2024年投標(biāo)事務(wù)委托規(guī)范協(xié)議版

2024年投標(biāo)事務(wù)委托規(guī)范協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.投標(biāo)事務(wù)委托1.1委托內(nèi)容1.2委托范圍1.3委托期限2.投標(biāo)文件準(zhǔn)備2.1文件要求2.2提交時(shí)間2.3文件格式3.投標(biāo)保證金3.1保證金金額3.2保證金繳納3.3保證金退還4.投標(biāo)報(bào)價(jià)4.1報(bào)價(jià)要求4.2報(bào)價(jià)方式4.3報(bào)價(jià)修改5.投標(biāo)文件提交5.1提交地址5.2提交截止時(shí)間5.3文件確認(rèn)6.投標(biāo)文件修改6.1修改條件6.2修改流程6.3修改次數(shù)7.投標(biāo)結(jié)果通知7.1通知方式7.2結(jié)果確認(rèn)7.3未中標(biāo)解釋8.合同終止8.1終止條件8.2終止程序8.3終止后責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議方式10.2調(diào)解程序10.3法律適用11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄露后果12.合同的效力12.1合同生效12.2合同變更12.3合同解除13.合同的簽署和備案13.1簽署程序13.2備案要求13.3簽署語(yǔ)言14.其他條款14.1通知和送達(dá)14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條投標(biāo)事務(wù)委托1.1委托內(nèi)容甲方委托乙方代理其參與2024年投標(biāo)事務(wù)，包括但不限于投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改以及投標(biāo)保證金的繳納和退還等。1.2委托范圍乙方應(yīng)按照甲方的要求，辦理投標(biāo)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)事務(wù)，確保甲方的權(quán)益得到保障。1.3委托期限自本合同簽訂之日起至2024年投標(biāo)事務(wù)結(jié)束之日止。第二條投標(biāo)文件準(zhǔn)備2.1文件要求乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和合規(guī)。2.2提交時(shí)間乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件提交給甲方審查。2.3文件格式投標(biāo)文件應(yīng)采用規(guī)定的格式，并按照要求進(jìn)行裝訂和標(biāo)注。第三條投標(biāo)保證金3.1保證金金額本次投標(biāo)的保證金金額為人民幣【】元整。3.2保證金繳納乙方應(yīng)在甲方同意后，按照招標(biāo)文件的要求繳納保證金。3.3保證金退還若乙方未中標(biāo)，甲方應(yīng)在中標(biāo)公告發(fā)布后【】日內(nèi)退還保證金；若乙方中標(biāo)，保證金將作為合同履約保證金，在合同履行完畢后退還。第四條投標(biāo)報(bào)價(jià)4.1報(bào)價(jià)要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。4.2報(bào)價(jià)方式投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)采用明細(xì)報(bào)價(jià)方式，明確列出各項(xiàng)費(fèi)用。4.3報(bào)價(jià)修改在投標(biāo)文件提交前，乙方可以對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行修改，但需取得甲方的書(shū)面同意。第五條投標(biāo)文件提交5.1提交地址投標(biāo)文件應(yīng)提交至招標(biāo)方指定的地址。5.2提交截止時(shí)間投標(biāo)文件提交的截止時(shí)間為招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間。5.3文件確認(rèn)乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件后，及時(shí)向甲方提供投標(biāo)文件的復(fù)印件，并確保文件的準(zhǔn)確性。第六條投標(biāo)文件修改6.1修改條件在招標(biāo)文件規(guī)定的修改期限內(nèi)，乙方可以對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改。6.2修改流程乙方應(yīng)書(shū)面通知甲方修改內(nèi)容，經(jīng)甲方同意后進(jìn)行修改。6.3修改次數(shù)乙方在本招標(biāo)項(xiàng)目中最多可以進(jìn)行【】次投標(biāo)文件的修改。第八條合同終止8.1終止條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方提前中標(biāo)其他項(xiàng)目，無(wú)需乙方繼續(xù)代理；（3）乙方因嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（4）法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。8.2終止程序甲方或乙方擬終止合同時(shí)，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知對(duì)方，并在終止通知中說(shuō)明終止原因。8.3終止后責(zé)任合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求處理善后事宜，包括但不限于退還已收取的保證金、協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)等。第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的損失等。9.3違約賠償違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金人民幣【】元。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解程序如雙方同意調(diào)解，可以邀請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成的，仍可以向法院提起訴訟。10.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3泄露后果如一方泄露對(duì)方保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條合同的效力12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。12.2合同變更合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.3合同解除合同解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。第十三條合同的簽署和備案13.1簽署程序本合同應(yīng)由雙方的法定代表人（或授權(quán)代表）簽署，并加蓋公章。13.2備案要求雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將合同副本提交至相關(guān)部門(mén)備案。13.3簽署語(yǔ)言本合同一式【】份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)雙方通過(guò)書(shū)面形式發(fā)出的通知和文件，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。14.2合同修改對(duì)本合同的修改，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。14.3合同解除合同解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：投標(biāo)文件準(zhǔn)備指南詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)文件的準(zhǔn)備要求，包括文件格式、內(nèi)容要求、提交時(shí)間等。附件二：投標(biāo)保證金繳納證明詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)保證金的繳納流程、金額計(jì)算方式以及繳納憑證的要求。附件三：投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制要求，包括報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)格式等。附件四：投標(biāo)文件提交確認(rèn)函詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)文件的提交要求，包括提交地址、截止時(shí)間等。附件五：投標(biāo)文件修改申請(qǐng)表詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)文件修改的申請(qǐng)流程、修改內(nèi)容的要求等。附件六：投標(biāo)結(jié)果通知單詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)結(jié)果的通知方式、結(jié)果確認(rèn)等。附件七：合同終止協(xié)議書(shū)詳細(xì)說(shuō)明合同終止的條件、程序以及終止后的責(zé)任處理。附件八：違約金計(jì)算公式詳細(xì)說(shuō)明違約金的計(jì)算方式，包括計(jì)算基數(shù)、計(jì)算比例等。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)說(shuō)明保密內(nèi)容、保密期限以及泄露后果的處理。附件十：合同簽署和備案所需材料清單詳細(xì)說(shuō)明合同簽署和備案所需提交的材料，包括材料名稱(chēng)、份數(shù)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照甲方要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。3.乙方未按照要求繳納投標(biāo)保證金。4.乙方未按照甲方要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。5.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交修改后的投標(biāo)文件。6.乙方未按照約定保密信息。7.乙方提前終止合同且未協(xié)商一致。違約責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，甲方有權(quán)扣除部分或全部委托費(fèi)用。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件，甲方有權(quán)扣除部分或全部委托費(fèi)用。3.乙方未按照要求繳納投標(biāo)保證金，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的法律責(zé)任。4.乙方未按照甲方要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，甲方有權(quán)扣除部分或全部委托費(fèi)用。5.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交修改后的投標(biāo)文件，甲方有權(quán)扣除部分或全部委托費(fèi)用。6.乙方未按照約定保密信息，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。7.乙方提前終止合同且未協(xié)商一致，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方未按照甲方要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，導(dǎo)致甲方未能按時(shí)提交投標(biāo)文件，甲方有權(quán)扣除部分或全部委托費(fèi)用作為違約責(zé)任認(rèn)定。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.投標(biāo)事務(wù)委托：指甲方委托乙方代理其參與2024年投標(biāo)事務(wù)的行為。2.委托費(fèi)用：指甲方支付給乙方的報(bào)酬，用于支付乙方在投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用。3.投標(biāo)保證金：指乙方為確