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文檔簡(jiǎn)介
審計(jì)機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,確保審計(jì)工作的正常開(kāi)展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,保障審計(jì)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于審計(jì)機(jī)關(guān)全體在編及合同制員工。
三、工作時(shí)間
1.審計(jì)機(jī)關(guān)工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工。
3.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日及公休日需加班的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有信息變更,需及時(shí)向人事部門申請(qǐng)更新。
(3)員工簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個(gè)人考勤檔案。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
(2)因公外出未簽到,員工需提供外出公務(wù)的書(shū)面證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到每月不得超過(guò)兩次,超過(guò)次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、管理及員工簽到數(shù)據(jù)的收集、匯總和歸檔。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí),并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
(3)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)全機(jī)關(guān)的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工職責(zé)安排工作交接事宜。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將請(qǐng)假單交給人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交請(qǐng)假單等相關(guān)材料。
(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假審批程序重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理。請(qǐng)假期間涉及工資、福利等待遇問(wèn)題,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和審計(jì)機(jī)關(guān)的制度執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行。
(3)所有假期申請(qǐng)均需提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證書(shū)等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家及審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間工資按照國(guó)家及審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(2)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)人事部門審核、審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)年假可分段安排,但累計(jì)天數(shù)不得超過(guò)規(guī)定天數(shù)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)審計(jì)機(jī)關(guān)公眾假期按照國(guó)家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)遇特殊情況需要調(diào)整公眾假期安排的,由審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家及審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足2小時(shí)為中度遲到;超過(guò)2小時(shí)不足4小時(shí)為重度遲到;超過(guò)4小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。曠工分為半天和全天兩種。
(3)處理:遲到、曠工情況由所在部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人事部門,人事部門根據(jù)情況給予警告、記過(guò)等相應(yīng)處理,并記錄在員工考勤檔案中。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并根據(jù)國(guó)家及審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天以上),審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按本制度第七條第1項(xiàng)的規(guī)定處理。
(2)忘記簽到或因特殊情況未能按時(shí)簽到,需及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并根據(jù)本制度第四條第4項(xiàng)的規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督
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