2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》的明文規(guī)定，特制定以下學(xué)籍管理辦法，以確保學(xué)籍管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性及法律效力。一、入學(xué)管理1.新生入學(xué)原則上要求小學(xué)一年級學(xué)生年齡達(dá)到指定周歲，并由家長或監(jiān)護(hù)人提供有效的戶口本作為身份證明。學(xué)校需全面采集學(xué)生信息，并準(zhǔn)確填寫新生導(dǎo)入模板。對于無戶口的學(xué)生，則需詳細(xì)記錄家長或監(jiān)護(hù)人的相關(guān)信息。2.新生入學(xué)后，學(xué)校須在指定日期前（即____月____日前），將已填妥的導(dǎo)入模板及學(xué)生電子照片一并提交至中心校，以便辦理電子學(xué)籍注冊手續(xù)。3.中心校在收集完本轄區(qū)內(nèi)小學(xué)新生的相關(guān)信息后，需及時進(jìn)行網(wǎng)上操作，并將紙質(zhì)材料上報(bào)教育局進(jìn)行審批備案。二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理1.學(xué)生因家長工作變動、家庭搬遷（含戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)的，須由學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審查通過后，按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.個別學(xué)生因特殊情況需借讀的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請，并經(jīng)借讀學(xué)校同意及縣教育行政監(jiān)管部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理借讀手續(xù)。學(xué)校在建立學(xué)籍時，需明確標(biāo)注借讀生身份，并記錄其身份證號碼及戶口所在地。3.借讀生在借讀期間，其學(xué)籍由原學(xué)校保留，學(xué)習(xí)成績則由借讀學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核評定。借讀生離校時，借讀學(xué)校需出具借讀證明，并將其學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)及借讀年限等情況轉(zhuǎn)交給原學(xué)校進(jìn)行登記入冊。對于從起始年級開始借讀的學(xué)生，其學(xué)籍及學(xué)習(xí)成績的管理與考核工作由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)，畢業(yè)時由借讀學(xué)校頒發(fā)義務(wù)教育證書。4.原則上，畢業(yè)年級不辦理轉(zhuǎn)學(xué)及借讀手續(xù)。小學(xué)借讀生畢業(yè)后，需返回戶口所在地升入初中繼續(xù)學(xué)業(yè)。三、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.符合以下情況之一的學(xué)生，可準(zhǔn)予休學(xué)：因傷病需長期治療，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；患有傳染性疾病且未治愈，不適宜集體生活者；學(xué)期內(nèi)請病、事假累計(jì)超過六周，影響跟班學(xué)習(xí)進(jìn)度者。2.符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生需提供縣或縣以上醫(yī)療單位出具的證明），應(yīng)由學(xué)生家長提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)縣教育局批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)校將為學(xué)生發(fā)放休學(xué)證明書。3.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年。期滿不能復(fù)學(xué)者，可申請延長休學(xué)時間。休學(xué)期間，學(xué)生的學(xué)籍將繼續(xù)保留。休學(xué)期滿后，學(xué)生應(yīng)按時復(fù)學(xué)，并憑休學(xué)證明書及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請。經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，學(xué)生可回校復(fù)學(xué)，原則上學(xué)校將安排其進(jìn)入原年級的下一年級學(xué)習(xí)。4.若學(xué)生休學(xué)期未滿而休學(xué)原因已消除，并持有相關(guān)證明材料，可向?qū)W校提出提前復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)生可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校將根據(jù)其學(xué)力程度及個人意愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。四、流失管理對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校達(dá)指定天數(shù)以上或休學(xué)期滿未按時復(fù)學(xué)且未提供繼續(xù)休學(xué)理由的學(xué)生，視為流失。學(xué)校將設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表，詳細(xì)記錄每位學(xué)生的學(xué)籍變動情況，以杜絕中間環(huán)節(jié)的學(xué)生流失現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生流失，班主任應(yīng)立即向校長報(bào)告，并進(jìn)行家訪以查明原因、敦促學(xué)生返校，并及時向上級教育部門報(bào)告。針對輟學(xué)原因，學(xué)校將聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪▽ζ涓改富虮O(jiān)護(hù)人采取教育或行政措施，強(qiáng)制其送子女或被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。五、留級與跳級管理1.義務(wù)教育階段原則上不實(shí)行留級制度。2.對于個別智力超常、各科成績優(yōu)異且確有條件跳級學(xué)習(xí)的學(xué)生，可由學(xué)生本人及家長提出書面申請，經(jīng)班主任及任課教師研究同意后，報(bào)學(xué)校審批并提交至中心校及教育局進(jìn)行最終審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)生可允許跳級，并在新學(xué)年度開始時進(jìn)入新的班級學(xué)習(xí)。六、畢業(yè)管理對于完成國家規(guī)定年限義務(wù)教育并達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的學(xué)生，學(xué)校將為其頒發(fā)由縣統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書，并加蓋學(xué)校公章。對于符合初中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條件的學(xué)生，亦將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、處分管理1.義務(wù)教育階段嚴(yán)禁勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。2.對于嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗毆或嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況、分析原因，并注重教育引導(dǎo)工作，積極幫助學(xué)生改正錯誤行為。八、執(zhí)行日期本2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（二）一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建全面的學(xué)籍檔案體系，確保學(xué)籍管理員依據(jù)建檔時效性、內(nèi)容真實(shí)性、填寫準(zhǔn)確性、項(xiàng)目完整性、專柜存儲規(guī)范性、擺置有序性及妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取花名冊、學(xué)籍變動記載表、學(xué)籍情況匯總表、涉及轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生登記表、獎懲情況記載表、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)證書存根及升學(xué)情況記載表等。三、入學(xué)管理1.原則上，所有小學(xué)畢業(yè)生，除非存在嚴(yán)重生理缺陷，導(dǎo)致無法正常學(xué)習(xí)，均具備進(jìn)入本校接受義務(wù)教育的資格。2.新生入學(xué)時，需攜帶戶口本及經(jīng)審核通過的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行信息備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等工作，同時具體負(fù)責(zé)新生資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填報(bào)工作。4.學(xué)校教導(dǎo)處承擔(dān)“學(xué)籍檔案卡”的統(tǒng)一管理工作。四、轉(zhuǎn)學(xué)管理因戶籍變動、家庭搬遷或父母工作調(diào)動等原因需轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處與校長的審核批準(zhǔn)。在獲得校長同意并填寫“接收證明”后，需報(bào)上級教育行政部門批準(zhǔn)，并完成財(cái)務(wù)室的相關(guān)費(fèi)用繳納。隨后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)此程序的學(xué)生，不得安排轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得改變學(xué)生的就讀年級。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)，需本人提出申請并附上區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因，連續(xù)兩個月無法到校學(xué)習(xí)者，可申請休學(xué)。申請時需提交休學(xué)申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等，且診斷建議書需主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已入保險(xiǎn)）。3.休學(xué)手續(xù)需由學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件至學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校長批示及教導(dǎo)處蓋章后方可辦理。休學(xué)期間，學(xué)生學(xué)籍得以保留，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后，若需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)，教導(dǎo)處登記后直接安排；若需編入下一年級，需由教導(dǎo)處查驗(yàn)休學(xué)證并經(jīng)校長同意后方可編班。4.學(xué)校教導(dǎo)處全面負(fù)責(zé)全校學(xué)籍檔案的管理，定期對各班學(xué)生流動情況進(jìn)行核實(shí)與檢查，并每月向分管校長匯報(bào)相關(guān)情況。六、畢業(yè)管理凡具有本校學(xué)籍且學(xué)習(xí)期滿成績合格的學(xué)生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（三）一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建詳盡無遺的學(xué)籍檔案管理體系，確保學(xué)籍管理員遵循建檔及時、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項(xiàng)目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取學(xué)生名錄、學(xué)籍變動記錄表、學(xué)籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)等各類申請、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生個人信息登記表、獎懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學(xué)情況記錄表等。三、入學(xué)規(guī)定：1.除非存在嚴(yán)重生理缺陷，無法持續(xù)進(jìn)行正常學(xué)習(xí)者，所有小學(xué)畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務(wù)教育。2.新生入學(xué)時，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認(rèn)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填寫工作，并承擔(dān)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責(zé)。4.學(xué)校教導(dǎo)處對“學(xué)籍檔案卡”實(shí)行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處及校長的審核批準(zhǔn)。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報(bào)上級教育行政部門批準(zhǔn)。完成上述程序并繳納相關(guān)費(fèi)用后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學(xué)，且轉(zhuǎn)學(xué)不得改變就讀年級。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)規(guī)定：1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)者，需本人提出申請并提供區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后報(bào)教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個月無法到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)學(xué)生需提供休學(xué)申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學(xué)手續(xù)時，需學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件到學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校長批示及教導(dǎo)處蓋章后方可生效。休學(xué)期間保留學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由教導(dǎo)處登記后直接安排；需編入下一年級的，需經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處查驗(yàn)休學(xué)證并得到校長同意后方可編班。4.學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)全校學(xué)籍檔案的統(tǒng)一管理，定期對各班學(xué)生流動情況進(jìn)行核實(shí)與檢查，并每月向分管校長匯報(bào)一次。六、畢業(yè)要求：凡具有本校學(xué)籍且學(xué)習(xí)期滿、成績合格的學(xué)生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（四）為深入強(qiáng)化中小學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理工作，確保所有義務(wù)教育階段的學(xué)生能夠順利完成九年制義務(wù)教育，特此制定并頒布本制度。一、管理體制（一）小學(xué)階段學(xué)校的學(xué)籍管理（包括民辦學(xué)校在內(nèi)），遵循屬地管理原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負(fù)責(zé)，并需將相關(guān)情況上報(bào)至縣教育局備案。（二）初中階段學(xué)校（涵蓋獨(dú)立初中、九年制學(xué)校、完全中學(xué)，以及民辦學(xué)校）的學(xué)籍管理，統(tǒng)一由縣教育局負(fù)責(zé)。二、新生入學(xué)（一）小學(xué)一年級和初中七年級的學(xué)生入學(xué)，需嚴(yán)格執(zhí)行《入學(xué)通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)將通知書送達(dá)至適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。新生在辦理完入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校將按照統(tǒng)一編制的學(xué)籍號進(jìn)行登記造冊，并上報(bào)至縣教育局審核備案，至此學(xué)生取得正式學(xué)籍。若學(xué)籍檔案建立后需進(jìn)行姓名更改，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于義務(wù)教育階段選擇到外地就讀的適齡兒童、少年，需由其戶籍地學(xué)校填寫義務(wù)教育內(nèi)交外登記表，并與本校就讀學(xué)生信息一同上報(bào)。同時，學(xué)校需出具學(xué)生何時到何地何校就讀的證明。（二）各中小學(xué)校需嚴(yán)格按照服務(wù)范圍招收適齡兒童、少年入學(xué)，并根據(jù)《畢節(jié)市教育局關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女入學(xué)工作____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）初中轉(zhuǎn)學(xué)1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：因父母工作調(diào)動、進(jìn)城務(wù)工、住所變遷等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，需由學(xué)生家長提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方同意后，由接收學(xué)校持相關(guān)證明及學(xué)籍檔案至縣教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。嚴(yán)禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。（二）小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)，如遇特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者，需由學(xué)生父母提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)則需由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學(xué)期于____月____日前，秋季學(xué)期于____月____日前）向縣教育局備案。嚴(yán)禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。四、借讀義務(wù)教育階段的學(xué)生若不在本人戶籍所在地學(xué)校就讀，需按照義務(wù)教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學(xué)校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學(xué)與退學(xué)（一）適齡兒童、少年因身體原因需要延緩入學(xué)或休學(xué)的，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人需提出申請，并附上相應(yīng)級別的醫(yī)療證明（小學(xué)需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)療證明，初中需縣級以上醫(yī)療證明）。經(jīng)學(xué)校審查后，小學(xué)由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準(zhǔn)，初中則由縣教育行政部門批準(zhǔn)。（二）休學(xué)期限一般設(shè)定為一年。在休學(xué)期間，學(xué)生的學(xué)籍將被保留。若休學(xué)期滿仍無法復(fù)學(xué)者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。（三）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，需由本人提出申請（患傳染病的還需持規(guī)定級別醫(yī)院證明），并經(jīng)學(xué)校審查核準(zhǔn)后，小學(xué)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報(bào)縣教育局備案后方可復(fù)學(xué)。（四）義務(wù)教育階段