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文檔簡介
模擬公司考勤管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,保障公司運營效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。旨在確保員工按時到崗,認真履行職責,提高工作效率,營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。
2.特殊情況或特殊崗位的考勤管理,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)細則,并報公司批準后執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作時間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.因工作性質(zhì)或崗位需要,部分員工需實行輪班制或彈性工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報公司批準后執(zhí)行。
5.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
五、請假制度
六、休假制度
七、遲到、曠工管理制度
八、其他
敬請期待后續(xù)制度的發(fā)布。希望全體員工共同遵守,共同維護公司考勤管理秩序。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需按時到公司進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
b.簽到時需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員報告并予以更正。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到時間為上午8:45至9:00,下午12:45至13:00。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
c.員工在規(guī)定簽到時間外到達公司,需及時向考勤管理員說明情況,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間向考勤管理員說明情況,并提交相應(yīng)的外出申請或工作記錄。
b.考勤管理員審核確認后,可為員工進行考勤異常處理,確保不影響員工的正??记谟涗?。
4、忘記簽到處理
a.員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時記錄考勤,應(yīng)在當天內(nèi)向考勤管理員提出書面申請,并說明原因。
b.考勤管理員將根據(jù)實際情況進行核實,如情況屬實,可為員工進行補簽處理。
c.補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)將按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
a.各部門設(shè)考勤管理員,負責本部門的考勤管理工作。
b.考勤管理員需確??记谙到y(tǒng)的正常運行,定期檢查考勤數(shù)據(jù),并及時處理員工考勤異常情況。
c.人力資源部負責監(jiān)督、檢查全公司的考勤管理工作,確??记谥贫鹊挠行嵤?/p>
d.各級主管需對所轄員工的考勤情況負責,定期查看考勤報告,并對異常情況及時進行處理和指導(dǎo)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
b.請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病等特殊情況除外。
c.直接上級收到請假申請后,需在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
d.請假申請經(jīng)批準后,員工需將請假單副本提交給人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
a.一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
b.兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
c.四天以上(含四天)的請假,需由公司總經(jīng)理審批。
d.特殊情況下,如員工因緊急情況無法提交書面申請,可先通過電話或其他通訊方式向直接上級報告,并在返回工作崗位后第一時間補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當天內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明)。
b.銷假時,員工需確保請假天數(shù)與實際請假天數(shù)相符,如有不符,需說明原因。
c.員工未按期返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。
d.直接上級應(yīng)在員工銷假后,及時更新考勤記錄,并將銷假情況通知人力資源部。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。
b.員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
-提交書面申請,明確請假種類、起始日期、結(jié)束日期和請假天數(shù)。
-由直接上級審批,并根據(jù)請假種類提交至相應(yīng)級別的審批人員。
-審批通過后,將請假單副本提交至人力資源部備案。
c.人力資源部負責對假期申請進行統(tǒng)一管理和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
c.婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
d.喪假:員工因直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
e.產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
b.年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
c.員工申請年假,需提前一個月向直接上級提交書面申請,并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
b.男性員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
c.產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
b.公眾假期期間,員工享有帶薪休假待遇。
c.若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
b.曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,且未履行請假手續(xù)或請假未獲批準,視為曠工。
c.遲到處理:員工每次遲到,需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。遲到超過規(guī)定次數(shù),將在月度績效考核中予以體現(xiàn)。
d.曠工處理:對于曠工行為,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和次數(shù),采取警告、記過、降職、辭退等處理措施。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準而缺勤,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職或辭退等處分。
b.偽造考勤記錄的,除給予相應(yīng)處分外,還將追繳其相應(yīng)時間內(nèi)的工資,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.員工曠工期間,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向考勤管理員報告,并說明原因。
b.未簽到且未及時說明原因的,視同遲到處理;未簽到且未履行請假手續(xù)的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
b.各級主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
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