2024年公司公章管理制度（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年公司公章管理制度一、公司的官方印章，包括行政章和公章，均由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，不得將印章交由他人管理和使用。在必要時(shí)進(jìn)行臨時(shí)交接，需獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并需遵循嚴(yán)格的交接流程。二、對(duì)于一般性的介紹信及身份證明文件，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員的審核后，方可加蓋公章，并需保留相關(guān)記錄以備查閱。三、確保所有加蓋公章的文件，其落款單位與印章一致，印章位置準(zhǔn)確，文字組列端正，圖形清晰易辨。四、公章原則上不允許帶出公司使用。如有特殊情況需要，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并由綜合管理辦公室人員陪同攜帶，使用完畢后應(yīng)立即帶回。五、公章不得用于空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如有特殊情況，必須得到總經(jīng)理的明確同意。公章的使用時(shí)間通常限于工作時(shí)間內(nèi)，非特殊情況，下班后應(yīng)停止使用。六、印章管理人員必須盡職盡責(zé)，遵守相關(guān)規(guī)定，公正執(zhí)行職責(zé)。未經(jīng)總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得擅自蓋章。七、印章應(yīng)妥善存放，避免隨意放置。在非工作時(shí)間，如節(jié)假日或下班后，應(yīng)采取必要的防盜措施。八、若蓋章后出現(xiàn)任何意外情況，由批準(zhǔn)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若公章管理人員違反規(guī)定導(dǎo)致的后果，將由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。2024年公司公章管理制度（二）根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)，特此制定本規(guī)定。第一章總則1.業(yè)主委員會(huì)的公章視為業(yè)主大會(huì)的資產(chǎn)，禁止任何個(gè)人私自占有或?yàn)E用。2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字時(shí)生效，無(wú)需加蓋公章；必要時(shí)使用公章僅作為證明，不得因未蓋公章而否定其效力。若僅有公章而無(wú)半數(shù)以上委員簽字，不得視作有效決定或決議。3.業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字時(shí)生效，僅在證明情況下使用公章，不得因未蓋公章否定其效力。僅蓋公章而無(wú)半數(shù)以上業(yè)主簽字的文件，不得視為有效決定或決議。4.如業(yè)主委員會(huì)公章無(wú)法正常使用，可由半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字替代，同時(shí)采取合理措施追繳或重新刻制。第二章公章的保管5.業(yè)主委員會(huì)公章應(yīng)由專人保管，通常由主任指定，或由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定業(yè)主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得隨意放置，以防被盜用，更不得將公章交予他人隨意使用。7.保管人須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件復(fù)印件等文件。8.若保管公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫停工作或資格終止，應(yīng)在停止工作或終止之日起的指定時(shí)間內(nèi)將公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填寫申請(qǐng)單，注明事由并簽字；2)批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；3)公章保管人員在登記簿上簽字、填寫日期；4)申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔。10.公章使用批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，或由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。11.如存在明顯錯(cuò)誤，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)人，并有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的蓋章要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合規(guī)定的蓋章要求。第四章審批權(quán)限12.下列事項(xiàng)經(jīng)公章審核人員同意后可直接蓋章：1)業(yè)主車輛事故證明；2)業(yè)主委員會(huì)成員任職證明；3)已有半數(shù)以上業(yè)主簽字的業(yè)主大會(huì)決議和公告；4)一般性函件（須有主任簽字，不得包含業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任）；5)已生效決議的訴訟狀、授權(quán)委托書及訴訟材料；6)根據(jù)生效合同催促合同相對(duì)方履行合同的函件；7)向相關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件。13.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會(huì)簽署的合同、備忘錄（須有主任簽字）；2)向政府部門或其他單位申請(qǐng)辦理的文件。14.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會(huì)發(fā)布的各類公告；2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；3.專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)、管理報(bào)告；4)公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)文件；5)本制度和業(yè)主委員會(huì)決議未明確規(guī)定可蓋章的事項(xiàng)。15.在緊急情況下，如有五名以上業(yè)主證明或政府部門證明，需使用公章但無(wú)法完成手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的委員同意后，可先蓋章，但事后三天內(nèi)需補(bǔ)全蓋章手續(xù)。第五章附則16.違反本制度保管使用公章，責(zé)任人將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。若無(wú)法證明公章的不當(dāng)使用是他人責(zé)任，公章保管人需承擔(dān)責(zé)任。17.本制度自____年____月____日起實(shí)施。2024年公司公章管理制度（三）關(guān)于公章的刻制與管理____所有公司印章的刻制需獲得法定代表人的批準(zhǔn)。____公章的形狀和規(guī)格應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的相應(yīng)規(guī)定。公章啟用規(guī)定1.新印章啟用前，應(yīng)制作戳記印模并妥善保存，以備日后查閱。____啟用新公章需獲得法定代表人的批準(zhǔn)，并發(fā)布啟用通知，明確啟用日期及使用范圍。____公司的公章及專用公章由辦公室指定人員保管，各部門的印章則由各部門指定的專人專柜保管。同時(shí)，需將保管公章的人員名單提交法務(wù)部備案。____建立詳細(xì)的公章管理記錄，包括公章名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、接收日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息。____員工不得擅自將公章帶出公司使用。如因工作需要，需攜帶公章外出，需填寫申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門主管同意，并由公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可攜帶。在外期間，使用者僅限于申請(qǐng)的事由使用公章，并對(duì)公章的使用后果負(fù)全責(zé)。____公章的保管必須確保安全，需上鎖保存，不得私自委托他人管理。公章停用條件____如公司名稱變更；____公章使用中損壞；____公章丟失或被盜，需公告作廢。公章停用時(shí)，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，將停用公章送至辦公室進(jìn)行封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用范圍1.以公司名義發(fā)布的文件、介紹信、報(bào)表等均需加蓋公司公章；2.部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)使用部門章；3.合同類文件使用合同專用章；4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)專用章。公章使用流程____使用公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需先由部門主管審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后交法務(wù)部核實(shí)，方可蓋章。同時(shí)，需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案