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文檔簡介

泉州市考勤管理制度一、目的

為加強泉州市企事業(yè)單位的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間、請假、休假及遲到、曠工等行為,確保單位正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本市實際情況,制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于泉州市區(qū)域內所有企事業(yè)單位的在職員工。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:

上午:08:30-12:00

下午:14:00-17:30

2.企事業(yè)單位可根據(jù)實際情況,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,自行調整工作時間,并報相關部門備案。

3.對于特殊崗位或特殊工作性質,單位可實行彈性工作制或其他工作時間安排,但需確保員工合法權益,并報相關部門審批。

4.企事業(yè)單位應合理分配員工的工作任務,確保員工在法定工作時間內完成工作任務,不得擅自安排加班。如確需加班,應按照國家有關法律法規(guī)支付加班費或安排補休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工應在規(guī)定的工作時間內,通過單位指定的考勤系統(tǒng)或設備進行簽到。

(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時通知考勤管理人員進行更新。

(3)員工簽到時應遵守誠信原則,不得代簽、請人代簽或使用他人身份簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為08:30前,下午下班簽到時間為17:30后。

(3)員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中如實記錄。

3、因公外出未簽到處理

(1)員工因公外出無法按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出歸來后及時完成簽到。

(2)員工應提供有效證明材料,如外出公函、工作照片等,以證明外出期間的工作情況。

(3)考勤管理人員應核實外出情況,對符合條件的員工進行考勤調整。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當天內向直接上級報告,并說明情況。

(2)員工需提供合理解釋及證據(jù),如同事證明、工作記錄等。

(3)考勤管理人員可根據(jù)員工提供的信息,進行核實并酌情處理。

5、考勤管理責任分配

(1)單位應設立專門的考勤管理部門,負責考勤制度的執(zhí)行、監(jiān)督和管理工作。

(2)各部門負責人應負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

(3)考勤管理人員應認真履行職責,公正、公平、公開地處理考勤問題。

(4)對于考勤管理不善、弄虛作假等行為,將追究相關責任人的責任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。

(2)請假申請需經直接上級審核同意后,報人力資源部門或考勤管理部門審批。

(3)請假申請應提前提交,病假原則上應提前至少1個工作日,事假、婚假、喪假等應提前至少3個工作日,產假、陪產假等應提前至少15個工作日。

(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下聯(lián)系到本人。

2、請假審批權限

(1)1天以內的病假、事假,由直接上級審批。

(2)1天以上、5天以內的病假、事假,由直接上級審核,報人力資源部門審批。

(3)5天以上的病假、事假,以及婚假、喪假、產假、陪產假等,由直接上級審核,報單位負責人審批。

(4)特殊情況下,請假審批權限可由單位負責人根據(jù)實際情況進行調整。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,員工需在1個工作日內向直接上級報告銷假情況,并在考勤系統(tǒng)中進行記錄。

(2)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相關證明材料。

(3)如請假期間有變動,員工應及時通知單位,并按實際情況調整請假申請。

(4)未按請假審批程序辦理或未按時銷假的,視為曠工,按照單位相關規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假、公眾假期等。

(2)請假申請流程:

a.員工根據(jù)實際需要選擇相應假期種類,填寫《請假申請表》;

b.提交請假申請表給直接上級審核;

c.審核通過后,根據(jù)請假天數(shù)及審批權限,逐級報人力資源部門或單位負責人審批;

d.審批通過后,員工按照批準的假期時間執(zhí)行,并在假期結束后按時銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際病情給予相應天數(shù)的病假。

(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,根據(jù)實際情況給予相應天數(shù)的事假。

(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),一般為3天。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),一般為3天。

(5)產假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產假,一般為98天(包括產前15天)。

3、年假規(guī)定

(1)員工自參加工作滿一年起,可享受年假。

(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限及單位規(guī)定執(zhí)行,具體標準按照國家相關規(guī)定。

(3)年假需在當年內休完,逾期未休的視為自動放棄。

4、產假、陪產假規(guī)定

(1)產假:女員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產假,單位可根據(jù)實際情況給予額外產假天數(shù)。

(2)陪產假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產假天數(shù),一般為15天。

5、公眾假期安排

(1)單位應按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。

(2)公眾假期期間,單位可根據(jù)實際情況調整工作安排,確保員工合法權益。

(3)公眾假期加班的,應按照國家有關法律法規(guī)支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作時到達工作崗位的,視為遲到。

a.遲到15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;

b.遲到超過15分鐘至1小時以內(含1小時)的,視為一般遲到;

c.遲到超過1小時的,視為嚴重遲到。

(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到工作崗位的,視為曠工。

a.曠工半天以內的,視為輕微曠工;

b.曠工超過半天至1天以內(含1天)的,視為一般曠工;

c.曠工超過1天的,視為嚴重曠工。

(3)處理:

a.對于輕微遲到,單位可進行口頭警告或記錄在案;

b.對于一般遲到,單位可根據(jù)實際情況給予相應處罰,如罰款、書面警告等;

c.對于嚴重遲到,單位可根據(jù)規(guī)定給予更嚴重的處罰,如記過、降職等;

d.對于曠工,單位應按曠工天數(shù)給予相應的處罰,并根據(jù)規(guī)定扣除相應工資。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),單位可根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、開除等處分。

(2)涉及偽造記錄的,單位可依法追究其法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:

a.輕微曠工,單位可扣除當日工資的50%;

b.一般曠工,單位可扣除當日工資的100%;

c.嚴重曠工,單位可連續(xù)扣除工資,直至解除勞動合同。

(2)辭退規(guī)定:

a.員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),單位有權解除勞動合同;

b.員工一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),單位有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到且未按時向直接上級報告的,視為輕微遲到或曠工。

(2)員工應提供合理解釋和證據(jù),考勤管理人員核實后,按實際情況處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。

(2)各級主管應定期檢查

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