政府局務(wù)會議管理制度

政府局務(wù)會議管理制度政府局務(wù)會議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保政府局務(wù)會議的有序、高效進行，提高決策的科學性、民主性和執(zhí)行力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于政府局務(wù)會議的組織、召開、紀要、落實及會議室管理等各項工作。

第三條基本原則

（一）依法依規(guī)原則。會議的組織和召開應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨的紀律規(guī)定。

（二）民主集中制原則。會議充分發(fā)揚民主，實行集中和個人分工負責相結(jié)合的制度。

（三）務(wù)實高效原則。會議內(nèi)容要注重實際效果，提高工作效率，減少形式主義。

（四）保密原則。會議內(nèi)容和討論情況應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)批準不得擅自泄露。

第四條會議種類

政府局務(wù)會議分為定期會議、臨時會議和專題會議。

（一）定期會議：指按照規(guī)定周期召開的會議，主要包括局務(wù)會議、局長辦公會議等。

（二）臨時會議：因工作需要，局長或分管領(lǐng)導臨時決定召開的會議。

（三）專題會議：針對某一特定議題或項目召開的會議。

第五條會議參加人員

（一）局務(wù)會議由局長、副局長、各科室負責人及有關(guān)人員參加。

（二）局長辦公會議由局長、副局長、辦公室主任及有關(guān)人員參加。

（三）專題會議根據(jù)議題邀請相關(guān)人員參加。

第六條會議組織

（一）局辦公室負責會議的組織、籌備、通知等工作。

（二）會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容。

（三）參會人員應(yīng)按時參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向局長請假。

第七條會議紀律

（一）會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。

（二）會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，不得擅自泄露。

（三）參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得遲到、早退，不得無故缺席。

（四）會議發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡明扼要，禁止發(fā)表與議題無關(guān)的言論。

第八條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由局辦公室負責解釋。如需修改，經(jīng)局長辦公會議研究決定，報請局務(wù)會議審議通過后實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題征集：局辦公室負責定期向各科室、部門征集會議議題，并對征集到的議題進行初步篩選和整理。

2.議題申報：各科室、部門應(yīng)根據(jù)工作需要，向局辦公室申報議題，申報內(nèi)容包括議題名稱、背景、目的、涉及范圍、擬解決措施等。

3.議題審批：局辦公室將整理好的議題報局長審批，確定會議議題和議程。

4.會議通知：局辦公室在會議召開前，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持：會議主持人由局長或副局長擔任，負責組織、引導會議進程。

3.會議議程：會議按照預先確定的議程逐項進行，每個議題的討論時間應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。

4.會議發(fā)言：參會人員在議題討論環(huán)節(jié)，可圍繞議題充分發(fā)表意見，提倡務(wù)實、高效的發(fā)言風格。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行表決或決策。

三、會議紀要

1.會議記錄：會議記錄人員應(yīng)詳細記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，確保記錄真實、準確、完整。

2.紀要整理：會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在24小時內(nèi)整理出會議紀要，經(jīng)局長審核后發(fā)送給參會人員。

3.紀要歸檔：會議紀要應(yīng)作為局檔案進行歸檔，以備查閱。

四、會議落實

1.任務(wù)分解：會議決策的事項，由局辦公室負責分解為具體工作任務(wù)，明確責任人和完成時限。

2.跟蹤落實：局辦公室對會議決策事項的落實情況進行跟蹤，督促責任人和相關(guān)部門按時完成任務(wù)。

3.情況反饋：責任人和相關(guān)部門應(yīng)定期向局辦公室報告工作進展情況，局辦公室匯總后向局長報告。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，局辦公室組織對本次會議的召開情況進行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.局辦公室根據(jù)會議總結(jié)，不斷完善會議管理制度，提高會議質(zhì)量和效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)局長審核批準后，由局辦公室及時以書面形式發(fā)布，并確保每一位參會人員和相關(guān)人員都能收到。

2.對于未能參加會議的人員，局辦公室應(yīng)通過適當方式，及時傳達會議內(nèi)容和決策結(jié)果。

二、任務(wù)分解與責任分配

1.局辦公室根據(jù)會議紀要內(nèi)容，將決策事項分解為具體的行動計劃，明確每項任務(wù)的責任人、完成標準和時限。

2.對于涉及多個科室或部門的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保各部門間的溝通與協(xié)作。

三、跟蹤監(jiān)督與進度更新

1.局辦公室建立會議決策事項跟蹤監(jiān)督機制，對任務(wù)的執(zhí)行情況進行定期檢查和督促。

2.責任人需定期向局辦公室報告任務(wù)進展情況，包括已采取的措施、遇到的問題和下一步計劃。

3.局辦公室匯總各責任人的報告，形成進度更新報告，及時向局長及相關(guān)部門通報。

四、問題處理與協(xié)調(diào)

1.在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任人應(yīng)及時向局辦公室報告，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.局辦公室應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，幫助解決問題，確保會議決策事項的順利推進。

五、結(jié)果評估與反饋

1.任務(wù)完成后，責任人應(yīng)提交完成報告，局辦公室組織對完成情況進行評估。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行效果良好的部門和個人給予表彰，對未達標的提出改進要求。

3.局辦公室將評估結(jié)果和反饋意見匯總，形成總結(jié)報告，為后續(xù)工作的改進提供參考。

六、持續(xù)改進與制度完善

1.局辦公室應(yīng)定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行回顧，分析存在的問題，提出改進措施。

2.結(jié)合實際工作情況，不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用采取預訂制度，由局辦公室統(tǒng)一管理。

2.各科室、部門需提前向局辦公室提交會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

3.局辦公室根據(jù)申請順序和會議重要程度，合理安排會議室使用。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題。

2.座位安排應(yīng)便于參會人員交流，確保每位參會人員都能清晰看到主席臺和投影屏幕。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的信息技術(shù)設(shè)備，如投影儀、音響、視頻會議系統(tǒng)等。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負責維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室時，責任人應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時向局辦公室報告。

3.會議結(jié)束后，責任人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免長時間待機消耗設(shè)備壽命。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持干凈、整潔，定期進行清潔和消毒。

2.會前會后，責任人應(yīng)檢查會議室衛(wèi)生情況，確保符合衛(wèi)生標準。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持室內(nèi)空氣清新。

五、會議室安全

1.會議室應(yīng)配置適當數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會議室存放易燃易爆物品。

3.局辦公室定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

六、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、隨意走動，保持會議秩序。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，如有緊急事項，請在會場外接聽電話。

3.會議結(jié)束后，責任人應(yīng)組織參會人員盡快離開會議室，以便下一場會議的正常進行。

七、會議室服務(wù)

1.局辦公室應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會議期間，服務(wù)人員應(yīng)保持禮貌、熱情，為參會人員提供便捷服務(wù)。

3.局辦公室收集參會人員的意見和建議，不斷提高會議室服務(wù)質(zhì)量。