海外訂單管理員崗位說明書

海外訂單管理員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱海外訂單管理員崗位編號所屬部門海外銷售公司產(chǎn)品管理部崗位編制直接上級產(chǎn)品管理部經(jīng)理直接下級無職位類別□管理類□技術(shù)類□營銷類■專業(yè)類□技能類二、崗位目標為了配合海外業(yè)務(wù)的順利開展，在公司及部門經(jīng)理的指導下，完成意向訂單管理、訂單評審及跟蹤，解決業(yè)務(wù)人員訂單反饋問題，提高訂單執(zhí)行的效率。三、主要工作職責（按重要性排序)序號概述內(nèi)容描述1負責意向訂單的管理搜集各區(qū)域的意向訂單信息，編制《海外銷售意向訂單周度監(jiān)控表》評審有效意向訂單，及時溝通處理評審中出現(xiàn)的問題2負責訂單的履行管理負責訂單錄入評審工作負責審核訂單變更需求跟蹤監(jiān)控海外訂單的生產(chǎn)進度，形成《海外訂單履行計劃表》客戶指定或自帶的物料配合業(yè)務(wù)人員跟蹤到貨情況，確保車輛的正常排產(chǎn)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決處理訂單出現(xiàn)的異常問題，確保車輛按時入庫3負責成品車監(jiān)控管理定期編制《海外庫存車監(jiān)控表》，督促相關(guān)人員及時發(fā)運每月制定《月度海外庫存車處理計劃表》，跟蹤落實其處理進度4負責積壓物料監(jiān)控管理定期編制《積壓物料處理跟蹤表》,督促相關(guān)人員處理每月統(tǒng)計確認各區(qū)域處理結(jié)果，報公司相關(guān)部門5其它完成上級交辦的其它工作四、崗位關(guān)系圖（該崗位在組織中的位置）海外市場管理部經(jīng)理海外市場管理部經(jīng)理海外銷售公司總經(jīng)理海外訂單管理員海外產(chǎn)品規(guī)劃工程師KD項目管理工程師海外綜合管理部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理海外銷售公司副總經(jīng)理產(chǎn)品管理部經(jīng)理海外意向訂單信息員五、崗位權(quán)限權(quán)限一有效意向訂單的審核權(quán)權(quán)限二訂單變更需求的審核權(quán)權(quán)限三成品車發(fā)運的監(jiān)督權(quán)權(quán)限四積壓物料處理的監(jiān)督權(quán)六、主要工作關(guān)系范圍溝通部門/崗位溝通內(nèi)容/結(jié)果部門內(nèi)海外市場部經(jīng)理工作匯報所有崗位工作溝通部門間(公司內(nèi)部）營銷企劃部/產(chǎn)品價格管理員產(chǎn)品價格事宜銷售業(yè)務(wù)部/評審工程師訂單評審及定金事宜生產(chǎn)管理部/部門經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度員訂單生產(chǎn)進度事宜綜合計劃部/主計劃員、生產(chǎn)計劃員訂單交貨期事宜技術(shù)中心/技術(shù)評審工程師、海外認證工程師訂單技術(shù)及認證事宜品質(zhì)管理部/部門經(jīng)理產(chǎn)品品質(zhì)事宜財務(wù)部/訂單財務(wù)評審員訂單價格評審事宜信息部/軟件項目經(jīng)理訂單評審系統(tǒng)相關(guān)事宜供應(yīng)部/采購員零部件價格及物料到貨事宜公司外部七、工作主要涉及流程八、工作特征時間要求全日制，經(jīng)常加班工作設(shè)備個人專用文具類，文件柜，電腦,電話部門共用打印機復印機等公司共用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境開放式辦公九、任職資格任職條件內(nèi)容描述最低學歷大學本科專業(yè)汽車、機械類工作經(jīng)驗2年以上本專業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗資格證書專業(yè)知識精通汽車產(chǎn)品知識，熟悉訂單生產(chǎn)流程專業(yè)技能良好的計劃能力能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和溝通能