2024年會(huì)議室使用管理制度例文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年會(huì)議室使用管理制度例文為確保會(huì)議室功能的充分運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理的規(guī)范化和合理化，以保障各類會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)依據(jù)中心的實(shí)際狀況，確立會(huì)議室使用規(guī)定如下：一、會(huì)議室專為召開(kāi)會(huì)議和進(jìn)行工作研討而設(shè)，未經(jīng)正式許可，不得挪作他用。二、會(huì)議室的管理工作由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有設(shè)備和設(shè)施由綜合科指定專員進(jìn)行管理和調(diào)試。三、非參會(huì)及培訓(xùn)人員未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。四、會(huì)議室的使用需由綜合科進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進(jìn)行預(yù)約并登記，以避免會(huì)議時(shí)間沖突，實(shí)現(xiàn)有序安排。五、使用單位在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息。如有需要綜合科協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎C合科將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的支持服務(wù)。六、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于中心會(huì)議，部門會(huì)議之間的沖突由各部門之間自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)。七、如需使用特定的會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前通知綜合科，以便做好準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。八、會(huì)議進(jìn)行期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善使用和保護(hù)會(huì)議室設(shè)備及物品，如投影儀、音響設(shè)備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉所有電器設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合科，以便及時(shí)維修，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。十、使用方的費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1.普通會(huì)議：無(wú)椅套、無(wú)多媒體設(shè)備，費(fèi)用為_(kāi)___元/半天，超時(shí)按相應(yīng)比例付費(fèi)。2.聚會(huì)、活動(dòng)：有椅套、有多媒體設(shè)備，費(fèi)用為_(kāi)___元/半天，超時(shí)按比例付費(fèi)。會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：1.會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，使用者需保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。如有人為損壞，須按價(jià)賠償。2.使用者應(yīng)注意用電安全，節(jié)約用電。3.中心會(huì)議室不接待任何傳銷活動(dòng)。4.使用者應(yīng)注意保護(hù)地面，避免硬物磕碰或劃痕。請(qǐng)勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發(fā)生，應(yīng)立即擦拭。5.會(huì)議室的多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備一般由專人操作，如使用者自行操作，需事先接受培訓(xùn)。6.如有制作條幅的需求，使用單位可向綜合科登記并付費(fèi)，由綜合科代為制作。2024年會(huì)議室使用管理制度例文（二）為確保會(huì)議室功能的充分運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理的規(guī)范化和合理化，以保障各類會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)依據(jù)中心的實(shí)際狀況，確立會(huì)議室使用規(guī)定如下：一、會(huì)議室專為召開(kāi)會(huì)議和進(jìn)行工作研討而設(shè)，未經(jīng)正式許可，不得挪作他用。二、會(huì)議室的管理工作由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有設(shè)備和設(shè)施由綜合科指定專員進(jìn)行管理和調(diào)試。三、非參會(huì)及培訓(xùn)人員未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。四、會(huì)議室的使用需由綜合科進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進(jìn)行預(yù)約并登記，以避免會(huì)議時(shí)間沖突，實(shí)現(xiàn)有序安排。五、使用單位在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息。如有需要綜合科協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎C合科將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的支持服務(wù)。六、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于中心會(huì)議，部門會(huì)議之間的沖突由各部門之間自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)。七、如需使用特定的會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前通知綜合科，以便做好準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。八、會(huì)議進(jìn)行期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善使用和保護(hù)會(huì)議室設(shè)備及物品，如投影儀、音響設(shè)備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉所有電器設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合科，以便及時(shí)維修，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。十、使用方的費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1.普通會(huì)議：無(wú)椅套、無(wú)多媒體設(shè)備，費(fèi)用為_(kāi)___元/半天，超時(shí)按相應(yīng)比例付費(fèi)。2.聚會(huì)、活動(dòng)：有椅套、有多媒體設(shè)備，費(fèi)用為_(kāi)___元/半天，超時(shí)按比例付費(fèi)。會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：1.會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，使用者需保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。如有人為損壞，須按價(jià)賠償。2.使用者應(yīng)注意用電安全，節(jié)約用電。3.中心會(huì)議室不接待任何傳銷活動(dòng)。4.使用者應(yīng)注意保護(hù)地面，避免硬物磕碰或劃痕。請(qǐng)勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發(fā)