其他

城市，總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天，公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按

400元每天，公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天，一般員工住宿標(biāo)

準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。

6.8.4公司高管：公司副總經(jīng)理、總工；公司中層管理者：公

司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、

采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。

6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行，公司相關(guān)

人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

7、附則

7.1本制度由—工程有限公司—分公司負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。出差管理制度7

1.0目的

因公司對(duì)外往來(lái)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管

理，規(guī)范出差人員出差申請(qǐng)、借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程及要求，遵

從真實(shí)、節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制本管理制度。

2.0適應(yīng)范圍

適用于公司人員國(guó)內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外

訓(xùn)、會(huì)議、公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請(qǐng)，以及公差借款

與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)辦理。

3.0職責(zé)

3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)單的填寫(xiě)、借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)

粘貼；

3.2直接上級(jí)與部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核；

3.3經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核的出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由部門(mén)文員

遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)；

3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的最終批準(zhǔn);

3.5財(cái)務(wù)部復(fù)核后控制度對(duì)出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)

行報(bào)銷(xiāo)。

4.0程序

4.1出差申請(qǐng)與借款：

4.1.1員工因公出差（經(jīng)常性外出的采購(gòu)與送貨人員除外），

應(yīng)至少提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明相關(guān)項(xiàng)目，如：出差事

由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等，

交由直接上級(jí)和部門(mén)經(jīng)理審核后，由部門(mén)文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

4.1.2員工出差期限由派遣部門(mén)經(jīng)理視實(shí)際情況核定，因公

務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻，需延后回廠時(shí)，以電話告訴部門(mén)

或從事行政部經(jīng)理，待回來(lái)后補(bǔ)辦出差或請(qǐng)假手續(xù)。

4.L3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請(qǐng)單》（一式兩聯(lián)）的第一聯(lián)

交部門(mén)主管，作為出考勤依據(jù)，第二聯(lián)由出差人員自己保留，待

出差回廠時(shí)作為注銷(xiāo)憑證，交給財(cái)務(wù)部。

4.L4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品，并根據(jù)《出差

用品檢查清單》對(duì)出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認(rèn)。以確保出差

工作便利，不誤事務(wù)。

4.1.5出差人員必須對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算，填寫(xiě)《借支

單》，按程序經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、（副）總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)部借款。

4.L6財(cái)務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費(fèi),

保證出差工作的正常進(jìn)行。

特別是借支大額現(xiàn)金時(shí)，有必要采取安全措施。

4.2出差借款流程：

出差人員填寫(xiě)《借支單》一部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)一總經(jīng)辦審批一財(cái)

務(wù)部借款

4.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：

出差工作匯報(bào)一填寫(xiě)《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》粘貼

票據(jù)一部門(mén)經(jīng)理核實(shí)一財(cái)務(wù)部核對(duì)一總經(jīng)辦核準(zhǔn)一財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)

4.4出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

4.4.1國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)

等，其標(biāo)準(zhǔn)如下：

4.4.2國(guó)外出差:

4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國(guó)外出差者，應(yīng)簽呈到總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

4.4.2.2公司派遣出國(guó)受訓(xùn)的員工，除工作原因的交通費(fèi)用

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，其他交通費(fèi)用自理。交通、食宿由對(duì)方提供的，其

費(fèi)用不得再行報(bào)銷(xiāo)。

4.4.2.3公務(wù)指派之國(guó)外出差，膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報(bào)

銷(xiāo)，工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（具體情況另行公布）。

4.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：

4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級(jí)以下的員工在特別情況下須

乘飛機(jī)或高鐵時(shí)，必要時(shí)提前申請(qǐng)或用電話提前請(qǐng)示必須經(jīng)總經(jīng)

理特別批準(zhǔn)。

4.5.2因公乘車(chē)的X車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市為乘車(chē)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)，若多人同時(shí)公差或可順道時(shí)，應(yīng)共同乘坐，而由

一人代表報(bào)銷(xiāo)，其他作為證明人簽字。4.5.3部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人

員搭乘出租車(chē)須視以下情況:返回途中公共汽車(chē)已下班；緊急文件;

攜帶重要文件、現(xiàn)金；有貴賓陪同；其他類(lèi)似情況。

4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級(jí)別人員同時(shí)出差，因工作

需要同住包房的可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.5.5當(dāng)同一天去兩個(gè)不同的城市

時(shí)按照住宿所在城市為報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的城市。

4.5.6除公司電話V外，出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為：部門(mén)經(jīng)

理15元/天，業(yè)務(wù)員8/天，執(zhí)照（包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用）。

4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來(lái)的業(yè)務(wù)除車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

外，超過(guò)用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補(bǔ)助誤餐費(fèi)用10元/餐；部門(mén)經(jīng)

理級(jí)以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)用15元/餐。

4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷(xiāo)參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)

惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。

4.6出差報(bào)銷(xiāo)要求：

4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須提供能有效證明其在出差

時(shí)限內(nèi)的'乘車(chē)、用餐、住宿、電話及其他必要的開(kāi)支的真實(shí)合法

的全國(guó)統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為

憑。

4.6.1.1乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)及公交車(chē)，原則上應(yīng)出具鐵路

局、公路局或汽車(chē)公司的車(chē)票。

4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或

船票存根。

4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票

據(jù)報(bào)支旅費(fèi)。

4.6.L4乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票。

4.6.1.5因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

4.6.1.6搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。

4.6.1.7電報(bào)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

4.6.L8郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

4.6.1.9因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱(chēng)

的公章的正式收據(jù)為憑。

4.6.2員工若使用私家車(chē)出差的，以每公里1元為計(jì)算單位，

路橋收費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

4.6.3禮品費(fèi)、招待費(fèi)等須單獨(dú)粘貼，并填寫(xiě)禮品費(fèi)、招待費(fèi)

申請(qǐng)報(bào)告單（一式兩聯(lián)），列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象。一聯(lián)交總

經(jīng)理處，一聯(lián)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、（副）總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。

4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請(qǐng)求，后開(kāi)

支，不得先斬后奏，否則公司有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。在外招待貴賓，依

實(shí)際報(bào)銷(xiāo)，不得再加報(bào)膳食費(fèi)。

4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間，不得開(kāi)支與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)

用，不得借出差之際游出玩水，不得繞道坐車(chē)，特殊情況必須經(jīng)

部門(mén)經(jīng)理或（副）總經(jīng)理同意。

4.6.6公司員工參加特定會(huì)議或外培，憑會(huì)議或外培通知報(bào)

經(jīng)（副）總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)：如會(huì)議或外培統(tǒng)一安排食宿，則不分級(jí)別一

律憑大會(huì)或外培開(kāi)具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不再享受補(bǔ)助，如大會(huì)或

外培期間不統(tǒng)一安排食宿，則執(zhí)行公司級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。

4.6.7住宿費(fèi)發(fā)票必須開(kāi)具住宿日期、住宿人員姓名，住宿天

數(shù)等項(xiàng)目，項(xiàng)目不全者視不合格票據(jù)，不能享受住宿補(bǔ)助。住宿

因?qū)嶋H需要（陪同貴賓等），致使費(fèi)用超支的，也作報(bào)銷(xiāo)并備注，

呈送（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.6.8公司有關(guān)人員因公出差，不慎將票據(jù)丟失或留在親友

家中，需由本人申明原因，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)。

4.6.9如客戶(hù)或接待單位提供上述費(fèi)用的，員工不得另行報(bào)

銷(xiāo)。

4.6.10員工出差期間，無(wú)論平時(shí)、周末或假日，均不加班費(fèi)。

休息日與假日出差可調(diào)休。出差管理制度8

第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)

出差辦理公務(wù)者，依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

其次條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交

通費(fèi)：

（一）乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)，原則上應(yīng)出具鐵路局、大路局或

汽

車(chē)公司的購(gòu)票證明單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出

差人出具憑單。

（二）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票

存根。

（三）因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)

支旅費(fèi)。

（四）搭乘公司的,交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

A主管級(jí)：每日120元

B一般級(jí)：每日100元

第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，并依

下列規(guī)定辦理：

（一）乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票，無(wú)

法取得者由出差人員出具憑單為憑。

（-）電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

（三）郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

（四）因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收

據(jù)為憑。

（五）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式

二份，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后，一份送秘書(shū)處登記出差日期，一份由出差人

憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)（根據(jù)規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě)）。

第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各

單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得

憑以報(bào)支。

第七條員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),

于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。出差管理制度9

1、總則

為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)

用開(kāi)支的控制與管理，特制定本制度。

2、出差管理

2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

2.L1員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”，“出差申請(qǐng)表”必

須詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn)，公司特別委派的出差及參觀學(xué)

習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。

2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排，由分管領(lǐng)導(dǎo)

核定。

2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表“向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)

數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后支取。

2.1.4

員工出差以及返回公司，應(yīng)到綜合部辦理登記。

2.1.5

員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)（本市業(yè)務(wù)）及5個(gè)工

作日內(nèi)（市外業(yè)務(wù)）限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的，按日加收0.05%

的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署

意見(jiàn)后給予報(bào)銷(xiāo)。

2.2出差審批權(quán)限

2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)

報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差，應(yīng)電話向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng)，并由經(jīng)理

安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

2.3出差交通工具

2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛，其他人員在發(fā)生緊急、

重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

2.3.2員工出差以莢坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主，一般員工不得

乘坐飛機(jī)，公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下，經(jīng)總經(jīng)理審

批后可乘坐飛機(jī)。

3.差旅費(fèi)管理辦法

3.1臨時(shí)出差

3.1.1出差紀(jì)律

3.1.1.1

臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在長(zhǎng)豐、肥

東、肥西，且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

3.1.1.2

員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個(gè)人承

擔(dān)。

3.1.1.3

出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地

或回家，繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

3.1.1.4

出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公

司，應(yīng)電話申請(qǐng)延期，不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則，除

不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

3.1.2.1員工出差，除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外，住宿費(fèi)、誤

餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表一《員

工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》（略）。

3.1.2.2

上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi)，

在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中，市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

3.L3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有效憑證

3.1.3.1

乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司

印制的車(chē)船發(fā)票。

3.1.3.2

住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

3.1.3.3

車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

3.1.3.4

車(chē)船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo)，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的‘費(fèi)用。

3.1.4住宿費(fèi)包干管理

3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)

準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)

上過(guò)夜，乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼：特快補(bǔ)助10元/夜，

直快補(bǔ)助20元/夜，慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的

60%發(fā)放；乘坐汽車(chē)按照受車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員

不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿

標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

3.L4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一

安排住宿的，如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)

助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不滿(mǎn)一天按半天

計(jì)算。

3.1.5.2

員工如已享受出差設(shè)餐費(fèi)，不再享受正常上班誤餐費(fèi)（按出差

天數(shù)扣除）。

3.1.5.3

員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)（繞道時(shí)間超過(guò)1天以

上的，耽擱時(shí)間按事假處理，期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除）。

3.1.5.4

外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

3.1.5.5

出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位，須事先電話請(qǐng)示

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?；毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù)，同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)

扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

3.1.6.1

出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不滿(mǎn)一天

按半天計(jì)算。

3.1.6.2

自帶公司車(chē)輛出差，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.3

員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.4

外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7其他規(guī)定

3.1.7.1

公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差，住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高

50%o

3.1.7.2

一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行，有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)

助。

3.1.7.3

一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其

它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。出差管理制度10

出差認(rèn)定：指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的

省市。

一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

二、出差申請(qǐng)程序及管理辦法

1、申請(qǐng)出差流程：凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫(xiě)一份出

差計(jì)劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及

聯(lián)系電話，部門(mén)以下的人員（不含部門(mén)經(jīng)理）由部門(mén)經(jīng)理審批，

部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

2、出差返回時(shí)，需及時(shí)書(shū)面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情

況和返回時(shí)間等，并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)

堅(jiān)守崗位。

3、未接到總部的通知和無(wú)特殊原因的情況下，均不得擅自回

總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回

總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷(xiāo)此出差的費(fèi)用，主管人員及財(cái)務(wù)亦

不得審批。

三、出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理，特對(duì)出差報(bào)銷(xiāo)作如下規(guī)定：

1、差旅總費(fèi)用包括：旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能

報(bào)銷(xiāo)的雜費(fèi)。

2、旅途交通費(fèi)包括：各類(lèi)車(chē)票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)

場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi)，必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機(jī)及夜間

到達(dá)乘坐的市內(nèi)計(jì)程車(chē)（只限一次）及特殊情況需乘坐的（特殊

情況按第七點(diǎn)規(guī)定），均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單，呈部門(mén)主

管確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證，如憑證私自涂改和

無(wú)法辨認(rèn)的，不予報(bào)銷(xiāo)。

4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

飛機(jī)

火車(chē)

汽車(chē)

輪船

須批準(zhǔn)

硬臥

大巴

二等

5、市內(nèi)交通費(fèi)，伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（按以下限額內(nèi)、按票

據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)）：

職位

項(xiàng)目

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天）

北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

省會(huì)及廈門(mén)、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、

無(wú)錫、常州

其它地區(qū)

備注

總部經(jīng)理級(jí)以上

住宿

250

150

120

伙食

40

30

30

市內(nèi)交通

30

20

20

區(qū)域

主管

住宿

150

100

80

不適用于設(shè)立辦事處的'人員

伙食

20

20

20

市內(nèi)交通

15

15

15

業(yè)務(wù)

代表

住宿

80

60

40

伙食

15

15

15

市內(nèi)交通

15

15

15

到有租房的辦事處的區(qū)域出差，原則上需到辦事處住宿。同

性三人以?xún)?nèi)一同出差，本著節(jié)約原則，只許一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)。

五、員工出差差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)核報(bào)，不得弄虛作假，否則費(fèi)用

不予報(bào)銷(xiāo)，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

六、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

報(bào)銷(xiāo)人申請(qǐng)一部門(mén)主管復(fù)核一會(huì)計(jì)審核一總經(jīng)理或授權(quán)人審

批

1、報(bào)銷(xiāo)人申請(qǐng)：需將所有的票據(jù)整理好，報(bào)部門(mén)主管審閱。

2、部門(mén)主管初核：根據(jù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人所提供的先前備案的出差

計(jì)劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。

3、會(huì)計(jì)審核：會(huì)計(jì)對(duì)出差人員的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合理性、

有效性進(jìn)行審定。

4、總經(jīng)理審批：總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會(huì)計(jì)審定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)

的審批。出差人員憑總經(jīng)理審批過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)到出納領(lǐng)款。

七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼：

駐外人員交通費(fèi)可根據(jù)工作實(shí)際情況按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，業(yè)務(wù)

人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附外出行車(chē)票據(jù)后注明往

返路址，區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域

主管及當(dāng)事人按報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額的十倍處罰。出差管理制度11

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，參照國(guó)家的有關(guān)

制度和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定辦法。

第一條出差前應(yīng)填寫(xiě)外出（出差）審批單，按程序經(jīng)批準(zhǔn)后，憑

批準(zhǔn)的出差審批單辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，無(wú)出差審批單財(cái)務(wù)不得辦理報(bào)

銷(xiāo)審核。

第二條超出批準(zhǔn)出差范圍以外的地區(qū)，應(yīng)補(bǔ)辦理出差審批單。

第三條住宿與交通標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理可住高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓

館，交通工具為飛機(jī)、軟臥、出租車(chē)；員工出差可住普通標(biāo)準(zhǔn)的賓

館，每人每晚250元以下（如單人出差，可住標(biāo)準(zhǔn)雙人間，每間每晚

不超過(guò)400元），交通工具為飛機(jī)普通艙、輪船三等艙、硬臥；因公

務(wù)可乘坐出租車(chē)；因特殊情況超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部復(fù)核人員標(biāo)

明超出金額，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，再辦理報(bào)批手續(xù)；員工與領(lǐng)導(dǎo)同

時(shí)出差，住宿和交通工具，可按領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)安排。

第四條出差外地的誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元，當(dāng)天往

返且含集團(tuán)所屬公司不安排就餐，根據(jù)實(shí)際到達(dá)時(shí)間可報(bào)出差誤

餐費(fèi)，中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每餐40元，早餐20元，由南京去外地，當(dāng)日

不報(bào)早餐費(fèi)。凡出差到集團(tuán)公司常設(shè)機(jī)構(gòu)的‘城市，由其安排食宿，

或由公司報(bào)銷(xiāo)食宿的，不報(bào)誤餐補(bǔ)貼。中午12點(diǎn)之前抵寧的不報(bào)

銷(xiāo)中餐補(bǔ)貼，晚上8:00以前抵寧的不補(bǔ)晚餐補(bǔ)貼。

第五條駕駛員駕駛車(chē)輛離開(kāi)本市的出差，往返距離達(dá)到100

公里（含）以上，從起點(diǎn)開(kāi)始以每公里0.25元計(jì)算補(bǔ)貼（按車(chē)計(jì)算）,

未滿(mǎn)100公里不予計(jì)算補(bǔ)貼?！半x開(kāi)本市”為出發(fā)地與目的地往

返直線距離，不含市區(qū)的駕駛里程（涕水、六合除外）。

第六條長(zhǎng)途出差人員，應(yīng)在返回公司后五天內(nèi)辦理好報(bào)銷(xiāo)手

續(xù)。對(duì)因工作需要在本市乘出租車(chē)等各項(xiàng)票據(jù)，原則上回到公司后

即辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，最遲不能超過(guò)五天。超時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，公司可以拒絕，

不予承認(rèn)。出差管理制度12

目的：

明確出勤紀(jì)律，確保正常工作秩序，照實(shí)記錄員工出勤狀況，

為員工傳效評(píng)估供應(yīng)依據(jù)。

適用范圍:

全體員工

責(zé)任人：

行政部經(jīng)理、各部門(mén)、車(chē)間考勤員、值班門(mén)衛(wèi)

內(nèi)容：

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。

1、1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動(dòng)，二級(jí)管理，門(mén)衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。

設(shè)有行政部一級(jí)考勤員（兼），部門(mén)（車(chē)間）考勤員（兼），考勤監(jiān)督

門(mén)衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。

1、2行政部一級(jí)考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日常考勤檢查、

請(qǐng)假、休（調(diào)）假登記、月終考勤核對(duì)和公司員工月度考勤報(bào)表的

匯總編制。

1、3部門(mén)、車(chē)間考勤員負(fù)責(zé)本單位日?？记诘怯洠?qǐng)假、休

假報(bào)批和考勤表報(bào)送。

1、4各考勤員須照實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,

幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。

1、5值勤門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)當(dāng)班人員

外出進(jìn)行登記。

2、工作時(shí)間

2、1部門(mén)工作時(shí)間

2、1、1部門(mén)員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-

12:00、下午13:30-17:30,12：00-13：30為午餐、休息時(shí)間。

2、1、2部門(mén)員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部（不含保安和食

堂員工）、財(cái)務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗(yàn)

室等單位工作人員。

2、2生產(chǎn)單位工作時(shí)間

2、2、1生產(chǎn)單位正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-

12:00、下午12：30-16：30,12：00-12：30為午餐時(shí)間。

2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車(chē)間、

倉(cāng)庫(kù)；工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。

2、3國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時(shí)間范圍內(nèi)。

2、4各部門(mén)、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時(shí)間

外上班，視為加班。

3、刷卡管理

3、1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)

刷卡，不得由他人代為刷卡。

3、2正常刷卡時(shí)間為：

上午7:30-8:00,下午17：30-18：00。

3、3在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡，屬準(zhǔn)時(shí)上、下班；在正常刷卡

時(shí)間外刷卡或不刷卡者，按遲到、早退、曠工或缺勤論處，特別

狀況按下列各款辦理：

3、3、1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄，由本單

位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時(shí)間（按小時(shí)四舍五入計(jì)，下同）。

3、3、2部門(mén)、車(chē)間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時(shí)間的員工，

可在正常刷卡時(shí)間外刷卡，其工作時(shí)間由本單位考勤員確認(rèn)并錄

入考勤表。

3、3、3調(diào)休或請(qǐng)假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的，其請(qǐng)假

（或調(diào)休）單應(yīng)有準(zhǔn)確記載，否則按遲到或早退計(jì)勤。

3、3、4當(dāng)班員工外出辦事時(shí)不必刷卡，但須在門(mén)衛(wèi)處辦理出

入登記手續(xù)。外出辦事至下班時(shí)間不能回公司刷卡，應(yīng)于次日?qǐng)?bào)

告本單位領(lǐng)導(dǎo)，由本單位考勤員出具核實(shí)證明交行政辦備案

4、考勤表管理

4、1各部門(mén)、車(chē)間的'考勤員應(yīng)于每天上、下班時(shí)對(duì)本單位員

工的出勤、告假、加班等狀況予以考查，并照實(shí)記錄考勤表。

4、2各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的

考勤表（應(yīng)附上當(dāng)日員工請(qǐng)假、調(diào)休或出差單）報(bào)送行政部，由行

政部勞資員（兼）匯總編制公司員工月度考勤報(bào)表后報(bào)送給財(cái)務(wù)部。

5、相關(guān)規(guī)定

5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報(bào)表時(shí)，以電

腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門(mén)、車(chē)間報(bào)送的考勤表與電腦考勤

系統(tǒng)記錄有出入，報(bào)送人（考勤員）應(yīng)作出合理解釋?zhuān)駝t不予認(rèn)

可。

5、2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規(guī)定程序

辦理50/62

相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。

5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者，每次罰款5元；月

累計(jì)四次以上者，扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘

者按缺勤計(jì)，遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。

5、4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者，每次罰款50元。5、5

凡上班時(shí)干私活，辦私事者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)峻者賜予停

工一個(gè)月處理，取消年度獎(jiǎng)金。

5、6凡當(dāng)年遲到、早退累計(jì)6次以上者；竄崗、溜崗、睡崗

累計(jì)達(dá)3次者；上班時(shí)干私活、辦私事達(dá)2次以上且經(jīng)教育不改

正者，不得參與年度先進(jìn)員工評(píng)比，年度考核不得評(píng)為良好或優(yōu)

秀。6、附則

本管理制度各款規(guī)定與其它SmP沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。出差

管理制度13

第一條目的：為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，既嚴(yán)格又合理

的掌握相關(guān)費(fèi)用支出，以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則，

達(dá)到節(jié)省成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結(jié)合公司

實(shí)際狀況，特制定以下管理方法。

其次條適用范圍：適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。

第三條出差種類(lèi)：

L短程出差：出差當(dāng)日可能返回者。

2.遠(yuǎn)途出差：出差當(dāng)日不能返回者。

第四條出差：

1.員工出差，由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理

以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2.出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3.員工出差，原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘

坐飛機(jī)，應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意

并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐飛機(jī)。

4?員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀

況需向公司報(bào)批。

5.被派遣出差的員工應(yīng)樂(lè)觀、仔細(xì)地做好交付的工作，不得

推委、敷衍。

6,員工出差外地，應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系，必需開(kāi)啟易掌

控，并準(zhǔn)時(shí)將工作開(kāi)展?fàn)顩r報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)

應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間賜予限定，員工力求在最短時(shí)間內(nèi)，

完成所需做的工作。

7.出差人員必需事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、

事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后

方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款

單”，列明用款事由，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批，財(cái)

務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間賜

予限定，員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差狀況（重要事項(xiàng)匯總報(bào)告）或

者對(duì)比“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo)，報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總

監(jiān)。

10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請(qǐng)單”

和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)

差旅費(fèi)?！?/p>

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具

不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天

數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷(xiāo)。

第五條出差借款

L凡向公司借款用于出差的員工，其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必需

在月底提交給財(cái)務(wù)，不得超過(guò)次月5號(hào)，不按時(shí)提交或者不予提

交的，不予發(fā)工資，直到提交才能發(fā)放工資，再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)

工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

2.有出差的，必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，交由銷(xiāo)售助理初審，

營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)（吃、住、行、客情），應(yīng)據(jù)實(shí)供應(yīng)真實(shí)有效的

發(fā)票，發(fā)票種類(lèi)不局限；報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必需供應(yīng)真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)

次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票，不允許用其它發(fā)票沖賬，如發(fā)覺(jué)有虛

報(bào)不實(shí)，除將所虛報(bào)款追回外，并視情節(jié)輕重，予以處分。原則

上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

4.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京動(dòng)身時(shí)間和到京時(shí)間，以不滿(mǎn)

12小時(shí)計(jì)半天，超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì)；全部出差人員出差途中

在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助，住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通

補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1、全部客情款待費(fèi)用必需要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面

申請(qǐng)，并填寫(xiě)《款待費(fèi)用申請(qǐng)單》，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可憑發(fā)票或

者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)

2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名，并注明

宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間（早餐、中餐或晚餐）、進(jìn)餐人數(shù)（用

筆標(biāo)注在背面），再交由銷(xiāo)售助理初審，營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審

批。

第八條出差中的休息、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班，但根據(jù)出差補(bǔ)助正常，平常出

差可周六日返回，不予額外休息，2、由于長(zhǎng)期出差，公司賜予每

年7天（含一個(gè)周六日）的帶薪休假，可自行支配休假時(shí)間，但

要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指

示延時(shí)的，返回公司次三辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》；未

經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)

銷(xiāo)差旅費(fèi)外，超假時(shí)間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差，出差不得提前超出半天時(shí)

間，乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計(jì)入考勤，

離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。

第九條差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1.國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分：共分二類(lèi)地區(qū)

一類(lèi)地區(qū)：國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,

如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、?？凇V州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)

沙、天津、重慶。

二類(lèi)地區(qū)：各省地級(jí)城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門(mén)經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理（部門(mén)副經(jīng)理）

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員

一類(lèi)

省會(huì)城市（國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市）

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助30交通補(bǔ)助據(jù)實(shí)309090二類(lèi)地級(jí)市住宿補(bǔ)助際

工作需要而定伙食補(bǔ)助303030交通補(bǔ)助據(jù)實(shí)303030

2.乘坐交通工具

1）公司職員因公出差，凡是由公司派車(chē)的，則不屬于下列交

通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍。

2）在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的，按實(shí)際到達(dá)目的地的.

最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。3）每

人每天出差交通補(bǔ)助30元，不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申

請(qǐng)此費(fèi)用。

4）出差到公司所在城市以外的地方，公司沒(méi)有派車(chē)的，按以

下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類(lèi)別

飛機(jī)

輪船

火車(chē)

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐、軟臥、硬臥

動(dòng)車(chē)組一、二等

部門(mén)經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

動(dòng)車(chē)組一、二等

大區(qū)經(jīng)理（部門(mén)副經(jīng)理）

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、軟坐、硬臥、

動(dòng)車(chē)組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、硬臥、

動(dòng)車(chē)組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐、硬臥、

動(dòng)車(chē)組二等

注：以上交通工具，應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票，特殊是機(jī)票，必需向

領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi)，未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)

買(mǎi)原則是提前預(yù)備，盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票，詳見(jiàn)《機(jī)票

購(gòu)買(mǎi)的管理制度》，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

4.住宿標(biāo)準(zhǔn)：

1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待力量，全部人員盡量住公司供

應(yīng)的住宅。

2、出差所到其單位供應(yīng)免費(fèi)住宿的，公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，公司按

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%賜予補(bǔ)助。

4、兩個(gè)人（異性除外）同去一個(gè)城市出差，盡量同住一個(gè)房

間，住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為：一類(lèi)城市140元/天/2人；二類(lèi)城市120元

/天/2人：一類(lèi)城市180元/天/3人；二類(lèi)城市150元/天/3人，賜

予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，如遇特別狀況需要開(kāi)兩間房，必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)申

請(qǐng)同意，方可報(bào)銷(xiāo)，未申請(qǐng)的根據(jù)上述執(zhí)行。

第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

1、外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。

2、在公司所在城市內(nèi)出差，確因工作需要，中午未能準(zhǔn)時(shí)返

公司用午餐的，每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3、全部外地出差人員，當(dāng)天如有款待費(fèi)用產(chǎn)生，每一餐扣除

10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的銷(xiāo)售人員，執(zhí)行工作日內(nèi)每天

交通費(fèi)20元，飯補(bǔ)10元，出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)

交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。出差管理制度14

一、審批程序

L凡因公出差，必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手

續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假

處理。

2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要

延時(shí)的，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)

理審批，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的憑審批的《外出

報(bào)告單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二、乘車(chē)規(guī)定

L行程500公里以上跨夜間（21—7點(diǎn)）的火車(chē)，允許買(mǎi)硬臥

理

ZpxO

2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

L餐補(bǔ)：50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的

每餐15元。

2.住宿：出差需