2024年辦公室物品領用制度（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室物品領用制度____中學物品領用管理規(guī)定為強化物品管理，提升學校后勤管理的規(guī)范化和制度化水平，確保教學資源的充分利用，更好地服務于教學工作，特制定以下規(guī)定：1、學校各科室所需物品，均由總務處的保管員統(tǒng)一負責，所有物品必須先完成入庫手續(xù)，才能進行發(fā)放。2、對于常規(guī)性物品，申領人需到校務財產管理部門填寫物品領用表，經(jīng)簽名登記后領取，并注明領取時間、用途。如需歸還的物品，還需明確預計歸還的日期。3、對于貴重物品、儀器、電器等設備，需經(jīng)總務處主任簽字批準后，方可領取。使用管理人員需在登記后全權負責保管。4、總務處財產保管員應嚴格遵守相關規(guī)定，公正無私，按時按標準發(fā)放物品。同時，需詳細記錄各類物品的入庫、領用情況，所有領用表均需妥善保存，以備日后核查。固定資產賬目需永久保存，易耗品每學期進行一次全面清點并列入賬目。5、對于有明確歸還日期的物品，應在規(guī)定時間內歸還至倉庫。保管員需進行詳細檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失等問題，應及時上報總務處主任并轉交校長處理。若未及時收回或未報告，保管員將承擔相應責任。6、如領用人員離職、調崗或離校，必須先在總務處完成歸還或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。若發(fā)生遺失或損壞，需查明原因，按照規(guī)定處理。如因保管員失職未及時追回，其將承擔賠償責任。7、學校財產原則上不對外借用。特殊情況需借用時（校外單位借用需提供單位證明），借用人需填寫借用單，經(jīng)校長及總務處批準后方可出借，借用單需保留兩份，一份交借用人，另一份作為財產借用憑證。2024年辦公室物品領用制度（二）為優(yōu)化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品采購與使用的規(guī)范化，維持工作秩序，提升辦公用品及備品的使用效率，基于我司的實際狀況，特制訂本規(guī)定。一、辦公用品采購與管理(一)為統(tǒng)一標準，限制用量，節(jié)省開支，所有辦公用品采購工作由行政部集中負責。行政部按月統(tǒng)一采購、保管、分發(fā)，并實施使用控制。(二)行政部需設立辦公用品專門賬目進行系統(tǒng)管理。(三)采購完成后，由采購人員進行清點并填寫《入庫單》。(四)辦公設備，如電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等，僅供辦公使用，不得挪作他用或轉借他人。公司為員工提供適當?shù)霓k公用品，員工有義務妥善使用、維護和保管。如因個人原因導致遺失、損壞或損失，需按價賠償。二、辦公用品領用與發(fā)放(一)辦公用品采取個人領用制，員工根據(jù)實際需求填寫申請單，經(jīng)部門負責人簽字確認后，從行政部領取，并在領用記錄上簽字。(二)辦公用品的增補，應遵循節(jié)約、實用原則，填寫《采購單》，經(jīng)相關領導批準后統(tǒng)一采購、保管和分發(fā)。(三)行政部統(tǒng)一管理辦公用品，并指定專人負責保管。(四)新入職員工在入職當天，根據(jù)其工作需求，發(fā)放必要的辦公用品，并進行賬目登記。三、辦公用品物資的使用與借用1、紙張使用：(1)非重要文件或合同，建議使用雙面復印或打印。(2)草擬文稿時，可使用可書寫的舊紙。(3)未最終定稿的文件，盡量在電腦上修改。(4)確保復印資料具有保存和使用價值。(5)不重要的資料，可縮小復印或雙面使用。2、筆的使用：公司為每位員工配備辦公用筆，申請筆及筆芯時需以舊換新，以節(jié)約資源。3、公司物資借用：(1)借用公司辦公物資，需填寫借用單