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文檔簡介

銷售考勤規(guī)章管理制度一、目的

為確保銷售團(tuán)隊(duì)正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定本考勤規(guī)章管理制度。此制度旨在明確銷售團(tuán)隊(duì)的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化時(shí)間觀念,促進(jìn)全體銷售人員遵守工作紀(jì)律,形成良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤規(guī)章管理制度適用于公司銷售部門全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等各級銷售人員。

三、工作時(shí)間

1.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)工作制。

2.銷售部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可實(shí)行彈性工作制,但需確保每日工作時(shí)長符合規(guī)定。

3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,銷售團(tuán)隊(duì)按照公司統(tǒng)一安排休息。

4.如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,由銷售部門主管提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.銷售人員因工作需要加班時(shí),應(yīng)提前向銷售主管報(bào)備,并按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或計(jì)算加班工資。

四、考勤制度

1.每日簽到制度

-銷售人員必須每日按時(shí)到達(dá)工作崗位,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等,具體方式由公司根據(jù)技術(shù)條件確定。

-簽到記錄將作為考勤的原始依據(jù)。

2.簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:30。

-銷售人員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到視為遲到。

3.因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時(shí)簽到的人員,需提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。

-未提前報(bào)告且未簽到者,視為曠工處理。

4.忘記簽到處理

-如銷售人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門申請補(bǔ)簽,并提供有效證明。

-人力資源部門審核通過后,可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過兩次。

5.考勤管理責(zé)任分配

-銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本團(tuán)隊(duì)成員的考勤情況,確保每位成員遵守考勤制度。

-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理,處理考勤異常情況,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

-公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并對嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的行為作出處理決策。

五、請假制度

1.請假申請和審批

-銷售人員如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知上級并盡快補(bǔ)交書面申請。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-請假期間,銷售人員的業(yè)務(wù)交接工作需提前安排妥當(dāng),確保工作的連續(xù)性。

2.請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

-請假天數(shù)在2天以上至3天以內(nèi)(含3天)的,需由銷售部門主管審批。

-請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)銷售部門主管審批后,報(bào)人力資源部門備案,并根據(jù)公司規(guī)定提交給更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.請假銷假要求

-請假結(jié)束后,銷售人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。

-銷假時(shí)應(yīng)填寫《銷假確認(rèn)單》,經(jīng)上級確認(rèn)后,請假流程方視為結(jié)束。

-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時(shí)間,銷售人員需及時(shí)通知上級并按照上述流程重新提交申請和銷假。

六、休假制度

1.假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-假期申請流程:銷售人員在需要申請假期時(shí),應(yīng)根據(jù)請假天數(shù)和假期種類,提前向直接上級提交書面申請,注明申請的假期類型、起始日期、結(jié)束日期等,并附上相關(guān)證明材料。

-各級審批完成后,請假申請需提交給人力資源部門備案。

2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:銷售人員在提供醫(yī)生診斷書的情況下,可申請病假。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),享受相應(yīng)的病假工資待遇。

-事假:因個(gè)人緊急事務(wù)需請假時(shí),可申請事假。事假期間,若無特殊情況,不享受工資待遇。

-婚假:銷售人員在結(jié)婚時(shí),可申請婚假?;榧偬鞌?shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:銷售人員直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定確定。

-產(chǎn)假:女性銷售人員可按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定申請產(chǎn)假,享受產(chǎn)假期間工資待遇。

3.年假規(guī)定

-銷售人員根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。

-年假申請需提前向直接上級提交書面申請,并經(jīng)人力資源部門備案。

4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性銷售人員產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-男性銷售人員可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定確定。

5.公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為銷售團(tuán)隊(duì)提供公眾假期。

-公眾假期期間,如需銷售人員進(jìn)行值班或加班,應(yīng)提前通知,并按照公司規(guī)定給予補(bǔ)休或加班工資。

-銷售人員應(yīng)合理安排公眾假期期間的個(gè)人行程,確保假期結(jié)束后能夠按時(shí)返回工作崗位。

七、遲到、曠工管理制度

1.遲到、曠工定義和處理

-遲到:銷售人員在規(guī)定上班時(shí)間之后到達(dá)工作崗位,且未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。

-曠工:銷售人員未按時(shí)到崗且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。

-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過3次,由銷售主管進(jìn)行口頭提醒;超過3次,每增加一次,將在當(dāng)月績效獎(jiǎng)金中扣除一定比例。

-曠工處理:對于曠工行為,將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的工資扣除或其他紀(jì)律處分。

2.未請假或偽造記錄處理

-未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、降職、降薪、辭退等處分。

3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天工資將按日工資的2倍扣除,并從當(dāng)月績效獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)金額。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

4.未簽到處理

-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е落N售人員未能正常簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。

-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1.各級主管考勤執(zhí)行要求

-銷售主管需定期檢查本團(tuán)隊(duì)的考勤情況,確保團(tuán)隊(duì)成員遵守考勤規(guī)定。

-人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對異常情況及時(shí)調(diào)查處理。

-各級主管應(yīng)

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