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文檔簡(jiǎn)介

社區(qū)志愿者考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)社區(qū)志愿者團(tuán)隊(duì)的管理,規(guī)范志愿者工作行為,確保志愿服務(wù)質(zhì)量和效率,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定,強(qiáng)化志愿者責(zé)任意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于社區(qū)志愿者團(tuán)隊(duì)的全體成員,包括正式志愿者、實(shí)習(xí)志愿者及兼職志愿者。

三、工作時(shí)間

1.志愿者服務(wù)時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。

2.特殊情況下,如遇節(jié)假日、活動(dòng)安排等需要調(diào)整工作時(shí)間的,由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提前通知全體志愿者。

3.志愿者可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)整工作時(shí)間。

4.志愿者應(yīng)按時(shí)參加志愿服務(wù),確保工作連續(xù)性,不得隨意離崗或早退。如需請(qǐng)假,按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。

5.遇緊急情況需要加班的,志愿者應(yīng)積極配合,并由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的調(diào)休或補(bǔ)貼。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

志愿者需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作地點(diǎn)并準(zhǔn)備開(kāi)始工作。簽到方式由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況指定,可采用紙質(zhì)簽到簿、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時(shí)間為8:30前,下午簽到時(shí)間為14:00前。

(3)簽到時(shí)應(yīng)確保簽到的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。

3、因公外出未簽到處理

如志愿者因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)在返回工作地點(diǎn)后第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出事由和時(shí)間。補(bǔ)簽需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并在簽到記錄上注明。

4、忘記簽到處理

忘記簽到的志愿者應(yīng)及時(shí)向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。如未及時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)合理解釋?zhuān)次春灥教幚怼?/p>

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保志愿者按時(shí)簽到,并對(duì)簽到記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(2)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查簽到記錄,對(duì)未簽到、遲到等異常情況進(jìn)行核實(shí)并處理。

(3)志愿者應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)個(gè)人簽到記錄負(fù)責(zé)。

(4)考勤數(shù)據(jù)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、歸檔,以備不時(shí)之需,同時(shí)作為志愿者工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)志愿者如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,并在事后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。

(3)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。

(2)請(qǐng)假天數(shù)在1天以上3天以?xún)?nèi)(含3天)的,需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)上級(jí)管理部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)上級(jí)管理部門(mén)審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,志愿者應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接事宜。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位的,志愿者應(yīng)提前通知團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行銷(xiāo)假。

(3)未按時(shí)報(bào)到銷(xiāo)假的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

(1)假期種類(lèi)包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

(2)志愿者申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程操作:

a.提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人審批。

d.審批通過(guò)后,申請(qǐng)人按照審批結(jié)果執(zhí)行休假,并在休假結(jié)束后按照請(qǐng)假銷(xiāo)假要求進(jìn)行銷(xiāo)假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:志愿者因疾病需要治療或休養(yǎng),可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。

(2)事假:志愿者因個(gè)人事務(wù)需要處理,可申請(qǐng)事假。事假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況和團(tuán)隊(duì)工作需求予以審批。

(3)婚假:志愿者結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整。

(4)喪假:志愿者因直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整。

(5)產(chǎn)假:女性志愿者生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)志愿者工作滿(mǎn)一年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

(2)年假天數(shù)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

a.工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的,年假5天;

b.工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,年假10天;

c.工作滿(mǎn)10年以上的,年假15天。

(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性志愿者生育,產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為98天。

(2)陪產(chǎn)假:男性志愿者可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。

5、公眾假期安排

(1)志愿者應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行。

(2)如遇特殊情況,需調(diào)整公眾假期安排的,由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提前通知全體志愿者。

(3)公眾假期期間,如需志愿者參與特殊活動(dòng)或提供服務(wù),應(yīng)提前征得志愿者同意,并給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)休或補(bǔ)貼。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:志愿者未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:志愿者未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。

(3)處理:輕微遲到,由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按以下方式處理:

a.連續(xù)3次或每月累計(jì)5次嚴(yán)重遲到的,給予警告;

b.連續(xù)5次或每月累計(jì)10次嚴(yán)重遲到的,視情況調(diào)整工作崗位或取消志愿者資格。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。

(2)偽造簽到記錄、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、取消志愿者資格等。

(3)情節(jié)嚴(yán)重者,將通報(bào)上級(jí)管理部門(mén),并根據(jù)情況考慮法律追究。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工當(dāng)天,無(wú)工資發(fā)放。

(2)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上的,將扣除當(dāng)月全部工資,并視情況給予警告或辭退處理。

(3)辭退志愿者需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)上級(jí)管理部門(mén)備案。

4、未簽到處理

志愿者未簽到且無(wú)正當(dāng)理由的,按照曠工處理。如遇特殊情況未能及時(shí)簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理解釋。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保志愿者遵守規(guī)定。

(2)各級(jí)主管應(yīng)對(duì)本部門(mén)的考勤記錄負(fù)責(zé),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

(3)各級(jí)主管應(yīng)公平、公正地處理志

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